2011年元旦联欢会策划书
一、晚会主题：辞旧迎新 舞动青春—暨2011欢庆元旦晚会
二、晚会目的：庆祝元旦佳节，促进社团文化发展，增进我社团与其他社团友谊，给社员及在校同学一个真正展示自我风采和勇气的舞台
三、晚会地点：A101教室（暂定）
四、晚会时间：2010年12月26日 19:00—21:00
五、主办方及承办方：欧美学院心摄会
六、赞助单位：欧美学院学生会，欧美学院社团联合会
七、活动对象：面向欧美学院全校学生，以我社团人员及联谊社团人员为主
八、活动流程
宣传阶段（12月13日~19日）
1.海报宣传：由宣传部出展板宣传联欢晚会
节目准备工作（12月19日~25日）
1.节目的收集：由文艺部负责，向社员，各系小艺术团，兄弟社团邀请节目
2.考虑到节目不够的情况，文艺部要准备不少于三个节目
3.晚会共120分钟，节目最多占90分钟，晚会中穿插观众互动和游戏
4.各节目的排练，外联部负责登记收集好演员所需的音乐及互动、游戏背景音乐并多次核对
5.12月24日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动游戏环节、主持人稿
6.12月25日节目策划小组将节目单交给主持人（主持人由秘书部选出，若与其他社团联谊则我社团与联谊社团各出主持人一名），由主持人与外联部核对节目，并安排顺序及对应音乐
7.如有需要12月26日上午可进行小型的过场彩排
物品的准备
1.宣传板（板子、广告颜料、画笔、白纸）、节目单
2.道具（奖品：棒棒糖；会场装饰：气球、彩带、拉花、彩喷）
3.现场布置：12月26日即晚会当天下午开始根据布置方案进行
晚会开始
1.热场：邀请乐队
2.主持人介绍本晚会并宣布晚会开始（晚会开始前十五分钟确认到场演员）
3.晚会正式开始（按节目单进行）
4.宣布晚会结束，主持人安排退场秩序）
晚会结束：整理会场（按布置方案进行）
整体流程
18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00热场→主持人宣布晚会开始→社长致辞→正式进入节目演出→主持人宣布晚会结束→观众退场（工作人员留下）
九、工作人员及工作安排
宣传组：宣传部干事负责
任务：出晚会宣传板（内容包括：晚会的时间地点；要求：色彩艳丽，突出节日色彩） 道具组：财务部、秘书部
任务：购买广告颜料、画笔、白纸、气球、彩带、彩喷、拉花、奖品、双面胶、宽胶带、剪刀）
节目组：秘书部、文艺部 任务：a完成节目收集、筛选及排练或彩排工作 b准备好晚会所需音乐 c主持人的确定（秘书部负责）
舞台组：外联部
任务：a负责晚会音乐的播放、音响、话筒b负责演员后场 后勤组：组策部
任务:负责会场后勤保障，搬道具 迎宾组：宣传部 任务：指引观众入场
机动组：社长、各部长 任务：现场指挥、处理紧急情况
十一、资金来源
以社团社费为主，如与其他社团联谊经费可平分
附录一 会场布置/整理方案
一、会场布置
1、黑板标题（宣传部）
2、吹气球、挂彩带（秘书部）；摆桌子（组策部）;连音响、试话筒（外联部）
二、会场整理
1、擦黑板、扫地（宣传部）
2、拆会场装饰（秘书部）
3、摆桌子（组策部）
4、归还音响、话筒（外联部或秘书部）
附录二 节目策划小组人员及分工 组策部干事——设计互动游戏环节 文艺部干事——确定节目、定制节目单
秘书部干事——汇总节目及互动游戏环节、写主持人稿并交于支持人
