XX中学XX届X班二十年同学聚会
活动方案
一、聚会的目的:
同学情师生爱交流沟通分享
二、聚会前言:
20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭, 体验到了生活的艰辛,同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达 到全面交流和沟通的目的。20年仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用,实行AA制的原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
四、聚会安排:
1、时间:2014年7月26日星期六
2、地点:XX中学校园、XX餐厅(即广仁美食,在学校附近)
3、参加人员:XX届2班的全体同学和老师
4、主题:
《深情相拥,真情沟通》
5、聚会形式:
校园重游+聚餐
6、活动主持人:XX
7、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
组委会人员:
总负责人:黄春勤,负责全面统筹聚会的一切事项。
具体人员工作安排:
①、财务组:XX负责经费收支、物品购买,并做好记录。
②、联络组:XX负责电话通知同学和老师(在5月30日前完成首次通知;7月
26日前一个星期再次确定参加人员)以及当日人员签到(姓名、
手机、单位、职位、聚会留言)。
③、摄像组:XX负责现场的照相。
④、策划组:XX负责聚会LOGO、文化衫(白色)图案的设计;XX负责文化衫、
横幅的订做(7月24日前完成)。
⑤、宣传组:大家都有义务去宣传,通知你们能联系上的所有同学,争取让全班
同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼
节性问题,至于有些人到不到是他们态度性问题。
8、聚会经费:
①、收取活动经费:每人100元,多还少补。
②、所交费用为半天时间的经费,包吃包玩。
五、聚会要求:
①、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 ②、每位同学都要讲团结、讲风格、互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
③、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。
④、希望大家提前报名,报了名就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!
七、聚会后续事宜:
1、由联络组整理通讯录,在群里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、由摄像组制作电子相册,发至Q群,如要相册,则另外交钱订做,随个人选
择。大合照将会人手一张。
3、在群里公布聚会费用使用情况,由财务组负责。
4、其它事宜在群里公布和通知,请留意群消息。
策划人:XX
2014-XX-XX