工作明细表
一、负责代表行政部接受公司每年的内部审核及认证公司的审核。
二、负责对本公司与质量、环境管理体系有关的文件进行控制，确保所用文件为有效版本。
1、体系文件的编号、发放、更改及归口管理与控制；
2、受控文件印章的管理；
3、以电子文档、行政文件形式为载体的体系文件的管理；
4、负责公司内部行政文件的打印，进行统一编号、发放、回收登记；
5、负责外来文件的处置，分类识别发放到相关部门进行办理。
三、负责公司记录的编制、使用、复制、更改、销毁工作。
1、记录的编号、归档、借阅、复制、更改、销毁工作。
四、档案管理工作：
1、负责公司所有文书档案的收集、整理、保管存放工作；
2、负责公司科技设备档案的收集、整理、保管存放工作。
五、公司所有车辆的油耗统计报表、机动车辆加油登记管理工作；
1、每月机动车辆的油耗统计报表；
2、机动车辆每天的加油明细登记、统计；
3、每月不定时到加油站充值、结账、办理增值税票事宜。
六、每月的例行管理会议的准备工作、会议纪要。
七、每季度报质管部的报表：
A、管理目标和指标实现程度自检表；
B、过程和绩效监视和测量记录表。
八、每月报环保部《固体废弃物排放记录表》。
九、每天文件、资料的复制工作。
十、后勤食堂的卫生管理，员工餐、客餐通知、统计、核算工作。
档案管理员皮天琴
2011年10月30日
《工作明细表.doc》
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