给社团负责人开会流程
开会时间：9月6号 星期四 18;00
开会地点：第三学术报告厅
参加人员：刘晨亮书记、龚琪老师、社团负责人、社团联合会全体成员
具体流程：
17:00社团联合会全体成员在三报集合，签到。
17:00—17:30社联同学整理会议室，打扫卫生，准备社团负责人签到表。
17:30—17:50社团负责人进场签到，社联同学维持秩序，协调座位
17:50—18:00确认社团负责人签到情况，催促未到的社团
18:00谢庆德主席宣布会议正式开始
18:00—18：30刘书记、龚老师讲话，主要是告知社团，本次社团纳新采用社联集中收会
费的形式，并简单说明一下采用这种形式的理由
18:30—18:45由财务部朱文娟扼要的阐述:财务部在纳新期间对会费管理细则以及纳新当
天收取会费的流程
18:45—19:00社团提问时间，对我们统一管理会费有问题的可以提出来，由社联相关人
员解答
19:00—19:30主席团讲话，主要是告知社团负责人9月22日社团纳新及社团风采的事，
要求他们提前做好准备，包括宣传板子、集中展示时节目的上报（提前一周）。
19:30—19:40由宣传部王兆磊简要说明纳新前期宣传的构思（主要是社联与社团合作的
部分）像 邀请轮滑社、COSPLAY帮忙发放传单，制作社团风采剪影时征
集社团照片，要说明能够达到宣传本社团的效果，动员各社团踊跃报名，积
极与我们合作
19:40—19:50社团负责人离场
19;50—20:15社联内部会议，由主席团布置9月
6、7号的内部纳新相关工作
20：15谢庆德主席宣布大会结束
20;15—20:30社联成员打扫会场，整理物品。
《给社团负责人开会流程.doc》
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