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第十九届研究生会部门职能简介

发布时间:2020-03-02 12:15:31 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

校研究生会简介

校研会是全体在校研究生“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性自治组织。研究生会是在校党委的领导和研工部的指导下,围绕学校的中心工作,以“服务、交流、励学、搏发”为宗旨,以“求真务实、开拓创新、营造气氛、搭建平台、促进成才”为主题,以“务实、创新、团结、高效”为基本原则,充分发挥桥梁和纽带作用,团结研究生勤奋学习、积极创新、努力建设研究生时代优秀的校园文化生活。

部门设置

主席团:

全面负责研会工作,了解掌握各部门工作情况,提出意见和要求;主持召开校研会会议,制订校研会工作计划,负责校研会决议的实施;定期向上级组织汇报工作,并负责上级精神的传达和贯彻;提出研会干部调整及任免建议。

秘书处:

秘书处负责协助研会主席团处理研究生会日常事务,协调各部门的关系。根据各会议决议,统一协调有关事宜,积极配合主席团处理会内日常事务,促进研究生会各项工作的顺利开展。

主要职责:

1、在研会主席的直接领导下,协调各部门工作,做好人力、资源上等团队组织工作。

2、负责研会各部门及活动的各项绩效考核工作并做出评定,提高各部门工作积极性。

3、在新一届研会各部门组建之初及各个工作机制需要之下协调组织干部培训工作,以确保团队成员工作、组织能力的提升。

办公室:

办公室是研究生工作部、校研究生会领导下主管处理日常综合事务、负责自身建设的职能部门,该部门是研会的信息交流的中枢、信息共享的平台,起到上传下达的作用;是一个协调机构、执行机构和服务机构。

主要职责:

1、负责研会各项制度建设。

2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3、管理研会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。

4、管理研会公共空间、固定资产和活动物资

5、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

6、做好活动经费的预算、支出、收入登记,整理各研会活动视频与文件资料。 宣传部:

宣传部是研究生工作部、校研究生会领导下主管研究生活动宣传的部门。 该部门肩负着对内对外展示校研会形象的重任,是校研会宣传工作的桥梁,是校研会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口。主要通过各种形式的媒体宣传校内各项研究生活动;策划编辑研究生自己的宣传刊物及学术刊物;进行研究生网站建设。 主要职能:

1、负责为研究生会各部门设计活动海报及宣传方案;

2、负责张贴活动海报、制作活动条幅、设计活动奖杯等;

3、进行研究生会网站建设;

4、策划编辑研究生自己的宣传刊物及学术刊物

学术部:

学术部是研究生工作部、校研究生会领导下主管研究生学术交流和学风建设的部门。该部门以活跃学术气氛、加强学术交流为基本职能,旨在提高我校研究生的创新意识,提高学术水平,促进研究生之间的学术交流,发挥研究生的学术品牌和特色,继续保持良好的研究生学术科技传统,营造良好的学术环境。

主要职责:

1、全面统筹“研究生讲坛”、“博士生讲坛”等系列活动;

2、协助做好“名家讲坛”活动;

3、不定期举办各种学术交流活动;

4、收集各类学术信息并展示给广大研究生。

体育部:

体育部是研究生工作部、校研究生会领导下主管开展研究生体育活动的部门。该部门积极创造条件,组织研究生开展健康而又丰富多彩的群众性体育活动,丰富校园生活,在活跃广大研究生体育氛围的同时,引领同学们的健身热潮,培养人人参与、团结协作的体育精神。

主要职责:

1、定期组织开展大型体育活动和体育赛事,形成活动周期化、内容多样化的风格;

2、组织老师们与广大研究生同学们进行师生友谊赛,在体育锻炼中增强师生间的交流与友谊;

3、监督各学院研会做好各自学院的体育工作,增长我校广大研究生的体质

文艺部:

文艺部是研究生工作部、校研究生会领导下主管开展研究生文娱活动的部门。该部门负责发展和培养研究生艺术骨干,组织各项健康有益的文化演出和文化娱乐活动,使同学们真正融入活动之中,享受到文化艺术给研究生活带来的意义,提高广大研究生的艺术修养。

1、定期组织开展大型晚会和庆祝活动,配合研工部开展文艺工作;

2、不定期开展文艺比赛,发掘和培养研究生文艺骨干;

3、开展多彩的文化娱乐活动,提高广大研究生的艺术修养

公共关系部:

公共关系部是研究生工作部、校研究生会领导下从事联络、沟通和交流工作的重要部门。该部门全面负责校研会的各项外联工作,负责与留学生的交流工作,为研究生会各部门活动的举办以及日常活动所需经费拉取赞助支持,对外宣传研究生会的良好形象,充分发挥“内引外联”的作用,为研究生会对外沟通奠定基础和桥梁。

主要职责:

1、为研究生会各部门活动的举办以及日常活动所需经费拉取赞助支持;

2、负责与各兄弟院校的联络工作;

3、加强本校学院之间合作,收集各学院研究生分会工作信息;

4、为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台;

5、举办多种形式的活动加强与我校留学生的交流与互动。

社团部:

社团部是研究生工作部、校研究生会领导下主管研究生社团工作的重要部门,该部门主要负责引导各研究生社团积极开展文明、健康、有益的校园文化活动;开展监督、管理、服务、考核工作,保证研究生社团有序、稳定、快速发展;促使研究生社团切实为我校广大同学和社会服务,培养大批高素质、专业型、复合型人才。

主要职责:

1、为学生团体的各项活动提供指导;

2、定期对学生团体工作进行检查;

3、负责研究生社团活动的策划、审批,处理社团的常规工作;

4、负责研究生社团的评奖评优工作。 新闻中心

新闻中心是研究生工作部、校研究生会领导下主管新闻报道和传达精神的重要部门。该部门主要负责进行全校性研究生活动新闻创作和报道。引领校园先进文化的传播与发展,聚焦研究生工作部、研究生会及各学院研究生组织工作动态,强化新闻宣传,积极发挥新闻工作的宣传鼓舞作用;在校内宣传的基础上,加强与校外媒体的联系,为更好地宣传我校发展服务。

主要职责:

1、负责新闻的网上发布和更新,搜集校内外信息并及时发布;

2、报道校内动态、负责校研会大小活动的新闻稿写作;

3、运营研究生会的微博及微信公众号,反馈同学对活动效果的评价,以新闻人的姿态时刻关注校、院内动态;

4、开展网上调查工作,收集、整理学生的意见和建议并予以反馈,培养网络技术人才和组织有关网络方面的活动和竞赛;

5、联系校报将校研会审阅过的校级活动优秀稿件申请发表。

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