信息学院2011级迎新晚会 “信语新愿”工作总结
经过近一个月的精心准备，2011级信息学院迎新晚会终于在2011年10月21日晚成功落下帷幕。总体来说，本次晚会获得了观众的一致好评，取得了比较好的效果，与此同时，也存在着很多不足之处，现对整个晚会的组织策划做一个总结，旨在查缺补漏，杜绝类似的工作失误再次发生，从而将我院晚会质量逐步提升，增强与其他各院的竞争力。
本次迎新晚会由主席团和文艺部主办，学生会其他各部门积极配合协助，还有一些兄弟社团也给予了很多的帮助。作为上半年工作的重点活动之一，各个部门在做好本职工作之外还能够及时主动帮助其他部门工作，提高了整个学生会的工作效率，使得我们的工作得以高效、稳步进行。迎新晚会的成功举办展现出了学生会全体成员强大的凝聚力和积极向上的工作状态。
以下是对本次晚会工作的具体总结：
一、晚会前期准备阶段： 经验及优势：
1.晚会准备时间充足，给部委留出了充分的时间进行前期节目征集宣传，充分调动了大一新生的积极性，节目数量绰绰有余，未给审查工作带来压力。
2.文艺部在晚会前期对晚会的主题、基调、氛围、创新点等方面做了详细具体的讨论，并向主席团和导员及时提交了方案和策划。对一些节目进行创新，例如雷人舞第二季，在提高节目亮点的同时，也希望打出信息学院晚会的特色。
3.宣传部在晚会前期绘制了足够数量的海报和地贴，并且质量很高，前期宣传进行的比较到位。晚会当天布置好了会场，为晚会营造了良好的氛围。
4.外联部为晚会拉来了人人网的赞助，并为晚会设立人人墙，取得了很好的效果。同时通过他们辛苦的奔波，为晚会拉了很多赞助商，提供了足够的资金支持。
5.心理部、生活部、学习部、体育部、办公室负责晚会的后勤工作，买物品、照相、安排会场座位、制作视频等等工作均及时完成，保证了晚会的正常举行。 不足：
1.由于文艺部内沟通不够及时，工作安排不到位，导致第一次彩排时比较混乱，效率低下，让很多演员等候时间较长，给演员造成了极其不好的印象。
2.在灯光方面与体育部没有提前协调好，追光速度比较慢，造成个别节目衔接不连贯。
3.音响与话筒事先调节不到位，造成晚会过程中多次出现话筒声音过大的事故。
4.与办公室的配合没有进行排练，导致现场视频播放延迟的事故。
二、晚会进行阶段 文艺负责方面： 1.机动组：能够及时补充其他岗位的缺漏，及时提供帮助。但是对于本职工作做的不够到位：其一，领导进场时未能与楼上音响及时配合播放迎宾曲，造成晚会开始前音乐播放十分混乱；其二，没能及时疏散后排观众，为其他岗位工作造成障碍。
2.灯光音响组：灯光和音乐的播放没有出现大的问题，音响负责人能够根据情况及时调节话筒音量，将设备造成的影响降到最低。但是未能提前与办公室做好沟通，造成视频播放不流畅，影响了晚会的效果，灯光部分没有提前为体育部准备好追光的细节目录，使得追光效果不尽如人意。
3.催场组：所有演员均及时上场，演员座位安排合理，使得整台晚会正常进行。不过送花的人员比较混乱，下次应注意安排。 4.道具组：能够帮助演员出主意解决服装道具的问题，比较有新意，上下道具的速度较快，缩短了节目之间的间隙时间。失误在于上麦架的时候没有开话筒，严重影响了演出效果；演员服装未经同意自行租借，为预算增添巨大负担。
5.话筒组：话筒的分配提前没有落实到位，造成晚会过程中多个节目传麦出现问题，使用时不注意细节，使得话筒事故频繁发生，遇到问题不能冷静处理，及时解决。 其他方面：
1.人人墙的互动形式大大增加了观众的积极性，晚会气氛一直居高不下，学生会很多成员也积极参与互动，最后创下1700多条状态的成果。 2.外联负责联系的话筒与之前约定的不一致，追光到位较慢，使晚会开始前时间比较紧张，这方面下次文艺也应注意与外联及时沟通，保证消息的畅通，从而提前做好准备。
三、晚会结束阶段
晚会结束后，演员和学生会各个部门均在台前合影，很有纪念意义。待观众退场后，各个部门均负责将会场清理干净然后再撤离，做到了有始有终。但是个别租借的物品出现丢失，各个部门均应注意自己所借物品的保管和收回，避免类似事情的再度发生。
以上是我们对本次晚会工作的总结，虽然在工作中存在着很多不足之处，但总体来说，本次迎新晚会是成功的，这场凝聚了学生会全体成员辛勤汗水的晚会，充分体现出了新一届学生会的朝气与活力，特别是大一新部委认真的工作态度和积极的热情。我们会以本次晚会为契机，在今后的工作中及时发现并弥补自身不足，同时也多多从其他院系优秀的活动中取长补短，将学院的文艺工作做的更加出色。
信息学院学生会
文艺部
2011/11/5
