旅 游 管 理 系
——元旦联欢晚会
策 划 书
主办单位:合肥财经职业学院
旅游管理系
承办单位:合肥财经职业学院
旅游管理系文艺部 制作人:旅游管理班xxx
2016.11.30
目录
1·晚会意义 2·晚会主题 3·晚会时间 4·晚会地点 5·晚会相关单位 6·晚会邀请嘉宾 7·晚会主要准备工作 8·晚会具体流程 9·晚会奖项设置
10·晚会所需用品以及经费预算
1.晚会意义
本次晚会旨在增加我系师生之间的交流与合作,增进师生间、同学间的了解,加深同学间的友谊,丰富学生的文娱生活,提升学校的文化底蕴,继承中华优良传统,促进我系的新发展,迎接新年的新气象。 2.晚会主题
元因有你,旦愿长欢 3.晚会时间
2016.12.26或2016.12.27,具体时间另行通知。 4.晚会地点
食堂四楼 5.晚会相关单位
旅游系文艺部:负责节目审核与彩排 旅游系纪检部:负责秩序维护与纪律 旅游系礼仪部:负责礼仪接待与迎宾 旅游系宣传部:负责活动宣传与带动 旅游系外联部:负责拉活动经费赞助 其他部门配合活动需要进行人员调配 6.晚会邀请嘉宾
系部主任、团委老师与各大部门负责人等 7.晚会主要准备工作
宣传部:
1·条幅宣传于林荫大道海报宣传遍布学院各公告栏 2.各专业班内宣传 3.印制节目单 4.制作派发邀请函 5.采集会场信息并拍照上传到本系公众号
负责人:宣传部长及成员
体育部:
1·帮助布置舞台并辅助演员提供道具 2·辅助专职人员安装音响设备 3·提供后勤保障工作并处理事件
生活部:
1·晚会后物品清理
2·注意会场整体卫生情况 ,维持会场的整洁文艺部:
1·统筹运作整场晚会
2·按照晚会要求进行海选并筛选节目 3·选拔主持人并租借主持人服装 4·控制会场时间安排 5·设置晚会奖项分类
6·晚会结束做好后期总结工作
办公室: 1·协调各部门工作联系 2·配合承办单位工作 负责人:办公室成员 礼仪部:
负责人:体育部长及成员
负责人:生活部长及成员
负责人:文艺部长及成员
1·迎接嘉宾进入嘉宾席,安排学生入座观众席 2.负责颁奖
负责人:礼仪部长及成员
纪检部:
1.负责会场出入口,保证会场整体出勤率 2.保持会场秩序,维持会场纪律
8.晚会具体流程
1.以班级为单位上报节目,由文艺部审核。
2.节目确定后,宣传部打印节目单并制作海报与邀请函 3.生活部根据节目采购所需物品、奖品和租借服装设备等 4.文艺部进行节目的再三彩排
5.确定晚会时间后宣传部下发通知并送递邀请函
6.宣传部学习部及体育部人员布置舞台背景、会场,并安装音响话筒设备和其他舞台必需设备
7.礼仪部人员安排嘉宾和观众入座,同时纪检部人员维持进场秩序,合理安排并维持会场进出口出勤 8.礼仪部开始给观众席分发荧光棒等 9.10.11.12.13.14.15.16.文艺部人员就位统筹会场安排 开场舞表演
主持人上台宣布晚会开始,并致开场白 主持人介绍出席嘉宾 系领导人致辞 晚会节目表演正式开始 中间穿插小游戏环节,送小礼品
宣传部负责微博互动,票选最受欢迎的节目 17.主持人宣布晚会的结束,并宣读获得本次元旦晚会奖项的演员名单,由礼仪小姐上台为演员颁发荣誉证书和奖品
18.到来
19.20.21.22.23.所有部门成员留下,清理晚会会场
宣传部整理会场信息并写新闻稿,上传图片到微信公众号 生活部做好晚会财政报表 文艺部做晚会总结
办公室人员整理晚会资料并送办公室存档 所有演员上台谢幕,主持人宣布晚会的结束,并欢送嘉宾,感谢观众的9.晚会奖项设置
一等奖:一名 奖品:具体看赞助资金 二等奖:一名 三等奖:两名 游戏环节观众奖品若干 10.晚会所需用品以及经费预算
1·矿泉水10箱 150元 2·水果若干 100元 3·晚会道具与布置 100元 4.节目单以及请柬制作 50元 5.横幅 100元 6.服装租赁 200元 7·租借音响设备 200元 8·杂费 100元
总计 1000元