总务后勤规章制度[材料]

发布时间：2020-03-03 18:16:37 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

总务后勤规章制度汇编

淮安市高级职业技术学校

目

录

一、总务处工作职责范围

二、总务处主任工作职责

三、总务处职工守则

四、总务处职工学习制度

五、总务处工作例会制度

六、基建办公室职责

七、基建管理员岗位职责

八、基建施工质量监督员职责

九、基建资料管理员职责

十、膳食科长岗位职责

十一、膳食科总帐会计岗位职责十

二、膳食科出纳会计岗位职责十

三、食堂仓库保管员职责十

四、公物采购办法

十五、仓库管理及货物入库规定十

六、材料、低值易耗品管理办法十

七、采购员职责十

八、保管员岗位职责十

九、校产校具管理制度

二

十、公物损坏赔偿管理制度二十

一、绿化管理人员岗位职责二十

二、校园绿化管理制度二十

三、环境卫生管理人员职责二十

四、关于总务后勤工作中使用零工的办法二十

五、内务管理员职责二十

六、教学楼公物、水电管理员职责二十

七、木工岗位职责二十

八、电工岗位职责二十

九、水工岗位职责

总务处工作职责范围

总务处是在主管后勤副校长领导下，负责学校总务后勤工作的职能部门，其工作职责范围是：

一、加强对部门人员政治思想教育，牢固树立“三服务，二育人”的思想，改善服务态度，提高服务质量；

二、根据学校的规划，负责学校教学生活用房等基建项目的施工管理，审核预决算，保质保量完成施工任务，及时做好房屋修缮，校产设备维修及校园整修工作，搞好上下水道疏通、道路铺设；

三、负责学校的教学仪器设备、办公用品、劳动工具、桌椅等的购置、供应、维修和全校的校产管理。对公物、教学仪器设备等固定资产进行登记、建帐，建立严格的领取和保管制度，防止损坏和散失；

四、负责学校校容管理和“创建四城”工作，以及校园的绿化、美化和平时管理工作，教学、实验、办公楼的厕所卫生工作，制定管理制度，指定专人管理；

五、认真抓好学校水电管理，制定水电管理制度和措施。

六、根据房改政策和学校制定的有关规定，做好教职工的住房出售、调配及相应管理工作；

七、负责食堂管理，认真搞好饮食卫生，确保饮食安全。

八、负责办理中专学生户口、粮油关系；

九、受学校委托，负责对校办企业的管理、监督与财务审计；

十、完成校领导布置的其他各项工作。

总务处主任工作职责

总务处主任在分管校长领导下开展工作，和党支部一起带领全处干部和职工积极完成总务处的各项工作，其主要职责如下：

一、带领和组织本部门人员学习党的方针、政策及党委布置的学习内容，发扬理论联系实际学风，教育总务处工作人员树立公仆形象，为教学服务，为科研服务，为师生员工生活服务，管理育人、服务育人；

二、根据学校总体规划，负责拟定学校基建规划、校园绿化和总务工作计划；认真报批基建项目；按学校工作要求制订部门工作计划，并分解到科室，责任到人，督促所属科室完成工作任务；负责全校的房屋，水电等公共设施的管理和维修；负责全校的办公物品的购置、调配和管理；搞好环境卫生，创建文明校园；

三、办好食堂，为师生提供膳食服务；

四、负责对校办企业的管理、监督与财务审计，努力增收节支；

五、组织制订总务处各项规章制度和岗位职责，并严格检查督促执行情况，协调处内科室工作，保证各项工作顺利完成；

六、努力学习业务知识，提高管理水平，牢固树立服务意识、创新意识、勤俭意识和时效意识；

七、主动向校领导汇报工作，协调各部门之间关系，秉公办事，接受监督，经常征求有关方面意见，提高服务质量；

八、负责有关合同工、临时工的使用和管理；

九、完成校领导交办的其他工作；

十、总务处副主任协助主任开展工作。

总务处职工守则

一、热爱本职工作，树立为教学服务、为科研服务、为师生员工服务的思想，坚持管理育人，服务育人；

二、遵纪守法，廉洁奉公，积极工作，干事干净；

三、爱校如家，勤俭节约，增收节支；

四、团结互助，文明待人，顾全大局；

五、效率优先，质量第一，保证社会效益和经济效益兼顾和双赢；

六、服从领导，严守纪律，保质保量完成领导交办的工作任务。

总务处职工学习制度

一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和上级有关文件，及时充实业务知识，提高业务能力，树立终身学习的思想，打造学习型处室；

