综合办公室工作岗位责任制
综合管理办公室主任岗位职责:
一、在总经理(矿长)领导下,全面负责综合办公室工作。
二、负责督促、检查各环节职能部门、基层车间、队、组,对上级指挥和矿务会议决定的贯彻执行情况。
三、深入调查研究,掌握矿井安全生产和基本建设情况。当好总经理(矿长)的参谋,总结推广先进经验。
四、负责协助公司领导协调\\处理与政府主管部门等诸方面关系。
五、负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。
六、负责公司办公设施的管理、调配使用。
七、负责组织全室人员定期开展政治、业务学习,做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。
八、按照公司领导的要求,负责召集公司各种行政会议,组织草拟会议精神,做好会务工作。
九、认真做好当地群众和基层员工的来信采访工作,督促检查重大问题的转办、催办和落实情况。
十、根据国家政策及集团公司用工规定,负责公司临时工的招录、定资、定级、处分降级、分配和管理人员的退休、内外调动工作以及劳动保险事宜。
十一、根据集团公司工资管理制度,负责制定完善公司工资奖金分配办法,收集汇总审核全矿职工工资表册(包括:工资级别、各种津贴、病伤、探亲、婚丧、产假、奖金及加班等),处理工资中发生的一般问题。
十二、完成公司领导交办的临时性工作。
综合管理办公室行政、后勤副主任岗位职责:
一、负责公司行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求内容具体、数字准确。
二、加强学习,深刻领会上级的方针、政策、指示、决议和公司有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。
二、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。
四、及时批办上级来文、来电、来函,并监督有关业务科室贯彻执行,审核本矿有关文件和材料。
五、负责公司行政公章、有关证件的保管、使用。
六、负责对档案(文印)室实行业务领导,督促和安排业务人员围绕矿井中心工作搞好服务。
七、严格遵守保密制度,做好保密工作,安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放,严格控制文件材料发入传阅界线。
八、协助综合管理办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。
九、配合综合管理办公室主任负责公司食堂、澡堂、职工宿舍的日常事务管理。
十、负责公司合同管理工作。
十一、负责公司方针目标的制定、展开、实施、诊断、考核; 十
二、负责制定地面综合管理考核办法,并组织对地面现场进行监督、检查、考核。
十三、负责本系统地面安全整治及隐患排查工作。
十四、负责本系统地面安全质量标准化工作。
十五、负责各单位工作职能的划分。
综合管理办公室党群、保卫副主任岗位职责:
一、负责公司消防、保卫、交通管理方面规章制度的制定、实施、考核。
二、负责地面单位用火、用电的审批;
三、负责组织有关人员对公司五管要害部位、民爆物品、危险化学品和放射性物品进行安全监督检查,及时发现隐患,督促整改隐患;
四、负责定期组织开展消防、治安巡逻防控工作,对矿区各防火重点部位和门岗进行巡查;
五、负责公司机动车辆的日常安全管理,并合理调度使用所管各种车辆;
六、负责公司员工的交通安全教育;
七、负责对所辖范围内交通设施和指示标志牌的管理;
八、负责矿区内交通事故的汇报,并协助交警、法院等部门对交通事故进行分析处理;
九、负责强化支部阵地建设,完善党员基础资料,组织开展支部党建、思想政治工作、精神文明建设、党风廉政建设各项活动;
十、负责公司的保密工作;
十一、负责公司党员党组织关系接转工作。
十二、负责公司党员档案管理工作;
十三、负责公司党员党费收缴,并按时向晟泰公司组织部上缴;
十四、协助综合管理办公室主任做好信访管理工作。