大手笔是怎样炼成的
-------之读书笔记
理论篇
第一章 领导讲话的写作
一、讲话稿有哪些类型？有哪些基本特征？
（一）用于布置工作的讲话：其内容是就某一阶段的工作进行部署，提出目标任务和措施要求。
（二）用于总结工作、表彰先进的讲话：其内容是回顾工作、总结经验、激励先进，并提出今后的努力方向。
（三）例会上的讲话：其内容是向与会代表报告前阶段工作情况，提出下一阶段工作意见。
此外，还有各类会议上的非正式讲话、小型会议上的指导性讲话、用于直接指导基层工作的讲话、应景式的讲话。
二、起草讲话稿有哪些基本要求？（五要）
（一）要符合上级的方针政策和指示精神。
（二）要贯彻和符合领导意图。
（三）要有较强的针对性和说服力。
（四）要切合本地本部门的工作实际。
（五）要有简练、朴实的文风。
三、起草讲话稿之前要做哪些准备工作？
（一）把领导意图搞清楚，了解领导同志想说什么、怎么说。
（二）吃透上级精神。
- 1则可以站得更高一些对工作提出要求。
（三）同一个会议上两个领导讲话，一个作主体报告，一个作会议总结。
六、怎样给讲话稿取题目？
（一）针对性要强，要与主题和内容相吻合。
（二）立意要高，即高屋建瓴、思想性强。
（三）句子要精巧，“精”即精炼、不拖沓，“巧”即讲究艺术性。
（四）句子要新颖、要别致，忌雷同、平淡。
七、起草讲话稿怎样提炼观点？
（一）要紧扣主题。
（二）要鲜明。即观点要分明而确定，提倡什么、反对什么，该做什么、不该做什么，态度明确、直截了当，绝不含含糊糊、模棱两可。
（三）要新颖。
（四）要准确。即观点要站得住脚、经得起推敲，符合上级精神、当地实际。
八、怎样制作讲话稿提纲？
（一）从程序上走好三步。第一步，在理清层次的基础上，分别列出小标题，作为一级提纲。一级提纲根据主题而展开，是为主题服务的。第二步，根据一级提纲列出二级提纲，二级提纲又是为一级提纲服务的。第三步，根据二级提纲，安排好具体要写的内容。
（二）精心制作小标题。
（三）要周密安排文章的起承转合。
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（三）鼓动式结尾，即以表达某种信念和决心来激发人们内在的动力。
（四）肯定式结尾，这种方法常用于提示人们看到有利条件，增强必胜信心。
（五）提问式结尾，这里虽然用的是问句，但不是疑问，也不需要回答，而是一种肯定式的提问。
（六）平实式结尾，即话到完时自然收尾。 十
二、讲话稿的语言怎样做到口语化？
（一）用词要通俗易懂，戒深奥、生涩。
（二）语气要亲切自然，戒生硬、蛮横。
（三）句子要生动鲜活，戒古板、陈旧。
（四）句子要轻松爽口，戒拖沓、做作。 十
三、讲话稿怎样阐述“大道理”？
（一）博采众家之言。
（二）用自己的语言。
（三）从实际工作、生活、学习中找到切入点，把理论和认识问题融汇其中。
十四、反复强调的工作怎样写出新意？
首先，要留意上级文件、上级领导讲话中对该项工作有什么新要求、新提法。
其次，要留意某项工作经领导前几次讲话布置之后，落实的情况如何？哪些落实了，哪些没有落实？有什么新进展？还存在哪些问题？这样就可以有新的切入点，写出新意。
- 5活中迫切需要解决的问题和某些尚未引起人们注意但又需要提醒的带倾向性、苗头性的问题。
（二)选题要新。新，即新颖独特，以自己独到的眼光发现和分析问题，并提出解决问题的办法。
（三）选题要实。实，即坚持从实际出发，围绕实际需要来选题。
（四）选题要集中。集中，即瞄准某一个或某一方面的问题做文章，而不能把题目所涉范围搞得太大，不能面面俱到。
二、调研文章怎样选取材料？
（一）选材要贴紧主题。调查得来的材料是大量的、甚至是零乱的，把那些有用的、重要的、真实的、与主题关系密切的材料留下来，其他则去掉。
（二）材料要充分。调研文章是用事实说话的，这就要求充分地占有材料，包括事例、数据等都要齐全、具体、实在，使之足够说明某一个问题，否则就会使文章流于空洞。
（三）注重材料的普遍指导意义。在选取材料时要注意观察事物的内部联系，找出带规律性的东西，使之具有典型的、普遍的指导意义，这样写出来的文章才会有针对性。
三、调研文章必须有“调”有“研”，“研”的基本要求有哪些？
