中国太湖论坛
中信太湖城
奠基典礼
框 架 构 想
苏州开元文化传播有限公司
2006年11月16日
一、时间及地点
太湖度假区“中信太湖城” 1号地块
2006年12月26日
下午2:00
(上午开新闻发布会)
二、
1.活动基调:喜庆、隆重、高雅、大气
2.策划基点:中国知名企业打造、面向世界之作的开工模式
——(创意)高品味、(档次)高品质、(体现)高品位;
高水准的奠基典礼
——创造新闻热点,传递项目高端形象; 3.体现原则:嘉宾邀请——名流云集
——创造热点,吸引关注,为发力做好准备
环境布置——新理念,高品位
——重文化内涵,重形式创新,重风格格调
庆典活动——新颖活泼
——传统和现代结合,艺术性和可看性并重
三、具体安排
(一) 嘉宾邀请:
1.重点嘉宾:
著名人士:张艺谋、巩莉(曾来太湖拍片)
或刘嘉玲(苏州人)、梁朝伟; 余秋雨或龙永图
(文化巨星光临文化论坛基地,自然成为新闻热点) 2.有关部门:四位柬言创办者
中央智囊部门,外交(苏州人沈国放)、文化、旅游、
省市政府首脑,规划建设、文化旅游部门代表
驻沪领事 总体构想
2 3.知名媒体:(国内外知名电视、报纸、网络媒体) 4.潜在客源:沪港会展高手
苏州外企协会代表 苏沪港工商界人士
5.运作手段:创建中国太湖文化论坛是中央到地方关注的大项目,
拟贵司邀太湖渡假区管委会联合主办,使之为官方活
动,本公司与苏州市府关系甚好,可借力办好嘉宾、媒体等的邀请和处理好活动所涉的公安、城管等方面的协调配合。
(二) 环境布置:
1.主会场
主会场位于“中信太湖城”1号区域,占地约5000平方米;分为“迎宾通道”、“嘉宾区”、“主席台”三个区域;
另辟:贵宾休息棚(如天冷,可置临时空调)、签到处等;
停车场;
⑴主席台
主席台分为主舞台区域和奠基区域两个部分 1) 主舞台区域主舞台区域由主台和两侧副舞台组成;
以蓝色调为主,寓意吴文化的发源地——太湖;
以渔帆为轮廓设计元素,寓意太湖流域的文化载体——船; 主台背景两侧采用弧形轮廓及地球为设计元素,寓意“中国太湖文化论坛、中信太湖城”项目全球化的战略部署;
主背景标明本次活动主题“中国太湖文化论坛、中信太湖城奠基庆典”;
两侧副台装置电子大屏,播放项目资料及现场实况; 主舞台两侧各竖立2根扁长形网状柱,中间交叉着线条辐射,寓意本项目国际化的性质辐射全球的部署。
3 2) 奠基区域铺设灰色地毯, 中间圆形区域为奠基仪式区域,以红色地毯铺底,蓝色装饰物做成围栏,中间安置奠基石。 ⑵嘉宾区
嘉宾区前设贵宾区(有桌子)
面对主席台为嘉宾区,设2000座椅(有椅套) ⑶贵宾休息区
搭一个棚,可装临时空调 ⑷签到处
礼仪小姐服务签到、佩胸花 ⑸停车场
有工作人员引导 ⑹主会场周遍环境
广告飞艇:标有“中信太湖城”的2艘飞艇在区域上空游弋
大型升空广告气球:特制专用气球,会场和主要通道悬成片
气球(约50个)
水注旗:特制专用旗,置会场四周和主要通道悬(约100面)
大型拱型气摸:可特制(蓝色调)也可用红色气摸,置主要过
道口
指示牌:设“签到处”、“嘉宾区”、“贵宾区”和“WC”指导牌 2.周边环境
⑴太湖景观大道
入口处马路两侧:置升空气球10个 赴会场路口:置拱型气摸
景观大道赴会场区域路灯:路灯架上挂广告扁担旗 ⑵沪宁高速公路、越吴路、木渎、度假区高炮广告牌
做广告宣传 ⑶苏州主要街道
路灯架上挂广告扁担旗
(三) 庆典活动:
1.迎宾礼仪
大型鼓乐表演(驻上海的绛州鼓乐团——AOEC会议表演)
4 狮龙舞表演(均获全国金奖)
吴中区“抬阁”、“挑花担”点缀性表演 2.热场嘉宾献演
红罂粟
陈惠兰《太湖美》(原唱) 毛宁《枫桥夜泊》(原唱)
沙宝亮或孙楠《天堂的湖》(创作,以后可做广告片) 3.奠基仪式
⑴主持人(苏州中信投资有限公司总经理或节目主持人): 介绍来宾、邀请主要贵宾上主席台 ⑵中信公司董事长讲话(欢迎,概况) ⑶宣读贺电 ⑷苏州市领导致辞 ⑸江苏省领导致辞
⑹柬言设立“太湖文化论坛”的代表致辞 ⑺名流代表致辞 ⑻国家领导致辞
⑼两位贵宾为奠基石揭红碑披
⑽贵宾为“中信太湖城”奠基培土(奏乐、鸣放彩纸礼炮) ⑾一贵宾宣布动工令、数名贵宾按启动器
(奏乐,台前燃起冷焰火,主席台后方腾起巨形彩色烟幕礼炮) 挖土机挖起第一斗泥 ⑿主持人宣布活动结束。 4.网络开工
(四) 宣传广告
1.苏州、上海和国内外报刊和网站做广告 2.苏州有关区域手机短信广告
四、竞标说明
1.以上为框架构想,有待商洽完善
2.本次招标限时甚为仓促,本公司只能作一框架构想,经费预算也只能是估价而已;
5 建议:本次招标活动该改为“创意招标”,评审标准也该以创意
为重。根据投标公司的创意、能力和信誉选定两家公司,分别和甲方沟通后,再作细方案,甲方再投票确定合作方。以上建议请考虑。
3.本公司简介:
本公司由文化专业人士组成,是苏州组织市级大型活动最多的文化机构。主要特点:
1.尊崇“创意·品位”理念。 曾策划
2.具有丰富的经验和较强的组织能力。 3.拥有厚实的政府、媒体、演艺等关系渠道。