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毕
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欢
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会
策
划
书
能源与材料工程系2010年5月5日
一、活动背景
在盛夏六月的阳光下，到处绽开了欢送毕业生的花朵，而能源与材料工程系也迎来了第一届毕业生，道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。但明天更需要你们，尽情地在更广袤的天空下翱翔吧！
二、活动主题：更远 更高 更强
毕业生要走上他们的人生之旅,他们在这个校园里度过了他们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让他们扬帆远航，让他们飞得更高，让他们飞的更好。
三、活动目的
大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有起贡献。毕业生班的同学们即将为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式
全系学生可以以班为单位，也可以单独参与，舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等节目，参选节目应注意节目丰富多彩，反映校园生活，贴近晚会主题。
五、晚会时间及地点：
2010年6月13日实验楼五楼教师活动中心
六、节目准备：
1 前期做宣传，制作海报，条幅 2 准备晚会所需物品 3对节目进行彩排与指导 4 对所定节目进行排序 5 选定晚会主持人
七、晚会准备：
1 准备好晚会所需服装及道具 2 选主持人
3 联系好一些毕业生做献言准备 3 做好晚会所需礼仪小姐的工作 4 提前布置舞台及晚会现场
八、晚会流程：
1 晚会开始（介绍领导及嘉宾） （1）节目数量：16个左右
（2）节目形式：歌曲（包括独唱，乐队，合唱）；
舞蹈；
曲艺（相声，诗朗诵）； （3）领导寄语，毕业生表露心声。
2 晚会结束时，所有演员为祝福毕业生同唱一首歌
3 晚会结束后，所有工作人员清理会场，做好晚会的收尾工作；
九、各部门职责：
文艺部：负责节目，包括节目报名，节目排练，节目彩排，演员租借衣服等晚会过程中与节目有关的一切工作，晚会开始时负责会场工作和节目出场安排。
节目筹备时间安排9（实际有变动）
1、4月28-30日活动初步筹备
2、5月4日各班文艺委员 班长上报节目
3、5月11日进行节目的初选及主持人选拔
4、5月15日进行节目复选
5、6月12日进行彩排
6、6月13日举行晚会 （如有变动另行通知）
办公室：负责购买请帖与发放，门票的收发；接待及欢送领导嘉宾 宣传部：负责幕布的设计及制作，横幅制作，晚会中后期宣传，晚会
现场拍照，物品购买（包括荧光棒，塑料手掌，口哨,气球）
生活部：负责后场工作，晚会前后会场打扫卫生，茶水购买 实践部：晚会筹办过程中负责晚会赞助，并在晚会举行当天作为机动
组负责各项工作，若有互动环节负责颁发奖品。
青工部：负责晚会每个节目的话筒及表演时所需道具的搬运，递送，
晚会结束打扫卫生
编辑部：晚会过程中作为机动组，晚会结束时负责收齐演员衣服 学习部：卫生打扫，机动组 体育部：负责会场安全，维持秩序
女生部：负责礼仪，包括礼仪小姐的选拔，服装的准备，晚会当天负责迎宾工作
以上各部门分工如有不妥，由办公室负责协调，晚会前一天相关部门备齐所有晚会所需物品。晚会会场布置由全体学生会成员共同完成。
十、特别注意事项：
1 事前一定要安排专人负责跟各部门进行沟通.流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白等方面做到清晰到位.2 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作 3 场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区）
4彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
5座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到.
能源系送毕业生联欢晚会经费预算
一服装500元
主持人服装（化妆） 150演员服装350 二道具 300元
根据节目需要所要购买的道具 三会场布置560元
幕布400元横幅 150元气球10元鲜花（借用） 四茶水 20元
小瓶农夫山泉，按每瓶1元计算 五物品 350元
电池50荧光棒150手掌100口哨50 六请柬 20元
每张1元 按20张计算，共20 元 七 门票
每张0.4元，按1000张计算，共400元 总计2150元
注：预算结果会与实际情况相出入，最终财务以实际为准。以上所列物品根据有无情况进行购买。
