《采购需求申请单》使用说明
一、填写要求
1、本单据应按照要素填写完整、清晰 ，由公司领导审核批准后报采购部门执行采购；
2、请购人填写的请购物品、物资需提前与仓库核对是否有库存，满足需求的，从仓库申领，不足需求的填写《采购需求申请单》申请采购；
3、涉及公司各部门急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补；
4、如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须做出书面说明；
5、审核人及批准人需认真核对请购人填写内容是否完整、清晰，不符合规定的予以拒绝；
6、《采购需求申请单》的变更应以书面形式由公司领导签字后报采购部执行；
7、填写请购物料信息时，请按物料类别填写，相同类别的产品，应尽可能填写在同一张申请单上。目前物料大致分为：五金电料类、注塑件类、机加工类、电子材料类、手板件类、电器及成品设备类、化工产品类、包材类、工具工装类、车辆类、外协OEM类、软件类。
二、填写说明
请购部门：请购人填写 请购人：请购人签字
请购部门主管：请购部门主管签字 项目名称：请购人填写 项目编号：请购人填写 交货地点：请购人填写 申请时间：请购人填写 需求时间：请购人填写
申请单号：请购人填写（提示：申请单号由采购部统一编号，请购人提交申请单前，需要先向采购部指定负责《采购需求申请单》编号的接口人要一个申请单号，接口人目前为采购部长） 用途：请购人填写
请购物料信息：请购人填写 请购需求描述：（请购人根据实际情况填写）
（一）请购人填写
（二）请购人填写
（三）请购人填写
（四）请购人填写
（五）请购人填写
（六）请购人填写
总经理：总经理签字
三、重点说明
采购请购人向采购部提交的《采购需求申请单》统一由采购部长作为接口人接收，请购人需要同时提交纸质和电子档两种格式的。
1、纸质《采购需求申请单》填写要求：
（1）请购人：、请购部门主管：、总经理： 以上三项为手写签字；
（2）请购需求描述：其中的“□”项，手写打“√”，其余内容全部在电脑上输入后打印出来。
（3）纸质《采购需求申请单》上内容，不能涂写、修改，否则需重新提交。
2、电子档《采购需求申请单》提交要求： （1）要求是EXCEL版本；
（2）电子档文件名称为：具体的申请单号； （3）以邮件形式发送采购部接口人； （4）邮件的主题为：具体的申请单号。
供应链中心采购部
2014年7月9日
