策划与组织是搞好大型文艺晚会
大型文艺晚会是由策划与组织两个部分组成的。策划是晚会的设计过程，是整个晚会的灵魂，它包括了晚会的创意、主题的确定、节目的设计、环节的安排、策划方案的制定等过程。
组织工作是运用管理手段对人、财、物进行合理运用的组织行为过程，它包括工作计划的制定、工作机构的设置、任务的分配、方案的实施、节目计划的调整协调、晚会的总结等过程。
1、大型文艺晚会的策划：
美国哈佛企业管理丛书认为：“策划是一种程序，在本质上是一种运用脑力的理性行为。”《史记?高祖本纪》中有云：“运筹帷幄之中，决胜于千里之外。”这里把策划定义为决定千里战事的谋略。由此可见，古代就有策划的踪影，而在当今社会生活中，人们搞一次集体旅行、企业生产和销售一个产品之前，都需要进行策划，它存在于人们日常生活之中，也存在于文化以及社会的各个领域之中，人们在做一件事情之前，所做的构思、计划、设想、假设等等都是策划的具体表现形式。
我们这里所讲的大型文艺晚会的策划是指策划人通过对当地文化艺术环境的调查、了解和系统的分析，利用已经掌握的有关资料及艺术表现手段，科学地、合理地、有效地推动大型文艺晚会演出活动的进程，并且在策划过程中能预先判断晚会演出活动开展的顺利程度及其效果，具有一定功利性质的活动。而对文艺晚会的策划来说，难度最大的也就是创新，要不断以新的亮点来吸引和抓住观众。因此，创新是策划人不懈的追求。
一般来说，大型文艺晚会的策划会包括以下几个方面的内容：
（1）大型文艺晚会的主题确定：一场大型文艺晚会的筹备被提上日程，通常都有一定的起因，要么是纪念某个日子，要么是宣传教育、娱乐或其他目的。那麽，这样一台大型文艺就很自然地产生了确定主题或确定内容范畴的问题。比如，纪念“6.26”禁毒日的晚会，就应确定禁毒的主题；庆祝“10.1”国庆节的话，就离不开歌颂祖国、赞美祖国的主题。策划人应确定和把握整个晚会的主题，晚会主题的独特和深刻是策划构思的一个重要方面，这种主题必须十分清楚明了，暨要有思想性，又要有艺术性，尽量能给人留下深刻的印象，而晚会的形式和节目都将围绕着主题展开。如：中央电视台2008抗击冰雪专题文艺晚会“情满中国”、东莞市2008年春节文艺晚会“千年莞邑盛事春”、万江区2004年禁毒宣传教育文艺晚会“捍卫生命的尊严”等，都是主题鲜明、寓意深刻的晚会名称。
（2）大型文艺晚会策划方案的制定：策划人应根据晚会主题及表现形式的需要制定策划方案，策划方案包括：晚会举办的目的和意义，晚会举办的时间和地点，晚会的总体要求，晚会的风格、形式和规模，晚会结构，晚会节目安排，晚会经费预算等内容，方案上同时要显示晚会的主办、承办、协办单位、晚会主创人员的安排等；
（3）大型文艺晚会风格和形式的确定：晚会风格和形式的确定，关系到整个晚会艺术表现形式的定位，关系到晚会节目的安排和设计。因此，晚会是传统、经典还是时尚的风格，是歌舞晚会、综艺晚会还是电视晚会的形式等，都是需要我们根据前面确定的晚会主题、内容及受众面的需要事先确定好。
（4）大型文艺晚会的节目设计：在设计节目的时候，策划人既要考虑内容因素，也要考虑形式因素和风格因素，还要在场地条件、经费条件、演员条件等允许的情况下进行节目的设计和安排。比如，一台晚会的主题是热烈喜庆的，则其作品的内容就应该比较欢快、积极，其风格基调就应该明朗、亮丽，其节目形式往往就离不了欢乐的舞蹈、热烈的合唱、活泼的歌舞、开心的喜剧小品等等；而象具有压抑色彩的禁毒晚会，则可能选择表现与命运搏斗的现代舞、悲剧性的小品、深情呼唤的歌曲等等。
除了从主题和风格的角度来确定节目，还得考虑节目内容上的整合、形式上的搭配、节奏上的设计，并且尽可能利用各种不同的艺术表现手段，使之有机结合、充分发挥。内容上的整合主要是指将不同内容的节目按一定的原则，比如按类归揽原则、先轻后重原则等，排出一个出场顺序，另一方面还要将节目之外的内容，如主持词、现场采访等，与节目有机地组合在一起，为每一个内容单元安排一个恰当的位置和衔接点。形式上的搭配，主要是将各种类型的节目交错安排，避免相同体裁的节目集中在一块而引发“审美疲劳”。节奏设计主要是指，根据进入晚会的各个环节内容上的不同和形式上的差异，按照一定的模式，对晚会的强弱对比作出安排。通常的模式为“小高潮（开头）-平稳发展（前部）-小高潮（中部）-向上发展（后部）-高潮（压轴）”，具体处理则因人因节目的不同而有相当大的空间。但一台90分钟左右的晚会，至少应该在前部、中部和结尾分别安排三次到四次情绪和强度的高点，尤其在高点之前则需要设计低点来进行铺垫。