（一）抓住事物的本质。本质，即事物本来的品质和特性，它通常被事物的外象所掩盖，但又决定事物的发展方向。
（二）注意定性分析与定量分析相结合。定性分析是就事物的性质、特点、走向进行分析研究，从中找出有规律性的东西；定量分析是通过典型数据来摆事实，用数量关系揭示事物的根本特征。
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（三）标题结构法，即文章的主体不是截然划分为情况、分析、对策几个部分，而仅以若干小标题来划分层次，每一个小标题下边既有情况又有分析和对策，夹叙夹议。比如一篇题为《×××村创办蔬菜协会的调查与启示》的文章，在前言部门介绍了该村的基本情况和发展蔬菜产业带来的可观效益，然后通过4个小标题来铺排主体内容：1.处理好生产与市场的矛盾，为农民致富保驾护航。2.处理好分散经营与规模发展的矛盾，加快农业产业化进程。3.处理好带头富与共同富的矛盾，加快农村建成小康社会的步伐。4.处理好高效农业与低科技含量的矛盾，实现科技兴农战略。
五、调研文章怎样立观点？
一切从材料（事实）出发，是调研文章提炼观点必须遵循的一项十分重要的原则。
（一）在分析材料时，要用观点把一些材料串起来，但观点必须是鲜明的而不是含混的，要使观点鲜明，就必须从材料中升华，既源于材料又高于材料，使之具有一定的理性高度。
（二）观点具有准确性。
（三）观点要新颖独到。这就需要从角度、语言乃至句式上来考虑，做到“人无我有、人有我新、人新我特”。
六、调研文章的“叙”与“议”怎样把握？
（一）“议”要与“叙”相呼应，防止前后脱离、顾此失彼。
（二）“议”要与“叙”相吻合，防止相互矛盾，搞成牛头不对马嘴。
（三）“议”要紧贴“叙”，“议”的恰如其分，防止任意拔高、夸
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（二）内容上防“散”。
（三）议论上防“虚”。
九、起草调研文章如何避免“做”文章？
文贵自然，文章是为解决问题而做，不立足于解决问题，为文而文，“做”的痕迹自然在所难免。
第三章 重要文件的写作
一、重要文件指哪些文种？它们有何异同点？
党政机关常用文种多达几十种，这里指篇幅较长、分量较重、写作难度较大、使用频率较高的三个文种，包括决定、意见、通知。它们同属于就某些工作或重大活动作出安排部署的文件，可合称为“决策性文件”，但之间存在区别。
（一）决定，一般用于重要决策的出台和重大活动的部署，带有较强的政策性和严肃性，且一般是就较长时期的工作进行部署，比如管一年、两年或更长时间，短时间的工作一般不宜用“决定”。
（二）意见，同样用于部署安排重要工作，但相对而言，所决策的事项没有“决定”那么重大，语气没有“决定”那么严肃，时效可长可短。需要指出的是，“意见”的刚性虽不如“决定”，但并不意味着不重要、可执行可不执行，一般“意见”用的较多。
（三）工作通知，有用于向下级布置工作的通知，有用于转发上级文件的通知，有用于批转、转发下级或平级机关工作意见的通知。重点在用于向下级布置工作的通知，它所布置的工作一般比较具体，多用于一件急需要办的事，相对于“决定”、“意见”，“通知”显得灵活一些，内容可多可少、篇幅可长可短，有较大的回旋余地。
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三、决策性文件包括哪些要素？怎样结构？
（一）决策性文件的要素。从内容方面上，包括目标任务和具体要求两大要素，即“做什么”和“怎么做”。但具体又有不同，有些部署重要工作和重大活动的文件，还需提出指导思想、总体思路和实施步骤等，多见于“决定”；而安排常规性工作或强调过去部署过的工作的文件，则只需围绕某一目标任务提出若干具体要求，多见于“通知”；“意见”介乎二者之间，视需要而定。
（二）文件的结构，分为开头和主体两个部分。
1.开头有两种情况，即分有“帽子”和没有“帽子”的开头。所谓有“帽子”的开头，就是先点明行文对象，接着用一段简短文字开门见山地说明下文的依据或目的，点明主题。所谓没有“帽子”的开头，即没有行文对象和引入式文字，一开始就出现小标题。上述两种开头方法，前一种较常见，后一种较少见到，“决定”、“意见”有时会用，“通知”则必用“帽子”式开头。
