召开
七、八年级家长会的具体要求
（一）召开时间、宣传发动和安全保障
1、我校定于周三（27日）下午18：50统一举行
七、八年级家长会。班级家长会由班主任牵头，科任老师配合，发扬团结协作的优良传统，做好宣传动员、准备工作和组织工作，确保开好一次高效率、高质量的家长会。
2、各班要事先向学生讲清（也可以直接与家长联系），本次家长会是教育局和学校安排的例行工作，是沟通和鼓劲会，绝对不是告状会。消除学生尤其是个别问题学生的思想顾虑，确保学生家长按时到会。对于未到会的家长要安排补会或者家访。（一般不要在全体家长面前去批评极个别学生，当众表扬，下去个别批评。）
学校将对各班学生家长实际到会率进行检查评比。
3、学校办公室卫老师和门卫张金旗等人负责本部以下工作：（各校区负责人具体负责本校区安全等各项工作）
维持秩序，确保参会人员有序下楼和出入校门，避免拥挤踩踏，确保人员安全。
4、领导分工：
（1）杨武正校长负责集中宣讲（校园广播）。宣讲我市和学校教育工作目标、具体举措、取得成绩，开学以来学校管理的做法和成绩; （如加强礼仪教育、常规教学、体育锻炼、社团活动、学生违纪惩处条例等。）同时围绕学校日常管理、师德师风建设、规范办学行为等家长普遍关注的热点问题，全面深入向家长讲解相关政策及学校的具体措施，让家长了解学校、理解教师，进一步促进教育和谐稳定。校区负责人负责本校区的宣讲（要求照片3张以上） （2）准备工作：都东海---标语和家长意见征求、拍照 （3）包班指导：
本部七年级：
1班：董前进校长；2班梁向主任；3班：安延河主任。
本部八年级： 3班：杨武正校长；2班：刘国旗主任；1班：董永军主任。
（二）家长会程序安排
各位班主任要在上期成功召开家长会的基础上，发扬优势，改进不足，精心准备。
1、需要提前准备：
（1）PPT课件（学校公共邮箱内有卫小雷老师的参考课件，需要根据自己班级情况予以修改）。黑板上的板书务必要擦净。如果没有投影，要在家长会前在前黑板上统一用彩色粉笔设计版面，内容为“沁阳市第十六中学X（X）班家长会”，字体规范，大方，醒目，美观（学校拍照）。搞好卫生，营造气氛；建议将学生作业本整齐的放在学生桌上供家长翻阅。本部班级提前检查维修班班通，届时仍不能使用的的，可以提前考虑更换有条件的教室。
要求各班组织学生提前写好给家长的一封信或者学生往常学习、体育锻炼、社团活动等影像视频资料或者学生书法作品等资料。
本次家长会学校将向全体师生和家长推荐由十六中信息教育中心推出的优秀网站。（由卫小雷老师负责）
教育局要求本次家长会要尽量多的使用网络和教育信息化手段，所以学校对本次家长会的评比将纳入以上述内容。
对于制作PPT等的过程和方法，可以咨询卫小雷老师和张剑飞老师。
（2）提前确定在会上发言的家长代表及学生代表人选，一般各选3人左右， 注意通知他们提前准备发言稿，班主任要提前审查把关。
（3）提前安排负责主持、组织和服务的学生若干，尤其是学生主持人，要落落大方，不卑不亢，声音洪亮，语言流畅，适当训练和彩排，确保主持效果良好。
2、家长会程序 （1）主持和会前准备。
一般由班主任或班干部主持，，科任教师在场，但作为学校学生综合素质的展示，学校鼓励由学生主持。可以安排几个班干部服务，其他人员离场，便于维持良好秩序。 班干部组织家长入座（坐在自己孩子位置便于观看《致家长的一封信》、作业本、书法作品等，投影显示班级生活的一些视频或PPT或背景音乐），做好签到工作；发放征求家长意见表，提醒家长关闭手机、不要抽烟。 （2）家长会程序
A.宣布“沁阳市第十六中学X（X）班家长会”开始，对到会家长致以热情洋溢的欢迎等等。
（ 以下各个环节可以视情况安排串词 ） B.班主任讲以下几点：
班主任负责本次期中考试的成绩通报，包括班级、各科及年级前30名等，本班现在的措施和下步目标，要体现对优秀、中等、后进学生不同的针对性措施（不在家长会上谈具体某个学生的缺点和问题）。还可以借助班班通展示学生上周到柏香教育实践基地的学习和生活片段。
C.家长代表发言（班内事先挑好人选）和学生代表发言、包班领导讲话等； D.班主任做夏季安全教育和总结发言（鼓劲），宣布家长会结束。
一要提醒家长交《征求意见表》、路上注意安全
二是注意组织家长和班主任、科任老师互动交流，认真倾听家长心声，积极吸纳合理诉求，对意见和建议集中整理，共同解决存在的问题，同时关注留守儿童的相关情况。
考虑到家长路上安全，开会时间一般控制在90分钟以内，
3、班主任将班会PPT、发言稿、家长意见等材料上交政教处存档（周五前）。
校区每个班级同时发送班会照片5张到学校公共邮箱。
沁阳市第十六中学
2015年5月26日