二、发扬理论联系实际的学风，树立正确的人生观、世界观、价值观；

三、积极参加校党委布置的学习会、研讨会，认真做好笔记、写好心得体会；

四、学习时间不办私事，不无故缺席。坚持点名制度，特殊情况因故不参加学习，必须履行请假手续；

五、对不参加学习和学习不认真的同志进行批评教育，绝不迁就。

总务处工作例会制度

一、实行工作例会制度，根据实际工作情况，及时安排，每周不少于一次；

二、会议内容：传达上级有关文件精神、会议要求、领导意见，汇报工作完成情况，布置工作任务，研究存在问题，提出解决办法；

三、会前有关负责同志要做好准备，会后要积极制订计划，采取措施，落实任务；

四、应参会同志，不得无故缺席；

五、会议由总务处主任或副主任主持。

基建办公室职责

基建办公室在总务处的领导下，根据学校事业发展规划和要求，提出编制基本建设规划的建议方案，负责施工现场的管理和工程质量的监督，具体职责如下：

一、外勤部分

1、做好报建工作，及时办理好施工执照和开工手续；

2、提供有关资料，并联系有关部门进行图纸设计、地质勘察；

3、做好工程项目的招标和发标工作，并联系编制标底；

4、联系有关部门签订合同，并组织图纸会审工作；

5、联系有关部门开展竣工验收、审核决算工作。

二、内勤部分

1、做好“三通一平”及开工前的准备工作；

2、在施工过程中，与施工单位协作，加强施工管理，经常深入现场，检查督促，严把材料质量和工程质量关，做到按图纸和合同的要求施工，争取保质、保量提前或按期完成施工任务；