尤其要指出的是，大型文艺晚会的开头和结尾通常是晚会结构设计的重点之一，一般的原则是，开头要引人注目，不管是热烈欢快的开场，还是淡淡地切入，迅速集中观众的注意力，把观众的情绪尽快地调节到晚会的情景当中去，是开头节目的重要功能，只有当观众的情绪进入到一个状态后，像独唱、小品等节目才能取得好的效果。而结尾的节目，起着所谓“压轴”的作用，一般是整台晚会的高潮，通常把内容、场面、气氛等强度最大的节目放在最后，以起到在结束时把整台晚会推向高潮的作用。
如：东莞市万江区2004年禁毒宣传教育文艺晚会“捍卫生命的尊严”，在节目安排和内容设计上围绕“禁毒”，以序曲“历史回顾”、第一部分“拒绝诱惑”、第二部分“爱的呼唤”、第三部分“生命卫士”、尾声“捍卫生命的尊严”等五个部分构成晚会架构。在晚会的开头采用了鸦片战争时期历史画面，回顾了鸦片在历史上对中国社会造成的危害，迅速激起观众对毒品的痛恨，接着将诗歌朗诵《中国拒绝毒品》，歌曲《万里长城永不倒》、当代舞《生于死以前》、歌舞《爱在天地间》、快板《禁毒谣》、现代歌舞《飘动的红丝带》、小品《生的呼唤》、歌舞《懂了爱》、歌曲《什麽也不说》、现代舞《重 生》等节目贯穿其中，既展示整个社会力量对毒品的不懈抗争，又通过表现亲情、友情以及社会对吸毒者的关爱，唤起他们重新做人的勇气和力量，增强他们的戒毒信心，更是歌颂了人民警察为保卫社会安宁、人民安康的无私奉献精神和大无畏的斗争精神。结尾采用了专为晚会创作的舒展深情、磅礴大气的主题歌《捍卫生命的尊严》，在全体歌手的演唱和伴舞下，将整个晚会推向高潮，也使得晚会收到了良好的宣传教育效果。 （5）大型文艺晚会主持人串词的撰写：当晚会的结构设计和节目设计完成后，需要进行主持人串词的撰写。大型文艺晚会主持人串词非常重要，与报幕员的报幕词有很大差异。主持人串词不但起着把单个的节目联为整体的作用，其本身也是调节晚会情绪、表现晚会内容的重要构成因素。出色的主持人根据晚会的内容，或庄重，或诙谐，或喜庆，或激情，对晚会的情绪调节起着很大的作用。同时，晚会需要承载的许多内容还可以直接由主持人在主持过程中予以介绍。所以，主持人串词的撰写是一项很重要的工作，在很多情况下，需要具备较强写作能力的人来担任此项工作。
6）大型文艺晚会的舞美设计和效果安排： 当大型文艺晚会的策划方案确定后，就可以根据演出的场地、节目的安排等进行晚会的舞美设计了。“舞美”是“舞台美术设计”的简称，英文叫做“Stage Design”。晚会的舞台美术设计是一门以服务于舞台文艺演出内容为主，根据演出需要而设计舞台的一种特殊艺术门类，是随着演出文化事业的繁荣发展而发展起来的。舞美设计包括背景、道具、灯光等方面，舞美工作人员除用应有文字说明各制作的景片、道具、灯光布置外，还需绘出具体的尺寸设计图，并进行制作。舞美的整体设计风格、色彩、应符合演出节目的需要，要重视考虑各种艺术手段和舞台效果的运用，以更好地对节目进行包装和提升。需要注意的是，舞美是为整个晚会和节目服务的，它的设计不能超出节目的需要而过于华丽，否则，会造成喧宾夺主的效果。
而晚会的节目单、邀请函、停车证、工作证等各类印刷品的设计也可与舞美设计风格相统一。
2、大型文艺晚会的组织工作
“白橹”一词，有各种不同的理解。从管理学角度看，主要有两种含义。“白橹”作为实体，是指人们通过某种形式的结构关系，为实现共同目标而协调努力的集合体。比如群众艺术馆、文化服务中心等，是一种文化事业的组织机构。“白橹”又常常用来指管理的一种职能，即指围绕一项共同的工作目标建立组织机构，对机构中的全体人员指定职位，明确职责，交流信息，并协调其工作，以求获得高效率的一系列工作过程，我们所讲的大型文艺晚会的组织，正是这样一个专项的组织工作。
因此，“按笮臀囊胀砘岬淖橹ぷ”鞅，是为了达到圆满完成晚会演出这一共同目标，经由当地政府，文化行政部门以及市政、供电、公安、交警、宣传等相关部门，艺术专业人员，业余艺术骨干的分工合作和不同层次的权力和责任制度的合理协调，把社会上方方面面的积极性调动起来，汇合成一股推动晚会筹备动力的整个行动过程。一般来说，要成立晚会筹备组委会，而组委会的组织工作是贯穿在晚会筹备和演出的始终。晚会的规模越大，参加演出活动的人数就越多，通常发动面也就越大。
