关于《留学回国人员证明》申请说明2011年7月20日
一、申请资格
凡在美国正规大学（学院）、研究机构注册学习、攻读学位以及从事进修、合作研究、学术访问等留学时间满6个月的留学人员，在毕（结）业或工作结束后，确定回国定居前，均可向”纽约中心”申请办理《留学回国人员证明》。
学习阶段，由于延期或缩短学习时间，更换过签证表（学习开始时间相同），只需提供最后一份。
4、本次来美留学期间各阶段学习证明。攻读学位人员请提供学位证书复印件
三、申请程序
为了方便留学人员办理《留学回国人员证明》，纽约中心开发了《留学回国人员证明》在线申请系统。申请程序如下：
1、新用户请点击进行在线注册。
2、已注册用户请登陆。
3、在线填写并提交《留学回国人员证明》申请表。
4、打印确认信。申请人在线提交申请后，纽约中心会通过电子邮件发送确认信，请打印此确认信。
5、邮寄申请材料。请将全部申请材料复印件（确认信作首页，其它申请材料按上述顺序排列）邮寄至纽约中国留学服务中心，并在信封左下角注明“留学回国人员证明”字样。
纽约中国留学服务中心邮寄地址如下：
New York Service Center for Chinese Study Fellows 17 Battery Place, Suite 929
New York, NY 1000
4因申请人数众多，审核、审批程序较为复杂，我中心不接受通过传真和/或电子邮件递交的申请材料，亦不接受预约、加急或上门办理。
四、审理周期 在线提交申请后，纽约中心会通过电子邮件发送确认信，之后申请信息将保留45天（确认信发出30天后，若还未收到材料，系统会发出提示邮件，再次提醒申请人尽快提交申请材料），45天后仍未收到书面申请材料，系统将自动取消其申请，此后收到的书面申请材料亦不予保存。故请在线提交申请后，尽快邮寄书面申请材料，材料务必完整并一次性提交。 《留学回国人员证明》的审核办理时间约为20个工作日（不包括补充材料，更正信息和往返邮寄时间）。
申请材料寄到纽约中心后，需要3至5个工作日进行拆封、分类处理与录入系统，请申请人耐心等待。从在线提交申请至初审、复核批准，每个审理环节结束时，“纽约中心”会将相关进展情况通过电子邮件及时反馈给申请人；如申请人缺少材料需要补充，“纽约中心”也会通过电子邮件及时通知申请人提供相关材料，原则上不受理申请人电话查询。申请获批准后，“纽约中心”将《留学回国人员证明》邮寄至申请人在线登记的邮寄地址，并通过电子邮件通知本人。
五、《回国证明》的邮寄方式选择、邮资支付及更改回邮地址
目前《回国证明》在线申请系统在全美范围运行，中心将提供以下几种邮寄方式供申请人选择：
（1）美国境内Expre Mail（Over Night）
（2）美国境内Ground Mail（4－5天）
（3）中国境内Expre Mail（2－5天）
邮资支付方式有2种：
（1）信用卡支付。（如果使用中国银联卡支付，请确认带有visa或mastercard标志）
我们强烈建议申请人在提交《回国证明》申请前再次检查回邮地址是否正确，并且尽量保持回邮地址不做改动。
六、联系方式
申请《留学回国人员证明》的留学人员，请详细阅读申请说明，并参阅下面的“常见问题解答”，力求完全、清楚、准确地了解申请要求。如仍有问题，可向“纽约中心”发送电子邮件或电
话咨询。
电子邮箱:hgzm@chinesehighway.com
传真：(212)367-7
431咨询专线：(212)835-5526
如您对我们的工作有什么意见或建议，欢迎向纽约中国留学服务中心总裁反映，总裁信箱:
president@chinesehighway.com
纽约中国留学服务中心
申请《留学回国人员证明》常见问答
3、我结束在美学习后已回国工作多年，能否申请《留学回国人员证明》？ 已回国但未办理《留学回国人员证明》的留学人员，可按照上述要求办理。如果回国超过两年，只能提供《留学回国人员证明》第一联。
注：给留学人员开具的《留学回国人员证明》共有两联，第一联由留学人员保留使用，第二联由留学人员带回国内向海关申报使用。
4、何为本次来美留学期间各阶段？
留学人员之间的留学经历可能有所不同，说明如下：
a、留学人员在美连续攻读学士、硕士和博士等多个学位。攻读不同学位的时间段即为不同的留学阶段。
