第一部分活动概况
一、活动目的及意义
牛年牛气冲天冬远去，虎年虎虎生威报春到。2009渐渐远去，2010悄悄走近，值此辞旧迎新之际，年终盛会给了我们一个契机，一个可以相互渲染、一起宣泄，让欢乐的铀元素向心运动，相互碰撞，为XX在平安度过经济严冬而欢呼的聚会！为此，举办这次以弘扬企业精神“团结和谐 开拓奋进 坚定执着 勇创一流”为主题的年度盛会。其主要目的就是为了增强企业员工团队凝聚力，提升惠晟品牌竞争力；并对2009年公司各项工作进行分析总结和部署新年度公司运营工作总体规划，明确新年度工作方向和目标；同时，对为公司各项工作的发展做出贡献的员工、团队进行表彰和奖励，通过激励方式将全体员工的主观能动性充分调动起来，全面地迎接展望充满机遇与挑战的未来。
太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们XX即将迎来更新希望的2010年，期待着在2010年全员成长与公司业绩百尺竿头更进一步！正所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于此次年度盛会，唤起“XX人”挑战来年、奋发向上、开拓进取的更大决心！
二、晚会主题
这台欢乐盛会的主题是弘扬企业精神，通过在本次晚会中欢乐有趣的节目、知识抽奖问答及祝福的活动形式融洽全场的气氛，在和谐快乐的氛围中凸显惠晟特有的企业文化，以此增强“XX人”的归属感和内部员工的凝聚力，期待着他们能积极地愉快地在新的一年里爱岗敬业。
第二部分活动程序
一、活动地点和时间
（一）、地 点：待定
（二）、时 间：2010年2月6日9：00---18：00
二、活动对象
公司全体员工
三、活动流程及内容
（一）、会前安排
1、会前30分钟内所有参会人员必须要到会场指定的位置就位；
2、会场响起进行曲，迎接参加会议的公司员工们进场。（会议开始前持续播放）
3、会议前员工们必须全部进场就座。
4、设计正副联抽奖券，参会所有员工将自己的姓名写在正副联上，并在投入抽奖箱的正联上写上自己最想对公司说的一句话，作为获奖宣言，由抽奖嘉宾抽出。
5、主持人宣读大会纪律。
（二）、会中安排
1、主持人宣布活动开始；
2、观看《回顾2009年》视频
3、工作总结暨表彰
（1）、公司各部门负责人作总结报告以及计划，限时5分钟每人；
（2）、公司领导对2009年优秀员工作通报表彰
（3）、总经理作年度工作总结和新年工作部署
4、团队风采展示
展示目的：在年会上发出集体感人的声音，向公司领导以及公司全体员工展示出本部门的职能以及分享过去一年的喜怒哀乐。
展示时间：8到10分钟；
展示形式：灵活采用歌舞、话剧、小品的舞台表现形式，
展示人员：人员不限，鼓励团队全员上台。
5、文艺活动
（1）、活动形式及内容
节目形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，同时，节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
活动开始前半个小时，公司领导以及员工陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐。晚会进行时，整台晚会从前至后都要拍摄相片和录像作记录，并在晚会的不同时段进行抽奖活动、玩团队游戏。晚会后，凡参加表演的员工都将给予精美的礼品以感谢其积极的参与，获奖的员工将由公司领导人现场颁发奖品。
（2）、活动节目内容
a、文艺节目
由部门组合或个人的形式进行的文艺助兴节目组成，成为晚会的主要组成部分； b、业务知识问答：
穿插于节目中，做法基本按照小奖放前面，大奖放后面。现场抽奖奖品大部分为礼品，小部分为现金奖励！ 礼品的种类待了解公司员工意向情况再定。
抽奖
c、轻松游戏：
整个晚会多插入一些小组形式的游戏，游戏由小组成员共同讨论后列出。（增加团队协作意识）
d、压轴节目：此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高潮时段，可以为合唱来结束，具体节目商讨决定。
6、集体照拍摄
主要是为了体现公司的集体精神，在会议中间安排各部门、全公司的集体照拍摄。
（1）、组织安排
各部门负责人组织本部门人员前往前台门口处，遵守秩序，服从现场指挥，女士在前，男士在后；
（2）、物资安排
由宣传摄像组安排好相机的摆放、前排椅子的摆放。
（三）、晚会筹备组分工
职责：具体负责整个活动的整体策划、计划等方案及活动所需的相关文案
l节目策划组职责
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、活动地点的联系洽谈。
l宣传摄像组职责
a、担负整个活动的前、后期的拍摄、海报及QQ群宣传工作；
b、现场摄影及ＤＶ摄像；
c、影像物品后期制作和发放工作；
d、现在幻灯片的控制以及音乐播放
l礼仪服务组职责
a、迎接活动邀请的领导，并引导就坐；
b、现场颁奖的引导；
c、活动当日准备好会场礼品及服务工作；
d、具体负责整个活动的场所布景设计及布置工作及各类证书的制作；
l采购物资组
任务：具体负责整个活动的物资、奖品的购买、租 赁、定 制、管理。
（四）、活动筹备日程安排，各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段：
（1）活动策划及准备期（截至1月23日完成 ）：
a、本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集：主要与各部门员工的沟通，做各部门负责人的思想工作，达成
一个任务目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工参与活动的积极性。
b、确定主持人：先由公司员工自我推荐后，再由活动节目组决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量为2人（可以适机增加），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周（1月23日）经过活动策划组的审查。
C、前期宣传：由宣传组负责。各部门负责人动员，活动通知，海报设计及张贴。
（2）活动协调及进展期（截至1月30日完成）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。
a、节目筛选及排练：由节目组负责， 到各部门选取优秀节目，并进行排练。b、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)宣传。
（3）活动倒计时期（2 月4日－2月5日）
本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导及嘉宾邀请、场地确定、各类证书制作、费用核算及预支。
a、活动全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定后统一进行一次彩排，时间暂定2月4日，地点会议室，然后各部门及个人根据情况加紧排练节目。
b、晚会地点的确定，舞台各类宣传海报、证书（节目单）的设计与制作。
（四）、节目应急方案：
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（五）、晚会现场颁奖
获得本次晚会设立奖项的人员分别由公司领导予以现场颁奖；
（六）、晚会后期工作
1、晚会清场工作由筹备组共同完成。
2、晚会现场照片和影像制品的制作。
3、在公司网站上进行发布新闻。
第三部分 注意事项
一、各部门及所有人员必须重视本次活动，并严格按照要求落实好此项工作；
二、各会务小组要按时完成本次活动的工作任务，确保本次活动高质量地顺利完成；
三、所有会务小组必须重视成本控制，杜绝资源浪费；
四、各会务组必须保管好公司的财物，避免公司财物丢失和损坏。
附件《2009年会总预算（草稿）》
《2009年会日程安排表》
《2009年会筹备小组联系方式》
《2009年会幻灯片模板》
《2009年会背景音乐清单》
《2009年会主持稿》
《2009年会优秀文艺节目选票》
《2009年年会节目清单》
《2009年年会优秀文艺节目颁奖证书》
