外国语学院2011年圣诞Party策划书
又是一年冬天，远方的麋鹿已经启程，圣诞的钟声正在悠扬，外国语学院2011年的圣诞Party即将举行。在这个寒冷的季节，这个特殊的节日将会给所有人带来不一样的温暖。圣诞老人也会带着古老民族的祝福，带着对未来美好的期盼，让我们享受别具风格的西方风情和外国语学院的如火的热情，为全校师生献上一场高质量，高享受的文艺大餐。
一． 活动时间：2011年12月23日 星期五 晚 七点
二． 活动地点：安工大东校区新大学生活动中心
三、主办：外国语学院英语之角协会
四、组织形式：本场晚会由英语之角协会策划，院团总支、学生会给予大力的支持和积极的配合。
工作安排：
1、办公室：负责活动所有资料的收集整理，提供相关道具。
2、外联组：取得赞助商支持并负责协调与其关系，联系校外媒体对此次活动进行报导，努力使整台晚会产生更大的影响。
3、布置组：勤工治保部，体育部，志愿者大队，负责晚会的会场布置，座位安排和现场秩序，保证整台晚会的顺利进行。
4、宣传组：对整个活动进行多层次，全方位立体宣传。（详见“宣传计划”）
5、英语之角协会将与院学生会文艺部以及各班文艺委员积极配合开展工作，保证整场晚会的质量和进程。
五、活动安排
2011-12-05：确定演出名单
2011-12-23：中午大活彩排
2011-12-23：晚七点新大活演出
六、经费预算
节目单（400张）-----------600元 布置会场（包括荧光棒、鲜花，场地布置气球）： --------------200元 道具：---------------------300元
七、活动影响、背景及可行性分析
1.外国语学院圣诞Party是每年必办的晚会，是庆祝圣诞节的一个传统活动，也是本院特色活动。
2.本次活动由我院文艺精英参加，其中不乏在校内有名的人才。因而这次晚会是一场高质量的文艺演出，势必会吸引其他学院的观看。这对商家无疑是一个向更多人宣传自己的良机。
3.组织这场晚会的团队是一个团结有纪律的团队，本着全心全意为同学服务的理念。这是值得商家信赖的先决条件。
4、在整个活动期间，我们将出动一切力量，以平面和立体相结合的宣传方式，来向大家介绍商家的品牌及产品，并以超强的覆盖面，使所有同学了解到关于商家的信息。
【冠名回报】
1、晚会以总赞助单位名称冠名，冠名方式为ㄨㄨ杯---外国语学院2011年圣诞Party。
2、冠名单位主要负责人将被邀请以特邀嘉宾的身份出席晚会。
3、自冠名之日起，本次晚会的舞台背景广告、横幅及媒体报道等均以总冠名为前缀。
4、晚会筹备和举办期间，可以在学校指定的地方张贴宣传海报、发放企业传单。
5、晚会现场口头鸣谢赞助单位多次
6、晚会现场可发放印有赞助单位标记的资料、包装袋和纪念品等。
以上仅为基本回报，具体方案将根据赞助单位的特点经双方商定后，适当增减，以协议书形式确定。
【后期效应】
通过相关宣传活动，扩大赞助单位及外国语学院在安徽工业大学广大师生心目中的影响；
通过相关宣传活动，为赞助单位在安工大树立良好的企业形象，从而进一步扩大销售额及推动其校园市场的拓展；
本次晚会，学院领导给予重点关注。赞助和支持此项活动，有利于院企双方以后更深层次的交流和合作。
八、附则
（一）宣传方式
为增强活动的影响力，提高全院同学的参与性，主办方将对本次活动进行大力的
宣传。具体形式如下：
1、海报、横幅
海报、横幅是宣传活动中最直接并且宣传效果立竿见影的宣传方式。根据活动的不同时期，我们制定了分类宣传计划。
1）、前期：
本期为晚会的准备期。
在此期间我们的宣传以横幅，海报为主，内容为“##赞助 外国语学院2011年圣诞Party”。横幅三条，海报为每校区若干，放在校园人流量最大的地方，目的在于烘托晚会前气氛，激发同学们的积极性及关注度，并在学校各个消息处张贴赞助单位的宣传海报，使同学们了解商家的产品；使活动成为同学们日常生活的话题，使我们的活动真正的深入人心。
2）、后期：
本期为晚会的后期，除了在校园里悬挂横幅、张贴海报之外，晚会当晚，还会在会场里悬挂商家横幅、宣传海报。并把商家宣传单发放到同学们的座位上，在晚会中，主持人会适时穿插对商家产品的宣传，设置一定的投奖互动环节，既能掀起全场高潮又能使同学们更如了解商家的产品。
（四）邀 请 函
XX学院学生会主席:
您好!为了扩大外国语学院“2011年圣诞Party”的影响力,特恳请贵院学生会宣传部出一张海报，海报于2011年12月23日前张贴于贵院宣传栏。 基本格式如下:
预祝外国语学院“2011年圣诞Party”取得圆满成功。
**学院团总支、学生会
（五）工作人员安排
顾问：方勇
策划：外国语学院英语之角协会
舞台监督：文艺部
后勤：勤工治保部，体育部，宣传部等 礼仪：女生部
外联：外联部
宣传：宣传部
外国语学院英语之角协会
二零一一年十二月五日