b、留学人员在美获得博士学位后又进行一段时间的博士后研究，攻读博士学位和进行博士后研究属于两个不同的留学阶段。
c、留学人员在两所不同的大学先后进行访问研究，也为不同的留学阶段。
5、《留学人员回国证明》上如何标注留学单位、留学身份及留学期间所取得的学位？按照现行政策，《留学回国人员证明》上只注明最后留学所在的单位名称，留学身份、留学时间及获得学位信息会按照从本次来美留学实际情况开具。
例如：某学生于2000-2006年在芝加哥领区的芝加哥大学攻读硕士、博士学位，2006-2008年在纽约领区的纽约大学进行博士后研究。申请《留学回国人员证明》时应按纽约领区进行申请。
《留学回国人员证明》注明的留学单位为“纽约大学”等学校，身份为“硕士”、“博士”、“博士后”，学习起止时间为2000年至2008年，《留学回国人员证明》会注明获得硕士、博士学位证书。
6、本次来美“留学期间”的时间概念是什么？何为第一次入境签证？ 本次来美“留学期间”是指留学人员此次来美开始学习/研究到结束的时间段，可能是一个留学阶段，也可能是多个连续留学阶段的总和。
第一次入境签证是指申请人首次来美开始学习/研究之前，进入美国国境时所持的签证。
11、我还没拿到毕业（学位）证书，能申请吗？需要什么样的材料？ 已毕业但尚未领取学位证书者，请提供学校出具的毕业证明信，需注明申请人已毕业或已完成（has completed）学位课程，达到学位要求，以及即将颁发学位证书的时间。同时还需注明所获得的学位，所在专业、院校，以及留学的起止时间。一般学校会有注册办公室或学籍办公室
（Registrar\'s Office），专门负责学生在校记录、学籍与档案等信息。申请人可向学校该类部门提出申请。
16、我预定的机票为电子票，怎么办？
请打印您的电子票，作为机票材料邮寄。您的机票上需要有个人信息、电子票号和行程信息。个人信息一般为持票人的姓名或护照号；电子票号是在出票成功（即购票人成功付费）后，航空公司生成并发给购票人的机票号码，是登记凭证的一部分；行程信息中要包括飞机起飞与降落的日期、时间、地点。
17、申请材料是否退回？
除特殊情况要求提供原件外，申请材料一般均为复印件，无论申请是否通过，所有申请材料均不退回。
18、已办理过《留学回国人员证明》，但不慎丢失，能否补办？
《留学回国人员证明》是留学人员留学经历的重要证明，须妥善保管，一般不予补办。如遇特殊情况需要补办，申请人需在线填写相应申请表说明理由，我们将视具体情况确定是否补发。
19、证明补发、换发或退信后是否需要重新支付邮费？
是的。如果是申请人自身的原因所造成的《回国证明》遗失、修改或者《回国证明》被退信，申请人在申请补发、换发时，或更改回邮地址时都需支付相关邮寄费用（目前暂不收取审理费用）。如果是其它非申请人的
原因，请与我们的客服人员联系。
20、是否可以更改《回国证明》的回邮地址？
原则上不建议申请人修改回邮地址，如果有特殊需要，请参照以下原则。 a、在邮寄方式不发生变化的前提下，回邮地址修改不受限制，亦不会发生费用变化。
b、若需更改邮寄方式，由Ground Mail改成Expre Mail（快递），申请人需要在更改后补交邮寄费用差额部分。
c、已选择邮寄方式是Expre Mail（快递），则不能更改为Ground Mail。
21、《留学回国人员证明》申请提交后能不能撤销？邮资能否退还？ 《留学回人员国证明》申请批准前都可以撤销，已支付的邮资扣除手续费后会退回（使用Money Order付款的会使用“纽约中心”支票退款）。
22、如果您的《回国证明》申请未批准，已支付的邮资能否退还？
《回国证明》如果未获批准，已支付的邮资扣除手续费用后会退回到您的信用卡上，如果您使用Money Order支付，我们会使用中心支票退款（需扣除手续费用）。
23、我的申请材料应该已经寄到纽约中心了，但是网上还显示“等待初审”。我的申请现在什么状况？
申请材料寄到后，需要3到5个工作日进行拆封、分类处理与录入系统，请耐心等待。如果材料寄到3-5个工作日后，个人申请账户中申请状态仍没有任何改变，或没有通过账户email收到任何审核信息，请与纽约中心联系或再次邮寄申请材料。