2.主体部分，常见的结构方法有两种：一是纵式结构法，即根据内容的轻重主次，按逻辑关系排列层次，一层层深入和展开，这种方法常见于“决定”和“意见”。二是并列式结构法，即各层次内容属同一性质，按先后顺序排列层次。
不管采用何种方法，文件结构有“三忌”：一忌条理不清，二忌层次散乱，三忌内容摆布失衡。
四、文件怎样表达领导决策？
（一）全面，就是领导决策时所考虑到的各个方面都要如实反映出来，不能疏忽遗漏，更不能自作主张，把自己以为不太重要的内容
- 13哪些方面做得不好，要采取什么措施来解决；如果上级文件所部署的是一项新的工作，则要把执行该文件的客观条件、工作基础摸清楚，并对可能发生的情况进行预测。
（三）吃透了“上情”，摸清了“下情”，接下来就该遵循上级文件精神，并把上级精神和本地本部门实际情况糅合在一起，变成自己的话来说，使文件既贯穿上级精神，又与实际情况相吻合。
八、起草没有参照内容的文件应如何入手？要把握哪些要领？ 从程序上，要走好三步： 第一步，吃透领导意图。
第二步，围绕文件主题，摸清实际情况。
第三步，进入构思程序。即根据领导意图和实际情况进行分析思考，先考虑结构，讲几个什么问题。
需要注意的几个具体问题：
第一，提目标一定要科学、合理、可行。
第二，提任务切忌一刀切、齐步走。即提任务要根据各地实际情况分类布置、指导，不可脱离实际强逼硬赶、千篇1律。
第三，提政策要注意规范性和协调性。即一要符合上级有关方针政策，二要注意作横向、纵向比较，防止文件之前出现政策打架现象。
第四，提措施要配套、得当。
九、对已多次发文布置的工作再次发文，写作上应注意什么问题？ 最应注意的就是不能重复，避免重复要把握好三条：
第一条，把过去的文件找来研读一番，看看它的结构、观点、内容是怎样的，认识它是为了回避它、超越它，而不是模仿它。
- 15会部分又较简练。
（三）纵式横式交叉结构法。即数项工作同时总结，这种办法也只有综合性工作总结才会用到。
不管采用何种方法，工作总结的结构需遵循三条原则：一是全面，二是紧凑，三是精炼。
二、起草工作总结之前要做哪些准备工作？
（一）掌握材料的渠道要宽。
（二）事实要搞准。
（三）对来自各方面的材料要进行综合分析，从总体上、宏观上把握事物的发展态势和特征，从而得出正确结论。
三、工作总结的情况部分怎样排列？
（一）按轻重主次排列，把重点的、主要的工作排在前面，其余的排在后面。
（二）按因果关系排列，前面写怎么做的、采取了哪些措施，后面写取得了什么成果。
（三）按先果后因的顺序排列，即先写取得的成效，后写所做的工作和采取的措施。这种方法常用于需要用较多数据说明工作业绩的总结，主要又是政府和经济主管部门的总结。
四、情况部分怎样制作小标题？
根据表述方法的不同，通常有以下几种：
（一）任务式小标题。
（二）措施式小标题。
（三）效果式小标题。
- 17摆脱“老面孔”的办法其实很多，包括不同的角度、不同的结构、不同的表述方法等。其中最重要的一种：突出特色。怎么找？在掌握情况的基础上进行对比分析，今年与去年的工作在侧重点、方法、措施、力度等方面有什么不同？所取得的的效果又有什么不同？这种“不同”就是特色。
第五章 信息的编写
一、怎样制作信息题目？
具体要掌握新、精、巧、实等几个要领：
（一）新，指的是角度要新。
（二）精，即精炼，不仅指句子简短，还要概括性强。
（三）巧，即巧妙，运用多种方法把题目做出特色。
（四）实，即朴实、实在。
二、信息怎样结构？
信息的结构包括题目和主体，没有结尾。这里主要探讨主体部分。
（一）开头，开头不能搞“帽子”部分，必须开门见山、直截了当。常见的方法有：
1.承接式开头，即连接题目的意思，直接展开内容。
2.铺垫式开头，即题目的导语作用不具体，需要铺垫一下，交代有关事项再展开。
3.归纳式开头，即在题目不具归纳性的情况下，开头用一句话“拎”起后面的内容。
4.过渡式开头，即用一句话把题目和内容连接起来，使语气和意思相连贯。
