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陕西巨森融资担保有限责任公司岗位职责

发布时间:2020-03-02 17:25:02 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

岗位设置

陕西巨森融资担保有限责任公司根据业务开展的需求,秉承“融通万象、担待天下;提供有限融资、展现无限服务”与时俱进,建立更加完善的管理制度,进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。陕西巨森融资担保有限责任公司共设董事会、监事会、董事长、资本与风险管理委员会、项目评审委员会、总经理、财务总监(财务管理部;票据管理部)、风险总监(风险管理部:风险控制部、法律咨询部、贷后管理部;金融研究部)、业务总监(业务部:业务经理、客户经理;综合管理部:行政文员、人事专员;策划执行部)各个岗位不能兼任。

岗位职责

一、董事会

1.召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2.执行股东大会的决议;

3.决定公司的经营计划和投资方案;

4.制定公司的年度财务预算方案、决算方案; 5.制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6.决定公司内部管理机构的设置;

7.聘任或者解聘公司经理、董事会秘书;根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项; 8.制订公司基本管理制度; 9.制定本章程的修改方案; 10.管理公司信息披露事项;

11.向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计事务所; 12.听取公司经理的工作汇报并检查经理的工作;

13.法律、行政法规、部门规章或本章程授予的其他职权; 注释:超过股东大会授权范围的事项,应当提交股东大会审议。

二、监事会

1.检查公司的经营效益、财务、固有资产保值增值、资本运营等情况,并有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况;

2.检查公司财务,核对企业会计报告,营业报告和利润分配方案,查阅账薄和其他会计资料等各种资料的真实性、合法性。每年年终,聘请有资质的会计事务所所对公司财务进行审计;

3.对公司经营运行中涉及的数额较大的投资、融资、担保、产(股)权转让等经济行为进行监督;

4.对董事,高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、法规、行政规章、公司章程以及市国资委依法作出决定(议)的董事、高级管理人员提出罢免的建议; 5.当董事、高级管理人员的行为损害公司利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正,必要时向市国资委或者有关主管机关报告;

6.当董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规、行政规章或者公司章程的规定给公司造成损失、应当承担赔偿责任,而拒不承担时,向市国资委提出书面报告;市国资委书面要求监事会向人民法院提起诉讼时,依法向人民法院提起诉讼;

7.对公司董事、高级管理人员的考核提出建议;

8.对公司独资、控股子企业及重要的参股公司依法进行监督; 9.法律、法规、行政规章和公司章程规定以及市国资委授予的其他职权。 监事会主席

1.全面负责主持监事会工作,负责监事会的日常工作; 2.召集、主持监事会会议;

3.组织检查、监督董事、高级管理人员有无违反法律、法规、公司章程及各项决议的行为;

4.组织检查、监督公司经营业务、财务状况; 5.组织检查、查阅公司财务账薄和其他会计资料; 6.组织核对会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;

7.组织对各级管理部门的工作进行检查、监督、考核; 8.可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议;

9.组织对各部门、驻外机构的管理进行监督、检查、考核; 10.有权代表公司与董事交涉或对董事起诉; 11.有权对公司所发生的问题提出质询; 12.签署监事会的报告和其他重要文件; 13.负责组织完成国资委交办的其他重要工作。 监事

1.负责监视董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及各项决议的行为;

2.负责检查公司的经营业务,财务状况和查阅账薄及其他会计资料;

3.负责核对会计报告、营业报告和利润分配等财务资料; 4.有权建议召开临时股东大会;

5.有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况;

6.负责对各部门、各驻外机构管理的工作进行检查、监督、考核;

7.可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议;

8.有权对公司的管理提出建议和意见; 9.有权对公司发生的问题提出质疑。

三、总经理

1.全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。

2.制定公司经营方针和经营策略。 3.负责公司资本的运作及资本的增值。

4.负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。

5.主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。

6.负责对外建立广泛的合作关系,就公司的发展积累社会资源。

7.负责协调银行上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度,保证业务顺利进行。

8.负责协调好各部门的工作及信息联系和沟通。 9.每笔业务最高审批权和一票否决权。

10.审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。

四、担保、理财业务部(业务总监、业务经理、客户经理) 业务总监

1.协助总经理负责公司全面工作,组织并参与制定公司中长期的发展规划;

2.负责拟定担保公司的年度工作计划,撰写年度工作总结; 3.负责人事、劳动工资管理工作; 4.负责固定资产及办公用品的购置、维护、管理; 5.负责文秘、印鉴、档案管理工作; 6.负责员工的学习、培训对外宣传等工作; 7.负责员工的考评工作;

8.联络、协调各部门,落实担保公司制定事项的催办、查办工作;

