协会整顿大会
目的：整顿会风；
过程: 各位国球社的精英，大家好。国球社目前的组织纪律很不好。所以下面我想讲一下对理事及助理的希望。
首先，希望大家能把乒协的所有成员都当成自己的朋友。因为我有一个观念，所有的乒乓球爱好者都是朋友，即使打法不同，即使在比赛时狭路相逢。
我有说过，协会是一个相对来说比较自由的学生组织，没有课堂的点名制度，没有考试，没有学分；我也说过，如果遇到学校，院里，或者班上有活动，大家大可以把协会的事情放在一边，但这并不是说，我不希望大家参与国球社的活动。我很希望能有更多的乒乓球爱好者相聚在乒乓球馆，不是为了使协会看起来更活跃，不是为了使赞助商看到更多利益，也不是为了社长或者部长的颜面，而是，我希望所有国球社的会员能在大学里体验到乒乓球带来的一些快乐的时间，与国球社所有成员一起度过的快乐的时间，能感受到国球社的热度，能够真的在国球社有所收获。我不希望任何同学对国球社有任何方面的失望，但是凭我一个人的努力是远远不够的，这就需要理事以及助理的大力协助。
其次我希望大家重视新生在与大家交流时的拘谨心理。因为不认识人而缺席活动甚至退出协会的现象非常普遍。为了解决某些同学因为不认识人而不想参加活动的问题，我采取了分小组的策略，每组五至七个人，熟悉起来快一些，但是大多数情况下分组的理事没有到场，小组内部没有核心人物，熟悉起来非常困难，就更谈不上相处融洽了。
所以这里提出第一个要求：所有理事及助理，每星期至少全程出席一次活动。除全程出席的活动以外的活动，不能来的，说明原因。另外提一下发通知的问题，每次通知都由理事及助理发送，人数不多，一定要确保每个人都通知到，通过看手机信息中的“发送情况报告”或者通过回复，看不到发送情况报告又没有回复的要打电话问，电话都打不通的告诉社长，去寝室找也要找到。
第三，我希望大家能严格要求自己。
这里说的是完善自己的个性与社交意识。所有自愿服务于社团的同志都是有上进心，希望改善自己各方面能力的同志。为什么要严格要求自己我相信大家都很清楚，带来的好处其他方面诸如交友、恋爱、面试这里不多说。单纯就国球社来看，提升自己人格魅力，让会员感受到国球社理事的风度与气质，大家也更愿意与这样一群人呆下去。我也希望，大家在与国球社的成员们相处的过程中，学习到的不仅仅是乒乓球技术，不仅仅自我表达自我展示以及与人沟通的能力，更多的还有改善自己的态度，包括守时的习惯，包括纪律观念，包括办事精益求精包括对人诚恳耐心等等，能严格要求自己的人都懂的！
第四，我希望各位能够清楚自己的职责与其他部门的异同。
不同点在于，工作的时候，宣传部出板报，外联部拉外联，组织部干组织部的事情秘书处做秘书处的事情；相同点是，在体训馆打球的时候，没分别。而大多数情况下是没分别的；所以当有区别的时候，也就是有部门的工作的时候，一定要尽可能做好，因为这样的机会很少，也是最能体验部门价值的，也是最考验部门平时感情积蓄的。部长及助理把小组带好了，感情比较融洽了，大家相互熟悉了，凝聚力以及工作效率是大大不一样的。
第五点，写给外联部。
外联部长必须明确，外联部一学期下来很可能一次任务都没有，这就导致外联部的成员感觉在协会学不到什么。在这里向外联部长提出一个要求，每个月做一次外联学习，学习内容包括外联策划书内容，外联流程，外联礼仪等等，这里说得不详细，请部长及助理搜集材料确定学习内容！
第六点，写给宣传部。
宣传部长应合理分配人力，多给社员学习与展示的机会，这里提出一个要求：每月至少展开一次与绘画，广告，广告词，拍摄等有关知识的学习，力求专业。请宣传部长以及助理妥善做好这方面的工作！
第七点，写给秘书处。
秘书部的工作相对繁琐，很多情况下没有电脑是不好做的，希望秘书处储备干事张甘霖做好本职工作，有需要可以找一个同学做助理。秘书处的工作做得好的话，社长会有更多的时间做其他的协调方面的工作。
第八点，写给财务部。
财务工作力求清晰，所有财务报表必须备案，备案要求工整，简洁。其他部门有财务申请的时候尽快完成。
第九点，写给组织部。
组织部工作可能相对抽象，但事实上最重要的是组织部。所有活动的展开都需要合理而细致的策划，策划的合理程度直接影响到活动的气氛，过程，影响，结果，甚至下次活动的参与人数。组织部的工作不多，但是要做得好的话，需要足够的参与活动跟设计活动的经验，还需要良好的责任心。这里提出一个要求：每次需要活动策划的时候，策划部必须有三人以上的队伍一起策划，确保活动顺利开展，收到良好的效果。
第十点，写给指导部。
指导部的工作需要引起足够重视。归根到底，国球社是以乒乓球为主的社团，跟其他社团最打的区别也在于此。现在我们的训练系统太业余，普及性太差。我们需要提供系统的训练，从热身动作，到握拍，到步伐，发球，接发球，上下左右旋转球的处理，等等。每一次打球的活动都要教新内容，复习上一次活动的内容，这样才会让大家感觉每周都有的活动都有必要参加。这里对指导部长提出一个要求：每次活动至少组织所有会员学习10-20分钟的乒乓球方面的技术；一对一的喂球可以只针对很想提高技术水平的社员；对活动以及学习内容有全局上的把握，制定教学计划；培训出一支合格的裁判队伍，包括学习各种赛制的规则，比赛流程等等。时间或者人员不够可以找我、陈维、$2君杰、黄金涛、邓旭等稍有基础的同学代替教学或者充当陪练。
最后，希望看到在大家的努力下，国球社能发挥更令人肯定的作用，傲立于社团之林！
结果：撤销了三位理事的职务，选出了储备干事及助理；
