1、办公室管理制度的监督执行与奖惩
2、办公室卫生、安全与钥匙领用等的监管
3、各岗位职责的落实监管与更新
4、负责负责员工招聘的网站注册与每日更新，人才交流会的报名与筹备
5、公司人员招聘、入职、离职、保险办理等流程的执行与档案统计管理
6、公司人员请假、打卡、出差等相关事项的备案与统计。
7、节假日通知、福利的发放，及人员值班的安排
8、公司资质的定期审核、资质变更的申办
9、公章、法人账、财务章、发票章等印鉴的保管、使用申请及记录
10、每月监管会计办理国税、地税的报税、落实并上报
11、周会（每周六上午9点）的筹备及召开（工作总结、计划安排、会议记录上报及发放等）
12、月度会议（每月月初）的筹备及召开（上月工作总结、上月绩效表现、本月计划安排、会议记录上报及发放等）
13、每日早会安排及每月早会表现评比
14、员工每月工作任务的监管与考量
15、每月话费的缴纳( 8316177\\8088880\\3389099等)
16、办公费用统计每月5日前发邮箱上报。
日常费用及报销流程：
日常办公以降低成本为根本，可提交电子版的无需打印。
市内交通无紧急理由一律按照公交报销，超出费用自理。
1、公司员工提交办公室负责人依据员工手册进行初步审核。
2、交由上级主管进行批复
3、交由会计填写报销单整理凭证
4、会计提交单据、签字批复、打款
5、于费用发生当日最迟次日提交，逾期不予办理。
员工出差及差旅费报销流程:
1、出差前填写出差申请表、借款单。
2、提醒出差员工 回来后当日内（最迟次日）填写补刷卡单及差旅费报销单，逾期不再予以办理。
费用审核流程：
1、核对时间及事项 ，确认报销项目是否在报销范围及报销额度内
2、报销单据：
发票、水单明细等,( 发票外其他单据不可用)
发票抬头为：山东万川实业有限公司
地址：兖州
品名：（办公用品，食品，不可用）
可为：具体办公文具名称、电脑耗材、房费、餐饮费、住宿费等
3、核对票面价值与报销金额是否一致
4、核对借款金额及剩余款项
5、将报销单、发票及明细、借款单、余款一起上报。
