XX商会换届工作暨第X届理事会就职
筹备工作内容
时间：20XX.X.X 地点：XXXXX
筹备工作内容分三方面：
一、需街道办大力支持的工作：
1、会长、名誉会长、常务副会长任职人员名单的确定；
2、换届就职典礼专项开支拨款。
3、推荐大型、优秀企业加入商会第二届理事会
二、理事会工作：
1、经街道初步确定后，由理事会表决通过第二届理事会领导班子（包括会长、名誉会长、常务副会长、副会长）候选人；
2、商议XX商会组织章程的修改草案。
3、商议理事会理事缴纳会费实施细则的修改草案；
4、配合秘书部的工作（提供相关个人资料，积极参与会务等）
三、秘书部工作：
1、第X届就职典礼所需相关材料汇编：换届就职典礼议程、开幕词、商会X周年工作总结、财务收支报告、第二届理事会候选人员 名单及简介、永远名誉会长、名誉会长及顾问建议名单、第X届理事会会员名单及简介等。
2、第X届理事会会刊的设计制作，内容包括商会章程及组织机构，理事及会员简介，5年来工作汇总（文字资料及图片），分为会员互动、对外交流、商务考察、会员风采、慈善公益、经济动态、政策法规等版块。
3、第X届理事会就职典礼场地、日期的确定以及场地布置、文艺表演，理事及顾问聘书、任职证书的制作，礼品的准备订购等工作。
4、秘书长陪同街道主管领导、会长拜访副会长以上企业；
5、组织召开理事会议，商定就职典礼的相关事项；
6、相关参会人员的邀请及通知并落实到位。
《某商会第X届理事会就职筹备工作.doc》
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