品牌建材
厂家直供——享受建材下乡厂家补贴
咸宁家装网建材厂家团购促销会草案
主题：九月、十月是下半年家庭装修的高峰期，家装建材的购买需求旺盛。今年，咸宁市以频繁上演大型团购促销活动，以现场团购会的形式为咸宁家居建材商家（装饰公司）和有建材购买意向的客户搭建一个交流平台，活动将以第三方组织团购客户、宣传、监督、砍价的形式，邀请品牌建材商户共同参与，实现建材商家以大力度的团购优惠活动让利给有一定人数规模的客户团体。
时间：2011年9月26日（全天8.30-17.30） 地点：待定 主办单位：待定
承办：咸宁家装网（http://www.daodoc.com） 协办：参与的所有商家
全程监督媒体：咸宁电视台、咸宁日报，南鄂晚报，咸宁信息网
一、前言
咸宁建材（家居）团购促销是目前比较流行的一种家居消费购物方式，属于团购的一种，在国内等大城市举办频繁，活动效果和反响都不错，即起到了宣传商家的作用、又能通过活动为商家争取一定数量的定单。各大一二线城市等都比较频繁的成功举办，市场效果良好。这类活动有几个特点：
1、通过网络等媒体组织；
2、参与商家众多，客户选择余地多；
3、商家优惠幅度大，客户享受折扣多；
4、客户购买数量多，商家通过活动名利双收；
5、品牌商家居多，活动时间短，与通常的展销形式不同；
6、后期网络宣传为商家带来持续的口碑效应
7、活动收集到了客户资料将为商户带来持续的客源。 承办协办方介绍： 资料正在整理中…
1 品牌建材
厂家直供——享受建材下乡厂家补贴
经过前期市场调查，咸宁商家的参与意愿和积极性都很大，为活动成功举办提供了前提条件。
以往咸宁团购促销会都没有在网络中进行推广，咸宁家装网属于咸宁家居装修门户网站，是咸宁最具人气的装修招投标门户。全权负责本次团购会的线上推广与参展品牌宣传。
二、活动组织
a) 策划与分工
活动整体策划方待定，主要负责活动详细策划，主办、承办、协办、商家各方工作协调，召开协调会，以及活动的预算和财务负责，活动现场组织，团购客户的组织联系。
咸宁家装网负责活动网络宣传、策划，商家的招募，现场组织，团购客户的组织联系，以及主办、承办方安排的其它工作。 b) 活动阶段
本活动主要分三个阶段：策划、宣传、现场。
策划时间为9月1日前，主要工作为项目的细节策划分工，相关场地联系，活动宣传资料印刷，完成商家募集工作。
宣传阶段线下推广为9月1日-9月23日，主要为按照本方案制定的宣传计划进行大范围宣传，联系团购客户，发放团购入场券，登记客户资料等。
线上团购报名时间定为：8月15日开始，在网络中的推广宣传提前开始。包括团购促销页面制作，网络推广，品牌宣传等。 c) 商家组织
本次活动商家对象为建材、家居、家电、装修公司等商家，主要以有一定品牌知名度的商家为主。承办方与商家签订加盟协议，条款包括加盟费用、商家团购、促销的产品、优惠幅度等。每位商家都必须以通常不能提供的优惠幅度参加本次团购、促销，商家除了交加盟费外，还需要提供一定价值的活动奖品。商家如果有业务员的话安排1个业务员参与线下推广，由咸宁家装网组织市场推广。没有业务员出勤的商家，应付一定的费用（费用待定）。
2 品牌建材
厂家直供——享受建材下乡厂家补贴
d) 客户组织
本次活动计划组织300-500位客户参加，客户通过网络、电话、短信、扫楼、重点客户邀请等多种方式参加报名，并发放入场券。
三、活动宣传
a) 网站
通过咸宁家装网等渠道宣传活动和组织报名。
通过咸宁本地一些热门论坛、咸宁信息网做广告等合理宣传。 b) 报纸
通过夹页方式选择咸宁都市前沿、楚天都市报等宣传面比较广的报纸发送。夹报初定为A3大小，内容包括参加商家介绍，商品优惠内容等。 c) 短信群发
通过收集到的最新咸宁楼盘业主资料，发送短信等方式宣传。 d) 小区横幅、海报
在新小区（入住不超过50%）的地方拉活动横幅一个月。有条件的地方也可以贴海报等。 e) 加盟商家店面宣传
加盟商家在自己店面提供活动宣传，主办方统一提供宣传海报给各大加盟商家。
四、活动现场
a) 现场布置
活动现场为室内场地主办方负责布置拱门、横幅等。加盟商家的宣传资料、展板、PPT、样品等由商家自己准备，事先须向主办方申请，统一组织安排摆放场地。 b) 客户报名
客户在通过电话、网站、指定地点报名和活动现场报名等方式报名。网络和电话报名的，统一发入场券（送票上门）。客户凭票进场以及参与抽奖活动。 c) 砍价流程
1、活动现场设迎宾台，客户签到领取活动说明(流程时间表，产品 3 品牌建材
厂家直供——享受建材下乡厂家补贴
名录)。客户在这段时间内可自由咨询各种产品。
2、活动现场设商户区与客户区，商户区要求每个商家做一定布置。
3、活动现场设主持人和砍价师若干名，用以主持活动流程、维持会场秩序及现场组织团员砍价。
4、商户轮流上台做团购活动宣布（限时五分钟），砍价师组织客户集体砍价。
5、砍价环节全部结束后客户分别致商家展铺签订单和付订金（1000元）。 d) 订单流程
客户与商家签订由承办方提供的专用三联订单，商家留一张，客户留一张，另外一张交承办方留底。 e) 抽奖流程
抽奖分为鼓励奖和大奖，有门票并签到盖章过的客户可以抽鼓励奖，有下订单的客户可以抽取大奖。
鼓励奖由从门票副联中抽取。客户报到时到签到处盖章，并撕下副联放入抽奖箱中，活动结束前由主持人进行抽奖。
大奖从订单号中抽取，客户签订订单后，将底联交给承办方，承办方放入抽奖箱内。下午活动最后环节，由主持人和嘉宾一起抽取大奖。
五、资金管理
a) 商家加盟费在签订协议之日交给承办方。 b) 活动所有支出费用由承办方审核和支出。
c) 客户定金由各商家收取（保证3天内无条件退款）。
咸宁家装网整理草案 2012-6-29 4
