2011才艺新星大赛赛事策划
活动目标：
将才艺新星大赛办得更好，向新生们展示属于山大的独特风采，延续文艺部精品活动的辉煌。
一、整体情况 时间：十月底 地点：山东大学 主办单位： 协办单位：
二、各工作人员 指导老师：
南新校区总负责人： 各部分分管负责人：
三、前期准备工作
1) 文艺部成员开会，确定初期人员大致分配；最好同时可以和学生会别的部门在工作上做些协调，求条理清晰，在后续工作中不会出现责任不明的混乱。
2) 另外在开会时也可集合大家的智慧确定一句本年度的宣传口号。（如：星星之光，hold住你我！）
3) 条件允许下希望社会实践部的同学（或者我们文艺部有这种有能力的同学）可以为此次大赛做一个视频，有关往届才艺新星大赛盛况，做成宣传片，引人眼球。 4) 资金允许下传单以彩板形式印发，不同于黑白传单，引起同学心理上的不同于一般活动的感觉。提高关注度。 5) 讨论决赛时开场秀的形式，决赛时比赛正式开始之前应该有一个小节目带动现场气氛，可以请上一届才艺新星的获奖者帮忙排练，一般一段比较活跃的街舞就可以。
四、流程
1、宣传活动：
宣传活动定于正式报名前约一周。终极目标就是将宣传活动渗透到校园的每一个角落。不求让每个看到海报或传单的同学都参与进来，但求本身有才艺的同学看到宣传后能立马被它吸引，旁观的同学能在心里产生一种期待。 宣传期间：
在欣园门口摆上展台（我不知道是否事先需要租用场地，如需要，则租用事宜归于前期准备工作），具体方式有传单以及宣传片，工作人员在食堂用餐高峰时发放传单，条件允许可以摆台笔记本电脑和音箱，播放关于大赛的宣传片。
可以制作宣传条幅悬挂。
其实餐厅的电视是一个很好的广播平台，假如我们有宣传片，因为是校级的活动，而且健康向上，向电教处申请后或许可以获得将宣传片在用餐时间在电视上播放的机会，这样可以更加扩大知名度。 悦园餐厅的电子展板上也可发布才艺新星大赛信息。 山大的学生在线、新闻中心包括广播电台都是很好的媒介，可以好好利用。可以在网站上专门弄一个专题从开始到决赛全程跟踪才艺新星大赛动态。 分配好人员进行扫楼活动。
2、报名事项：
可以采取自主报名和单位（如班级、学院）推荐方式，需宣传组配合好工作。考虑到第二种方式较难执行，采用第一种方式为主。
定一个报名开始日期、截止日期及一个地点，在传单或海报上通知。
可以在学生在线的网站上设立一条通道，增加网上报名方式。
可以设立一个公共邮箱或一个手机号码，让报名者将个人信息初步发到邮箱或手机。
3、统计报名信息
待报名活动截止之后，可建立一个文档（Excel表格），将报名信息初步处理，包括姓名 类别（歌唱、主持、舞蹈） 联系方式等，联通的号码要进行标注，避免以后出现通知不到的现象。
4、统计信息完毕后，确定地点及时间，进行初级筛选，不必太繁琐，此次目标为淘汰一些文艺较差的同学，粗选一下即可。
5、要向初步被淘汰的同学发致歉信。
6、及时更新参赛者表格信息，将被淘汰者记录删除。
7、进行初赛、复赛、决赛。具体如下：
初赛部分
初赛其实比较好办，因为它还是一次比之前更精细的淘汰，提前两到三天通知进入初赛的同学们让他们好好准备自己的节目，各类别的初赛时间应错开避免混乱，初赛当天应请到专业一点的评委，比如特长生学长学姐，对参赛者舞台表现及文艺功力等方面综合评价，进行筛选，表演时应有专门记录各人表现的人，方便赛事完后大家一起商讨出结果。此次赛事南新校区各类别各留下七个节目，可以有机动增加或减少。
初赛时歌曲采用清唱模式，舞蹈自备伴奏，主持类自主选稿选材。原则上每个节目时间不得超过5分钟。 由于人比较多，初赛的形式可以大致参考学生会纳新时的形式，多个教室，多组面试官，这样可以缩短时间，提高效率。
有断电等紧急情况可以道歉后另改时间，毕竟初赛并不很严肃，时间地点等都很自由。决赛的紧急情况处理办法位于文末。
确定结果后以最快速度通知入围者好好准备并发致歉信给被淘汰者。
及时更新参赛者表格信息，将被淘汰者记录删除。
复赛部分
复赛时各校区候选节目已然被混在一起，也许南新的同学们需要打车到别的校区去参赛，所以更要求我们提前定好时间，通知入围的同学做好准备。复赛时要求同学们象决赛一样，弄好服装伴奏以及所有事务。复赛时应比较正规，但由于各个校区加起来每个类别的节目还是有一定数量，所以还是分类分时。另外评委应更权威一些，强中选强，需要更专业的视角。
选手自己准备好伴奏及所需要道具。。 选手准备好约一分钟的自我介绍
复赛的节目因为都是经过筛下去很多节目后留下的，而最后所有类别统共十几二十个，所以难免出现对哪个节目都难以割舍的局面。可以增加小环节（比如歌唱类增加换风格唱；主持类抽签抽情景测试即兴主持能力或与评委互动采取访谈模式等）来更好的观察参赛者的文艺素质。 复赛时场地应该有舞台，便于观察每个人的舞台表现力以及吸引力，增加最终决赛时的气氛。
复赛最后结果各分类按比例共产生18个最优秀的节目。 确定后以最快速度通知进入决赛者好好准备并发致歉信给被淘汰者。
重新对所有参加决赛的节目参赛者信息建立一个文档。
决赛部分
经过大家一大段时间的努力，比赛总算是接近尾声了，越在这个时候大家越是不能松懈，最后的总是压轴的，把决赛办好我们的活动才是真正意义上的成功。 1) 确定决赛时间地点 2)工作人员分组： 第一项目组：节目组 组 长： 副组长： 组 员： 任 务：
a、安排抽签决定每个节目的上场次序。
b、决赛前两天到三天完成一次正规彩排，实际操作看还有什么不到位。
