档案保密制度
一、档案工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》、《保密守则》等有关规定，严守党和国家秘密。
二、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。
三、带有密级的档案，要在档案的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放。
四、对不归档的或重份的带密文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的档案，必须登记造册，经主管领导审批后，由两人以上共同监销。
五、涉密档案一般不能外借，确为工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出。
六、档案利用者必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案室。
七、对违反档案保密制度，泄露国家秘密并造成损失的人，将按照《保密法》、《档案法》的有关规定，追究其责任。
档案保管制度
一、本单位档案由档案员集中在档案室保管，档案人员要忠于职守，严格保管，不得损坏或丢失。
二、档案库房是保管档案的重要场所。为使档案得以安全保管，必须确定专人负责管理，非档案人员不得进入档案房。要随时注意锁好库房门窗，库房钥匙要严加管理。
三、库房内电灯用完后应即关闭，每日下班要切断电源，并认真检查，发现问题及时处理。库房内严禁烟火。
四、对全部档案资料进行分类，编制各种检索工具；档案库房箱柜排放要整齐有序，案卷排列有规可循，便于档案的管理、查找及利用。
五、档案库房必须坚固，要认真落实档案库房防火、防盗、防光、防潮、防虫鼠、防尘、防高温及防有害气体等措施，确保档案安全。
六、坚持做好档案库房温、湿度登记，采取相应措施，使档案库房室内温湿度保持在适宜档案保存的范围之内，温度控制在14到25℃以内，湿度控制在40％~60％以内。
七、定期和不定期检查档案的保管情况，对破坏、变质或发霉的档案材料及时进行修裱、复制、消毒。
八、做好档案的收进、移出、利用等情况记录和统计。
档案借阅利用制度
一、查借阅档案，必须按规定履行登记和归还时办理注销手续，接受档案管理人员的监督指导，服从档案管理人员安排。
二、查借阅业务范围的档案，需经主管领导同意；查阅非隶属业务范围的档案材料，凭单位证明或经主管领导批准后方能调阅。
三、档案一般在室内查阅，原则上不外借，确因工作需要外借的，要经主管批准，办理借阅批准手续，规定归还的期限。
四、借阅人员未经单位领导和档案管理人员同意，不得擅自摘录、翻印、复制档案，不得公布未公布过的档案。
五、档案借阅利用人员要严守党和国家机密，遵守保密守则，确保档案材料及内容的安全，不得污损档案，不得私自拆卷，不得将档案材料转借他人，不得公布和泄露档案材料内容。
六、借阅人员归还档案时，档案管理人员必须认真检查，核对卷页，当面签名注销。
七、借阅人员应主动向综合档案室提供利用效果，及时反馈利用情况。
八、凡违反借阅规定造成档案损失者，按《中华人民共和国档案法》及其实施办法的有关规定予以处理。
档案人员岗位责任制
一、档案员要认真执行国家和上级主管部门有关档案工作的指示，决定和各项制度，积极宣传和实施《档案法》。
二、忠于职守，要有强烈的事业心和责任感，刻苦钻研业务，学习掌握档案的专业知识，认真总结经验，不断提高管理水平，使档案管理工作逐步标准化、规范化、科学化。
三、根据上级主管部门的规定，结合本单位实际，制定档案工作的各项规章制度，建立健全档案机构网络和档案的借阅后果利用登记工作。
四、对本单位的立卷归档工作进行业务指导、协助、监督以及在每年度文件材料的收集、归档工作。
五、搞好档案室的环境卫生，室内要经常通风，保持室内干爽，切实落实防火、防潮、防水、防光、防虫、防鼠、防尘、防盗等措施。
六、按上级规定，做好档案的鉴定和移交进馆工作。
七、贯彻执行党和国家的保密、保管制度，维护档案的完整与安全。
八、做好档案的借阅，编写查找工具和档案统计，更好地为单位各项工作服务，为经济建设服务。
九、配合本单位中心工作和经济建设需要，主动向领导和业务部门提供档案信息。
档案库房管理制度
一、档案库房设专人管理。非档案人员如需查阅档案资料，不得随便进入档案库房，必须由档案人员找出，在阅览室内查阅。
二、库房内应切实落实防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
三、库房内严禁吸烟和使用明火，禁止在库房内堆放与档案无关的易燃物品，对电源、线路、开关灯头等定期检查，发现有火灾隐情立即报告，及时处理。
四、库房内要保持适宜的温、湿度，坚持每天检查、记录温、湿度情况，不适宜时应及时采取调节措施。
五、防止有害光源照射库房或档案。
六、保持库房整洁，档案装具排列科学，做到整齐、清洁、通风、美观，便于查找使用。
七、对档案资料每月进行一次全面检查，如发现意外，必须向本机关领导报告并采取补救措施。
八、库房管理人员必须严格遵守本制度，尽职尽责做好管理工作。
档案鉴定和销毁制度
一、档案鉴定是一项严密的、科学性很强的工作，必须严格按照制度，全面地、正确地判断档案的存毁。
二、档案鉴定，主要根据档案的内容和保管期限，以全面的、历史的观点去分析判定。
三、成立石碣安监分局档案鉴定小组。鉴定小组受石碣安监分局档案工作领导小组领导，负责对本单位各类档案的鉴定销毁工作。
四、档案鉴定小组应定期对库存档案进行鉴定，对已超过保管期限，确无保存价值的档案，提出存毁意见。
五、鉴定工作必须在石碣安监分局档案工作领导小组组长主持下，由鉴定小组写好销毁工作报告并登记造册，经本单位领导批准后方可销毁。
六、销毁档案必须注意做好保密工作。销毁时，应指定两人负责监销，监销人要在档案销毁目录上签字。
七、档案鉴定销毁报告和销毁清单由档案部门存档备查。