9.负责安全保卫、接待和后勤保障工作;

10.负责拟定担保公司业务发展规划,对外业务咨询和业务交流;

11.负责建立项目库、专家库;

12.负责受理担保、再担保、分保的项目资信调查和评审; 13.负责建立拟保项目档案,并将评审通过项目档案移交办公室;

14.负责向总经理报告项目评审情况,撰写评审报告,提出关于担保额、保费率、反担保、再担保分保措施的建议; 15.负责对展期续保项目和代偿项目提出审核意见; 16.负责对担保公司的经营管理、重大担保项目等情况进行审查和监管;

17.负责公司风险综合评价、控制。 业务经理

1.主持业务部的全面工作;

2.负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案;

3.负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据;

4.负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门的执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考; 5.负责领导各部门完成公司下达的利润指标; 6.负责担保业务结构的控制和调整; 7.负责协调与其他部门的工作关系; 8.负责协调好与合作银行的关系; 9.向总经理汇报工作提交工作总结。 客户经理

1.负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;

2.负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;

3.负责解答客户的疑问。做好担保业务的咨询服务,并尽可能解决客户在担保过程中遇到的困难;

4.负责担保到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作;

5.做汇报后管理工作,定期对再保客户进行回访; 6.负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系; 7.负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。

五、风险管理部

1.负责主持风险控制部的全面工作;

2.制定风险管理业务及具体操作规章,并监督执行情况; 3.对风险管理员审查过的担保项目资料予以审核确定,并报送总经理审批;

4.参与公司重大业务的前期调研,为总经理决策提供审批依据;

5.负责本公司不良担保的统计编报;

6.对担保审批中发现的问题及时与客户经理和客户沟通; 7.对业务流程提出合理化建议,提交领导决策参考; 8.加强和组织内部员工队伍的业务培训,不断提高其职业道德水平和业务水平;

9.随时掌握但保户到、逾期情况,配合贷后管理部做好保后管理工作;

10.配合协调银行关系,积极开拓银行和客户资源; 11.对总经理负责并汇报工作; 12.积极完成总经理交办的其他工作。

六、风险控制部

1.负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料进行分类; 2.负责通知客户前来办理担保手续及缴纳相关费用; 3.负责审查业务部门申报的担保项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;

4.对审查合格的项目,及时登记台账,并及时提交部门经理审核;

5.及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报;

6.对重大复杂的担保项目,有针对的参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;

7.对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;

8.对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,同时将情况向部门经理汇报;

9.负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作; 10.每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。

七、法律咨询部

1.随时掌握担保客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作;

2.对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的依据; 3.做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划; 4.对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部;

5.做好与银行、保险公司等金融机构的协调和沟通工作,开拓新的资产保全资源;

6.密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施维护公司资产安全; 7.完成公司下达的清收计划指标及其他任务; 8.做好清收工作的半年和全年工作总结。

八、财务管理部(会计、出纳) 会计

1.根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;

2.复合记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表; 3.月末,与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符; 4.对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;

5.考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议; 6.编制财务预算报表;

7.负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动;

8.考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报; 9.保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系; 10.完成领导交办的其他任务。 出纳

1.管理公司现金,银行存款的收支;

2.每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否账实相符;

3.办理银行印鉴的使用、监督款项的流转;

4.负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系; 5.负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表; 6.负责公司、个人贷款担保的担保费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出; 7.办理公司内部报销及对外结算业务;

8.负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单; 9.完成领导交办的其他任务。

九、综合管理部(行政文员、人事专员) 行政文员

1.负责公司前台接待工作;

2.负责公司办公用品的购买和派发工作; 3.负责公司文件的收发、保存和上传下达工作; 4.负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作; 5.公司领导交办的其他工作。 人事专员

1.员工的考勤情况; 2.计算员工的工资; 3.为员工办理保险; 4.负责整理招聘信息; 5.档案管理;

6.公司领导交办的其他工作。

十、策划执行部

1.负责行业市场调研,并形成调查报告供公司领导参阅,以便公司准确进行自我市场定位;

2.负责收集有关行业信息,掌握市场动态,分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见;

3.负责收集整理归纳客户资料,对客户群进行分析; 4.负责公司产品品牌形象策划以及品牌管理;

5.负责撰写前、中、后期策划方案以及撰写广告宣传所需的各类文案并独立呈报;

6.负责公司网站建设、更新和维护工作; 7.负责公司各种印刷品的设计工作;

8.负责制定营销策划方案和销售计划,负责营销活动的策划、组织以及实施;

9.积极配合单位各部门工作,完成公司领导交代的其他工作任务。

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