一般来说，大型文艺晚会的组织工作会包括以下几个方面的内容：
（1）工作机构的设置：大型文艺晚会的组织工作一般要设置晚会筹备组委会之类的机构，组委会主任通常由政府主要负责该项工作的领导担任，组委会下常常会设置一个工作协调办公室，办公室主任通常由文化行政部门的负责人担任，日常筹备工作一般由办公室具体落实和展开。
根据晚会筹备工作性质的需要，办公室下可设置多个工作小组，如：统筹协调组、财务组、编导组、演员队伍组织组、观众组织组、领导嘉宾接待组、场地后勤组、交通安全保卫组、晚会制作组、宣传组等，并制定各小组工作进度表、晚会联络通讯录等，以便更有效地开展工作。
（2）晚会相关部门的协调组织：工作机构设置后，通常要召开相关部门的协调会，协调会需要有文化、市政、供电、公安、交警、宣传、消防、医疗卫生等相关部门参与，通过协调会，使各部门能提出问题，明确职责，各尽所能，更好地围绕晚会中心任务开展工作。
（3）制定组织排练工作实施方案：由于大型文艺晚会规模大、档次高，因而，对排练的要求也高，为了在一定时间内有序和有效的完成好排练工作，在节目方案确定后，需要制定相应的排练工作实施方案。排练工作实施方案一般包括节目参演人员、组织负责人、编导人员、各节目排练时间和地点的安排、各工作任务完成时间等等。
（4）晚会联排、彩排的组织：晚会的联排是把一台晚会的全部内容，以节目为主干，按照节目表的顺序，全面地在演出现场排练和预演一次或若干次。通过联排，可以增强全体演职员对本台晚会的整体感，使各个环节的工作人员对节目表上所反映的晚会实际内容有清晰的感性认识，对各自所承担的表演或辅助工作任务能够更加娴熟的去完成，同时发现问题以便在余下的工作时间里予以解决。联排时，对所有的晚会相关因素，包括灯光操作、效果控制、节目音乐播放等技术因素，都要预演一遍。演员不需要化妆，对有把握的节目只需在现场提示衔接点，而并不需要全面预演一次（何况有的因素是无法预演的）。对有的节目，还可以在这个过程中当场修改和进行强化性排练，尤其是较复杂的节目衔接点。所以，往往联排比较耗费时间。在联排之后，通常得召开一个全体人员参加的小结会，在会上，晚会导演和相关负责人可分别就晚会内容和各方面暴露出的问题，进行研究，并提出改进和完善的要求。
最后，在晚会正式演出前一天，必须进行一次彩排。彩排除演员不用脸部化妆外，发型、服装、道具、舞美、灯光、音响等要求全部到位，完全按照正式演出的要求预演一次。如彩排发现问题，还可作最后一次调整。
在进行了所有的基础性工作之后，如果不出无法抗拒的意外，晚会的成功就有了强有力的保证。
（5）晚会正式演出的组织：演出当天，检查落实晚会现场布置工作，包括舞美灯光音响、观众席座位及周边的晚会宣传标语、各类现场装饰等；检查电力供应保障；落实好车辆的停放；进行安全保卫布防，特别要加强舞台、演员休息处及领导嘉宾席的保卫工作。晚会正式演出前，要求演职人员全部提前到位，演员最后熟悉场地，完成好化妆等准备工作后，原地休息。晚会总导演和相关负责人对所有的节目准备工作、演出设备进行最后的检查和调试，各保障部门也相应做好各项准备工作。
以上工作全面到位后，不出意外的情况下，晚会一般能够顺利而圆满的完成。
（6）晚会总结工作：晚会总结工作最好在晚会结束后的两天内进行。在总结会上可以总结和评价晚会亮点、精华等好的方面，还可以对个人或集体的突出表现进行表彰，对参与晚会的全体演职人员进行鼓舞和鞭策；同时，也可由各部门的与会人员对晚会存在的问题和不足进行指出和分析，以便使今后晚会的举办避免一些问题、减少一些失误，从而奠定更好的基础。因此，晚会总结工作是大型文艺晚会的一项不可或缺的重要工作。
总之，大型文艺晚会作为一个地方的精神文化活动，对宣传党的方针政策、树立政府形象、展示城市精神和城市品位、改善投资环境等，有着不可替代的的作用。因此，在筹备组织过程中必须予以高度重视，并进行严密组织，以确保晚会的成功，使丰富多彩的文艺演出活动对城市的发展和丰富人民群众的精神文化生活能够起到积极的推动作用