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（四）要建立健全报“忧信息”的审查把关制度。 第六章 其它几种常用文稿的写作方法
一、怎样写好工作汇报材料？
（一）结构包括
1.由头，即开头点明是贯彻上级那份文件、哪次会议精神或哪项工作部署的情况。
2.主体，即贯彻情况，包括采取的措施、取得的成效及存在的问题、工作体会；也有的不专门谈体会，只在情况叙述中穿插性地提一提。
3.结尾，简要谈谈下一步的打算。也有的材料会提出意见与建议，即贯彻过程中遇到什么实际问题，要求上级予以答复、支持或调整，如果没有这方面的意见则不写。收尾一句通常用“以上汇报当否，请指示。”
（二）写作实践中要注意的三个问题
1.少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。即过程性的东西顶多几句话带过去就行了，重点要放在究竟是怎么贯彻的，做了哪些实际工作。
2.少讲空话、套话和恭维话，多讲上面想听的真话和实话。 3.少讲一般性的贯彻情况，多讲重点、有特色的贯彻情况。
二、怎样写好经验介绍材料？
（一）关键要把握12个字：特色明显、生动感人、说服力强 1.特色明显，就是人无你有、人有你新、人新你特。
2.生动感人，关键把握住两条：一条是，适当地举些例子，用活
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（三）启示与意见。需要深入思考分析，找准路子，把别人的经验“消化”好。写法上要注意三点：一是要与考察主题和前面反映的经验相衔接；二是要从当地实际出发学习别人的经验；三是观点和语言表达上要力求新颖、确切。
四、怎样写好工作计划？
工作计划是一个地方或单位对未来一段时间的工作安排或打算。时间一般不会超过一年，否则就叫规划了。工作计划有不同的表现形式，如工作要点、工作安排、工作方案、工作计划等。
工作计划结构比较简单，开头部分仅一两句话引入正题，如“各科室：为了全面协调推进我局各项工作有序开展，圆满完成本年度工作任务，按照……总体安排部署，现将我局下半年工作安排如下”，然后一项一项列下去，列完为止，不需结尾。有些连开头都不需要，题目下面直接分项展开内容。如果作为正式文件，则需正规一些，有些在开头之后还会提出指导思想、目标任务以及具体要求等。
在写法上，要把握以下几点：
（一）内容要全面，但要分清主次。
（二）目标要明确，即每项工作要达到什么目标，必要时需提出时间、步骤、进度、质量等方面的具体要求。
（三）文字要简练。它容不得空话套话、容不得高深玄奥；它不需要谈提高认识、统一思想等，也不需要鼓动性、号召性的语言。
五、怎样写好会议纪要？
凡无需下达文件、但又需下级掌握和执行的事项，有关涉及多个部门和多方面、需要沟通和协调的事项，领导通过一定的会议进行了
- 23看齐，争做贡献。
（二）批评性的通报，方法灵活多样，常见的有：开头部分概括性地点明通报什么事，相当于导语；第二部分简要介绍事情的经过，指出其性质和危害性，分析原因，宣布处理结果；第三部分从总结和汲取经验教训的角度提出要求，引导人们举一反三，加强防范，做好工作，免蹈覆辙。这部分写作上要多动脑筋，立意要深刻、观点要鲜明、语言要泼辣，能起到很好的教育、警示作用。
（三）情况通报，常分为两个部分：前一部分是情况，包括取得的成绩、存在的问题；后一部分是意见，下一步应该怎么做，需注意什么问题。
七、怎样写好请示？
请示的结构包括开头、主体、结尾3部分。
（一）开头部分，说明所请示的是什么事项。
（二）主体部分，说明该事项的具体情况，要求解决什么问题，或说明请示的理由。
（三）结尾部分，仅一句话“特此请示，请予批复”或“以上请示当否，请予示复。前一种用于按惯例一定要批复的事项，后一种用于需上级认可和指示、支持的事项。
写作上需注意：就某些牵涉面较广、政策性较强或带有试验性、探索性的工作，在向上级请示时，一定要把话说全、说准，把理由说足，力求把上级“说服”，这样才能有更大的把握得到批准。
八、怎样写好决议？
决议也是会议的产物，决议与纪要有区别，决议来自于党代会、
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