c、决赛当天上午将比赛节目单报到学校并打印出若干份； d、决赛当天之前准备好主持人的形象设计及台词； e、比赛当天晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； f、比赛当天晚上晚上之前联系好演员化妆单位。 g、想出N个即兴主持场景，做成签的形式，备决赛当晚主持人比赛用。
第二项目组：商家组 组 长： 副组长： 组 员： 任 务：
a、负责承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责买好赛事的必备物品。可以额外买些气球。 第三项目组：礼仪组 组 长： 副组长： 组 员： 任 务：
a、设计好精美的请柬；
b、比赛三天前给评委发放好请柬，并请当天有事不能参加的评委及早通知我们，以便调整。
c、距比赛三天之前挑选出六个主持人。可以请上一级主持类节目中取得优异名次的同学客串主持，这样也有话题也有气氛。另外可以请各学院中秋晚会主持人中较优异的同学来主持。 d、决赛当天晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
e、选出6～10个礼仪，在比赛当晚负责观众及评委的引导。 第四项目组：舞台组 组 长： 副组长： 组 员： 任 务：
a、舞台搭建，包括印有赞助商家名字的大幅背景海报。 b、舞台灯光设备、音箱设备的安装。 c、化妆室、换衣间的选制。 d、借用比赛当晚所需工具 第五项目组：机动组 组 长： 副组长： 组 员： 任 务：
该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：
a、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 b、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3)观众：根据比例给各个学院分配名额，确保上座率，同时可以邀请前几轮被刷下节目的同学前来观赛作为对他们的鼓励。
4)决赛前五天要求所有参赛节目上交当天所需伴奏，决赛当天派专人再检查一遍，确保伴奏正常，防止最后晚会出错。 5)可以开通一个贴吧或者主页以盖高楼形式比较选手们的人气，决赛时同步这一项，并把选手人气按一定比例计入选手的最终得分。
6)若停电具体事项参考附表一。 7)节目应急方案参考附二。 8)必备物品参考附表三。
9)决赛结束后邀请新闻中心和学生在线为本次大赛圆满结束撰写稿件，消息同步qq、人人、学生会主页。
决赛具体事项如下： 整体流程：
1) 比赛正式开始前15分钟观众入场完毕、发放节目单。会场一切准备工作就绪。 2) 开场舞。 3) 主持人宣布比赛开始。（各类别分别以篇章形式进行，首先歌唱篇章、然后舞蹈篇章、然后主持篇章）
4) 每个节目表演完毕后，有专人负责去评委席处收取评委打分。
5) 所有节目表演完毕后，统计分数排名以及写奖状大致需要五分钟时间，可以添加一个非比赛节目供观众消遣时间。可以根据赞助商来设计一个互动节目作为对赞助商的产品推广。
6) 主持人宣布结果，给获奖者发放奖状及奖品。评奖方法可参考附五。
7) 主持人致词感谢评委及赞助商，给评委发放纪念品。 8) 主持人宣布比赛结束，奏乐，大家同唱《我的山大我的家》，也同时表达对母校建校110周年的祝福。 9) 观众退场（工作人员留下） 10)
五、经费预算 宣传费用： 文艺汇演费用： 奖品纪念品费用： 工作人员清理会场。 组织费用：
其他不可预见费用： 合计：
六、成果研讨
大赛结束后，全体工作人员开会讨论此次大赛的亮点与不足，也可制作调查问卷征求观众对此次大赛的看法。
附一：停电应急处理
1）若比赛前停电，则比赛最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间，同时两手准备看能不能借到临时电源（比如机械学院应该有大功率发电机此类的设备）如果时间到仍没有正常供电且没有临时电源，则由主持人及所有负责人共同真诚地致歉并宣布比赛改天举办。
2）比赛之前即使没有停电条件允许也应准备临时电源，以防万一。
3）如果停电，则在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由现场组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4）若停电后宣布比赛改天举办，散场后工作人员也要清理会场。
附二：节目应急方案： 1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3)其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
附三：决赛必备物品 比赛节目单 奖状、奖品 评委纪念品 纸笔若干
水杯，茶叶、热水 附四：比赛办法
歌唱类：可以适当参考办得比较成功的综艺节目比如快女快男等，但考虑到时间原因却也不能照搬，车轮战、帮帮唱包括随机抽取幸运观众参与评奖等都是很好的模型。
舞蹈类：舞蹈不同于歌曲，准备起来较复杂，所以舞蹈类节目一般来说只来一轮就好。 主持类：主持类分为命题主持和发挥主持两类，命题由组织想出提前两天给选手让选手自主准备，发挥则由比赛当晚现场抽取场景。 附五：评奖方法
根据决赛中每位选手的最后得分高低进行评奖，设置如下：
歌唱类：
一等奖2名
二等奖3名 三等奖5名
舞蹈类：
一等奖1名
二等奖2名
三等奖3名 主持类：
一等奖1名
二等奖2名
三等奖3名 其余人员可获纪念奖或优秀奖。
本届才艺新星大赛最终解释权归山东大学校团委及山东大学学生会所有
