潍坊学院第九届学生会秘书处职责及分组
一、通报组
组长：谷平
副组长：杨帅
组员：刘天宇尹晓芬王锐冯超
职责：
1、协同秘书处及其他各部对量化部工作情况进行监督；
2、每周五中午打电话通知各量化部部长上交本周成绩并于下午四点前将成绩收齐，由至少两位组员重新算分，分数核实后开始输入电脑。
3、通报形成打印稿后，最少应再核实两遍，坚决杜绝出现数字输入错误和错别字。通报核对完后，周一送至学生处交由学生处领导审批、修改，确保做到准确无误。
4、通报应在周二之前发到印刷厂，每次发送完邮件需打电话给印刷厂说明。
5、确保成形通报在印刷厂送来当天之内送到各学院党总支书记办公室，并由接收人签名。
6、每月初应对上月通报进行总评，形成书写稿和电子稿，确保核实无误后存入学管科电脑。
二、人事组
组长：郑淼
副组长：刘健
组员：甄晓雪张芙卉杨雨文胥振华
职责：
1、核定各部门编制，协同各部门进行岗位设置和岗位职
责工作；
2、负责例会考勤，定期上报例会考勤情况；
3、负责各部门例会会议记录的收取并存档；
4、负责提交学生会人员变动的申请；
5、负责记录学生会日常开支的费用，监督外联部；
6、负责每年“我心中的好老师”评比工作；
7、负责学生会办公室的财务管理；
8、负责值班人员的编排及安排；
9、负责相关文件的下发。
三、文秘组
组长：付秋红
副组长：郎旭中
组员：骆青原蒋蕙蔚袁振
职责：
1、负责学生会各部的工作计划、总结及会议记录的收集
与存档；
2、建立各部门通讯录，做好会议通知及工作传达；
3、定期整理秘书处邮箱；
4、协助学生管理科的老师处理一些日常的工作事务；
5、接受老师及主席团的任务，起草一些简单的文件、整理材料。
秘书处
2009年11月21日
《第九届学生会秘书处职责及分组.doc》
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