欢送会筹备计划和进度表(前期阶段
5月13日——5月18号
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一、节目征集遴选及主持人选拔
一、征集与遴选原则：
1.情感饱满，带有真情实感，有较强感染力。
2.节目内容与欢送会主题相关，形式不限，可为舞蹈、歌曲、小品、相声、朗诵等其他形式。
3.优先考虑从未参加或参加同心社活动节目表演较少的同学。 4.由所负责部门制定的其他原则
二、征集办法
参考方案一：10级的同学以既定组为单位，每组出至少两个节目备选，由小组长负责召集小组成员讨论节目并报送；09级的同学以部门为单位，每个部门原则上应报送两个节目备选，有特殊理由(如考研、找实习工作等而办不到的，应向副社长及以上提出申请；积极争取08级的学长参与。
08级的学长可以自愿报名参加节目，也可在互动环节自由表演节目，形式不限。
三、征集日期： 5月12号——5月13号
四、节目遴选：
1.组织部会同宣传部及节目主持人与5月13日晚确定最后总节目单，并负责所有节目排练的指导和监督。
2.节目遴选完成后，根据节目数量及质量，开始布置好互动环节的设计。
五、负责部门：
主办：同心社组织部 节目主持人（待定） 协办：宣传部
另附：节目主持人的选拔应同步进行。具体执行仍由组织部负责。
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二、视频的准备与制作
一、PPT或小视频的制作
1,.资料准备及收集
征集大四学长的有意义、有纪念价值的生活照；采集同心社保存的以往资料（如大
一、大二时的成绩单、学习总结、感谢信、朱先生和学长的合影，通信），从中挑出较有意义资料，整理并作出一些PPT或小视频。
2.视频制作阶段 参考一些经典电影如《老男孩》等，获得启发。 3.负责部门： 制作部门：秘书部
协调部门：外联部（协助联系学长）
二、互动环节的设计
设计要求：能够活跃气氛，调动社员参加的积极性，通过互动环节让社员感到家一般的温暖，拉近彼此的距离和感情。
建议： 如08级自行点歌，准备较多的背景音乐，随意点随意唱 负责部门：宣传部、组织部、秘书部
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三、大型开场舞的筹备
一、人数确定：要求15到20人左右，每组平均出三到四人左右。与13好确定准确人数。
二、排练时间：每晚十点到十一点，要求大家应提前到尽量不要迟到，以便于提高效率，节约时间。
三、负责部门：各组小组长（从小组长中选一人作为总负责） 宣传部 吴火强（主要负责联系舞蹈指导）
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四、礼品的制作及准备
主要方案：设计同心社社服，每人一套
1.社服设计：由同心社
10、0
9、08级轻纺和艺术学院及其他有这方面专长的社员组成一个设计小组，共同设计一套社服。
2.信息采集：收集08及学长的男女人数、身高信息并确定服装大小。 3.衣服定制：有外联部联系厂家，定制社服。
另外：可准备一个精美的盒子用于装社服，在现场送给学长。 辅助方案：祝福信及自制的小礼物
1.由0
9、10级的社员用明信片等写一些祝福语或者其他想说的话，并制作一两件小礼物，赠送给学长。
2.其他，视情况而定，此方案以社员自愿为准。
负责部门：外联部负责，并尽快实施。秘书部协同做好经费的预算。
欢送会任务进度表
前期准备
节目征集遴选及主 持人选拔
任务安排
进度安排 内容
负责部门
备注
节目准备环节目征集
5月
13、1．通知各组织部
1.如节目不
节 14号 组小组各组小组长 合格或数量长，开始节目报名及征集 2.各组组长至少开一次讨论会来准备节目
主持人选拔
1．根据5月
12、相应要求
13、14号
选择2到组织部 3名主持人
节目遴选确定 1.根据欢送会主题选好相应组织部
节目
5月14号
宣传部 2.如节目不足，或主持人 报名情况不理想，做好相应
不够，则小组长自己上台表演。
1．主持人将会较多的参与的整个节目
的策划与组织。
1．例如节目不够时，应考虑多增加 些互动游戏类的节目
对策。
节目参加表演者安排会
1.布置好节目排练进度及安排
5月14号
2．动宣传部 员，鼓励，讨论相关问题
主持人 组织部
副社长
节目排练
5月15—25日
组织部
主持人
1．负责部门可轮流由专人负责
PPT及视频制作
PPT及视频制1．资料收集作 及准备
1．由秘书部统一分
5月13日工协调，秘书部 ——15日 外联部负外联部
责联系学长
1．收集的资料尽可能全面，形式要多样化 ；如文字，图片，档案等；可直接请求学长提
供其收藏的照片
2.PPT制作阶段
5月16——23日
秘书部
1．秘书部可由尽量找些好手共同完成，以减轻工作量，同时提供质量
礼品设计1.礼品设计选1.于5月1．根据礼征集阶段 定阶段 15日前确品的经费
定
预算，及
1．若选择工作量较大的礼品，如社服设计，应至少在5月13号确定，以便有充足时间完成。
2.可于这可行性、财务部
段时间广意义性等泛征求社综合确定员意见。 礼品
2．礼品制作于5月23号完成阶段 完成。
秘书部
3，礼品改进阶段 待定
秘书部
开场舞筹备
主要任务
组织报5月1.尽快各组小组1.不要
名
12、13组织，长 求具有号
越快越舞蹈基好
础，时间充裕者优
先， 2.女生优先
5月141.主要舞蹈负1．若请号——负责每责人 假者应利23号
次排练用其他时的
签吴火强
间补足基到，技本动作的术指导 学习，如私下向较2.若指 为熟练的导人因同学学事忙，习。
可有叫熟练的同学组织复习日常排练
强化已学作。
检查整改
5
月
副社长 1．具体
动彩排
主要任务 互动环节设计23——25号
5月26日
1．互动环5月12节设计及号——创意征集 16号
纠正和该进动作，模拟上场，调整舞蹈员的
心态，避免和克服紧张心态。
宣传部 1.各组至少想出一个点子，并以文档形式发送至宣传部
2.互动环节细化讨论阶段 5月16号宣传部 1,.各自搜——20号
集相关资3．完善阶段及最后确定 4．准备好一定的背景音乐，以渲染气氛。
进程监督环节
5月21号
组织部
料，并至
主持人 少会面一
次 2．头脑风暴作出创意 3．保持与大四学长的联系，注意提取他们的意见
宣传部 1,确定好
主要互动主持人
环节，并弄好备用节目
主要环节 1.中期检查，布5月17号 1．检查主要任社长或副社长 2.后期整改 置下一阶段任务安排
5月23 号
务的完成程度及质量，及时督促，反思问题，排除困难 2,开始做好下一阶段的任务安排，如主持人串词，教室提前申请，物品采购 2.宣传部会同组织部完成下一阶段的工作安排表，或以策划等形式都可。
1． 最后整社长 改，督促 2． 检查各环节情况，并讨论并准
备一些应急措施和方案。 3． 检查现
场设备及其他道具是否符合要求。
3.最后彩排 5月24号 1， 彩排，社长及卓玛老师 预演
2， 调试现场
附注：1.完整的节目与5月17号必须列出，并公布在社委群；宣传部负责； 2.欢送会当天的具体活动流程，应不迟于5月18好确定，由主持人确定，并公布在社委群；
3.负责与大四学长的联系可有09级或08的专人负责。
