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呼和浩特职业学院第六届田径运动会筹备方案
呼和浩特职业学院第六届田径运动会拟定于5月19日至21日在东校区田径场举行。为高水平、高标准办好此次盛会，我们要以“竞技一流、工作一流、服务一流”为宗旨，认真做好筹备工作，现将筹备具体工作安排如下：
一、筹备领导小组
组长：赵全兵李怀柱
副组长：董鹏张润锁巴图巴雅尔贾 润易 晶赵秀梅吴瑞恒张瑞斌（常务）
成员：苏向华高峰王喜全高升勇张喜钦
崔娜吴宏崔屹姜之义李步深
索丽霞李勇镇刘惠华周尚荣毕晓刚
王勇范丽珺
领导小组工作内容：
（1）负责运动会从筹备至结束期间全程工作督察，并协调指导各小组的工作开展。
（2）定期听取各小组的工作进展情况汇报。
二、各筹备工作组任务分工及要求
1.秘书组
组长：高峰
副组长：景卫东王凤英
成员：李翠英王佳灵刘谨等
工作内容及要求：
（1）负责协调、督办领导小组决定的重要事项及计划的落实。
（2）邀请来宾及接待，贵宾室使用、管理。
（3）开幕词、闭幕词等撰写工作。
（4）安排院领导出席运动会，摆放桌签。
（5）负责开、闭幕式的议程及领导讲话。
（6）各种文件的发文。
（7）负责颁奖领导组织协调工作。
2.开、闭幕式组
组长：王勇崔娜
副组长：范丽珺
成员：巴特尔刘晨宇宗诚
工作内容及要求：
（1）负责开、闭幕式总策划，程序拟定。
（2）负责开、闭幕式活动的准备、组织实施等工作。
（3）负责国旗队、彩旗队、花束队等开、闭幕式各方阵队伍的组建和训练；组织方块队领队培训。
（4）负责领奖礼仪队和接待礼仪队的组建和训练。
（5）负责收集开幕式各参赛院校入场式的解说词。
（6）组织好志愿者协助安全管理和服务群众工作。
3.竞赛工作组
组长：王勇
副组长：范丽珺宗诚郭克建
成员：体育教研室全体老师
工作内容及要求 ：
（1）运动会的场地维修，器材添置预算的提供工作。
（2）各二级学院参赛运动员的报名、编排工作。
（3）负责成立仲裁组、竞赛组、场地器材组、检录组、成绩公布组等工作小组，并明确专人负责。
（4）场地器材的准备工作；奖项设置及奖品数量的预算，并确定奖品发放负责人，及时准确地发放奖品、证书，并做好登记。
（5）负责秩序册、竞赛日程、竞赛须知、运动员和裁判员守则、各二级学院精神风貌评选办法等竞赛相关文件的编制、印发工作。
（6）裁判员的选定、分工和培训工作。
（7）竞赛成绩公布工作，准备成绩公布板牌，及时准确地做好成绩公布和统计工作。
4.教工竞赛组
组长：张喜钦
副组长：蔡义增
成员：徐勇王红玉
工作内容及其要求：负责所有教工竞赛项目。
5.宣传组
组长：高升勇
副组长：赵惠崔娜
成员：徐金生程敏段志明宛 磊苏 宇孙 青工作内容及要求：
（1）利用各种宣传媒体营造氛围。
（2）成立广播组，负责整个运动会期间的宣传报道等工作。
（3）负责运动会期间全程摄像、制片工作。
（4）负责主席台横幅、彩旗、宣传标语等。
6.纪检组
组长：吴宏
副组长：陈颖
成员：苏建立莎娜
工作内容及要求：严肃赛风、赛纪，严格把好运动员资格关，切实做到公正、公开、公平。
7.会务组
组长：张瑞斌
副组长：谢爱萍魏郝毕斯赵欣
成员：学生处各科室人员
工作内容及要求：
（1）负责入场式及运动会期间的场地划分工作及场地卫生维护工作，不定时考勤各班观众席人数，并向组委会提供道德风尚评选数据。
（2）负责开幕式运动员队伍候场及入场组织工作。
（3）负责组织学生观看开幕式、比赛及维持观众秩序。
（4）负责相关开、闭幕式的音响、乐曲等相关备品的设计、准备、调试等工作。
（5）负责协调教务处运动会期间调、停课工作。
8.安全保卫组
组长：李步深
副组长：郭旺
成员：保卫处各科人员
工作内容及要求：
（1）负责比赛现场的安全保卫和维护秩序工作。
（2）做好场地、器材、人员安全保卫工作。
（3）做好比赛期间的消防工作，处置突发事件。
（4）负责比赛现场及比赛期间的交通管制和车辆管理。
9.资金保障组
组长：崔屹
成员：葛凤云
工作内容及要求：做好运动会期间的经费预算及经费保障 工作。
10.后勤服务组
组长：姜之义
副组长：毕晓刚逯广平刘文义于英明
成员：范良军庞斌章瑞云
工作内容及要求：
（1）负责运动会期间车辆调配、相关工作人员及运动员的食宿等准备和实施工作。
（2）落实食品卫生，供电（备用电）、供水保障工作。
（3）成立医务小组，做好运动会期间的医疗保障工作。
（4）负责开、闭幕式会场布置。
四、工作要求
1.各小组要制定工作方案。细化工作任务、明确工作要求、明确责任人及完成时间。
2.工作方案制定出来后交到会务组（学生处综合科），由领导小组审核后组织实施。
3.各组组长要早谋划、早行动，发现问题及时向领导小组汇报，确保各项筹备工作的顺利开展。
4.拟定于5月17日（周二）16：00进行开幕式预演，各组任务务必于预演前完成，以保证运动会的圆满成功。
