至：建设单位
为了更好的完成本工程的备案，我单位查阅了有关资料，对备案的整个过程及程序做了整理。请参考执行。
竣工验收及备案程序
一、施工单位对承建的工程进行自检自查。并按合同约定的内容完工后，向建设单位提交《建设工程竣工报告》。
二、建设单位收到《建设工程竣工报告》，认定符合要求后，组织勘察、设计、施工、监理等单位进行初验并组成验收组，制定方案。
三、建设单位初验通过后，向监督站申请对实物工程进行竣工验收前检查并提交下列文件：
1、工程竣工技术资料。
2、工程施工许可证。
3、施工图设计文件审查意见书。
4、勘察单位工程质量检查评定报告。
5、设计单位工程质量检查评定报告。
6、建筑工程竣工报告或市政基础设施施工程竣工报告。
7、监理单位工程质量评估报告。
8、建设工程竣工规划验收合格证。
9、公安消防允许使用意见书。
10、城建档案验收意见书。
11、工程质量保修书。
12、城管认可意见书。
13、支付工程款有效证明。
14、竣工验收组成人员名单。
15、竣工验收方案。
四、监督站对建设单位提交的有关文件和工程实物进行审查。
五、审查通过后，建设单位组织竣工验收，并于7天前书面通知监督站。
六、监督站收到验收通知后，对符合竣工验收条件的工程，参加竣工验收。
七、建设验收组织竣工验收。
八、竣工验收合格后5日内监督站提出监督报告。
九、验收合格15日内建设单位向监督站提交下列文件。
1、建设工程竣工验收报告。
2、建设工程竣工验收备案表。
十、监督站对提交的所有图案文件，结合监督报告审查。 十
一、符合备案条件后，签署备案意见加盖文件审讫专用章。 十
二、到建工处、股（城建处、股）进行备案登记，加盖备案专用章。
十三、将备案表返回监督站存档，备案完毕。
竣工当天的验收程序
建设单位对符合竣工验收要求的建设工程，应组成验收组，并制定验收方案，竣工验收方案应包括以下内容：
一、建设单位提前7个工作日向有关单位发出工程
竣工验收通知书。
二、建设单位主持工程竣工验收会议，宣布参加工
程竣工验收的单位和验收小组人员名单。
三、有关单位工程技术人员分专业对单位工程实体
质量进行验收检查（包括实测实量和观感目测）。
四、建设单位介绍工程建设过程中执行相关法律、
法规、标准及规范的情况。（建设单位严格执行现行的建筑法、招投标法、质量管理条例和安全管理条例等法律法规）。
五、
六、
七、地勘单位介绍勘察文件的质量检查验收情况。 设计单位介绍设计文件的质量检查验收情 施工单位介绍履行工程合同文件的情况、施工
质量管理及工程质量检查自评情况。
八、监理单位介绍旁站监理及按标准、规范对地基
与基础、主体结构、工程竣工验收质量进行实测实量情况，工程观感质量评定情况，提出工程质量的评估报告。
九、工程竣工验收小组审查质保资料，并对监理的
质量评估报告进行审议。
十、建设单位对工程竣工验收会议总结，宣布工程
竣工验收结果。
十一、质监站监督工程师宣布对该工程验收的程序及十
二、
十三、
工作质量的现场监督意见。 有关领导讲话。 有关单位和验收小组成员在“竣工验收报告”上签字盖章。
赤峰鑫泰监理有限责任公司
详细程序：
1、组织人员先对实物进行检查。
2、到办公室开会。
3、介绍参加到会人员：建设局领导五方责任主体
其它参加验收人员。
4、建设单位介绍执行基本建设程序情况：建设单位从报建
到竣工均严格执行建设程序。
5、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报合同履行情况和
在工程建设过程中执行有关法律、法规、工程建设强制性标准的情况。
6、形成工程竣工验收意见和工程验收结论。
7、各有关单位签字。
