办公室内勤
一、工作内容
1.做好公司文件的收发及存档工作。
2.负责每月各部门所需办公用品的统计。
3.负责办公用品的入库、登帐及发放工作，做到账实相符。
4.做好人员文件打印、复印的登记工作。
5.负责公司每月的考勤，根据考勤编制工资表。
6.做好公司应聘人员的登记工作。联系应聘人员，告知其有关事宜，具体安排到相应部门。
7.做好公司离职人员的离职手续，并收回相应物品。
8.协助办公室主任开展工作。
9.完成办公室主任交办的其它工作任务。
二、工作流程
1.办公用品
（1） 每月月初，各部门填写办公用品请购单，并由部门主管签
字后交由办公室。
（2） 由办公室人员统一填写采购单，交由采购部采购。
（3） 采购部门采购完成经办公室人员核实实物是否与所报物
品相符，无误后，做好入库工作，并登记台帐。
（4） 领用办公用品，各部门领用办公用品时，需填写领用单，
并在领用单的相应位置签字后方可发放。
（5） 月底进行汇总各部门本月的办公用品消耗情况，以便以后
进行对照。
2.考勤
（1） 每月月底把考勤机内的考勤情况上传电脑。
（2） 根据电脑显示的考勤记录填制考勤表
（3） 查看公司人员未打卡的时间，看是否与办公室所保存的本
月请假条是否一致，视情况而定出勤情况。
（4） 根据考勤表，填写工资表，并交人力资源。
三、来企
（1） 在新员工来企的前一天，与应聘人员联系，告知其所带的
证件。
（2） 让来企新员工登记相应档案，并与其所带证件放一块入
档。
（3） 为来企新员工登记指纹，并在电脑上进行登记。
（4） 带新员工到厂内了解，并介绍公司的基本情况。
（5） 带员工到相应部门报到。
四、离企人员
（1） 让离企人员填制员工离职交接表、员工离职申请表，并与
其配合交流完成员工离职面谈表。
（2） 将员工离职交接表、员工离职申请表、员工离职面谈表交
由人力资源部。
（3） 在人力资源部完成经理意见的填写后，将资料交由办公室
整理存档。