3、工程竣工验收

（1）认真做好工程验收前的自查或初验工作；

（2）对隐蔽工程验收资料、关键部位施工记录、分部分项工程质量检验评定资料和有关交竣工验收后的技术资料进行系统的检查验收；

4、对交工后的工程项目，如在规定保修期内发现质量问题，及时上报主管部门或责成施工单位返修；

5、完成领导交办的零星工程的监督管理和预、决算工作。零星工程包括：校舍的修缮、上下水道疏通、道路铺设等；

6、平时注意基建资料积累，建立基建档案。

基建管理员岗位职责

一、负责各单项工程预、决算的审定、调整、补充工作，提供各单项工程的材料、消耗计划，并进行工料分析；

二、负责工程图纸、预决算书的整理、保管、移交、归档工作，收集与工程有关的一切原始资料；

三、负责工程项目的技术交底、图纸变更交底和质量监督，确保按图施工并负责隐蔽工程的验收；

四、负责与施工单位联系，督促工程进度，保证合同工期的实现；

五、协助学校与施工单位签订协议，并履行报批程序；

六、完成领导交办的其他任务。

基建施工质量监督员职责

在施工单位的配合下，做好施工准备、现场管理工作，其职责如下：

一、熟悉、自审施工图纸；

二、审查施工组织设计和施工方案；

三、认真检查工程项目中的中心环节；

四、经常深入施工现场，掌握关键部位的具体情况；

五、坚持进行单位工程及分部分项工程、隐蔽工程的质量验收评定工作；

六、施工所用的主要材料在使用前均应按要求查验是否有质量证明或检验报告，且经复核证实后方可使用；

七、经常督促、检查、落实施工进度；

八、对施工过程中发生质量问题的安全事故及时汇报上级领导或组织有关人员进行分析研究，提出合理办法和意见。

基建资料管理员职责

资料管理员在总务处领导下根据实际需要认真做好资料收集和管理工作，其职责如下：

一、平时注意基建资料积累和收集，并督促施工单位资料员做好资料管理工作，力求全面、准确；

二、建立基建档案

1、原始基建资料档案

以批复、报建、勘察、招投标、图纸设计、签订合同、图纸会审、施工、单位工程验收、竣工、审计为顺序，收集和积累原始资料。力求全面、细致，并按类存档，以便查阅；

2、保存好基建资料档案

以《高等学校基本建设类档案归档范围和保管期限表》为准，配合校办档案员进行整理装订，力求规范、准确；

三、做好收文、发文的登记工作；

四、记好施工日记、会议记录；

五、做好形象进度计划表及施工管理网络图的上墙、上报工作；

六、拍好分部分项工程验收图片。

膳食科长岗位职责

一、在总务处领导下，负责本科全面工作。主持科务会和办公会议，安排和处理日常事务，督促、检查各项工作的落实。组织全科同志贯彻执行党的方针、政策以及学校下达的工作任务。严格执行各项规章制度，根据工作需要，依据规章制度作处奖惩决定；

二、负责安排科年度和学期工作计划，组织全科人员政治学习、业务学习、不断提高炊事员的政治素质和业务素质，完成食堂供应保障工作；

三、审批膳食科的经费开支，奖金发放；检查督促财会、保管人员，认真做好经济核算、财物保管，严格执行财务制度、粮油价格政策；

四、加强对食堂的管理，不断完善食堂的管理制度，调动全体人员积极性，经常听取服务对象的意见，认真改进工作；

五、提高和加强对员工安全教育，严格遵守《食品卫生法》，防止食物中毒发生。做好防霉、防盗、放火、防破坏等安全工作；

六、负责中专生的粮油、户口的迁移工作；

七、完成交办的其他工作。

膳食科总帐会计岗位职责

一、在科长领导下，负责全科的财务工作；

二、严格执行财务制度，把好财务关，建立健全财务帐册，认真做好报表、往来帐目，及时登记入帐，做到帐帐相符；

三、经常督促和指导食堂搞好伙食成本核算，每月十日前向师生员工公布伙食帐目；

四、及时清理暂付、暂收款项；

五、严肃认真的管好食堂经费帐，经常检查采购员、出纳员现金收支情况，审查验证验收证明是否齐全、合理；

六、月底参加库存物资的盘点，负责各种资料统计分析工作，当好科长的参谋和助手；

七、负责食堂管理系统的操作、维修和管理工作。

膳食科出纳会计岗位职责

一、严格遵守财务制度，认真检查报销的原始凭证手续是否齐全，发现错误及时报告并拒绝付款；

二、及时编制记帐凭证，确保准确无误，并根据记帐凭证登记帐簿，每十天向总帐会计报一次出纳报表；

三、现金做到日清月结，库存现金不得超过银行规定200元；

四、任何人现金、支票都需经科领导批准后方可支付，并及时清理；

五、经常与银行核对帐目，发现差错及时查找，做到月底帐目余额与银行余额相符；

六、帐簿要做到字迹清楚，数字正确，内容简明扼要；

七、负责学生粮油、户口安置、迁移工作。

食堂仓库保管员职责

一、对采购入库的物品认真验收数量、质量，验收后填写入库单，并登记入帐，拒收变质物品；

二、库内食物及其他物品要合理分类，摆放整齐，明码标签。定期对库存物品进行通风，防止霉烂变质；

三、熟悉本职业务，做好物品收付保管工作，建立帐册，做到帐物相符，手续齐全，对库存物品不得借支或处理；

四、每天进出物品要及时记帐，月底及时负责盘库，并编制进销存报表；

五、凡进库的原料、半成品概不对外供应转让。固定资产借出需有科领导批准，易碎品等借出需留下足够押金；

六、库房内不得为私人代放代存食物及其他物品；

七、库房内不准闲人进入。

公物采购办法

为了节约开支，提高效率，更好的为学校建设和发展提供物质保障，特制定如下采购办法：

一、采购公物坚持必需适用和质优价廉的原则；

二、采购公物由总务处根据领导计划安排或由总务处提出意见，报告学校领导审批后执行，有关处室、系部、中心需采购的公用品要事先申报，经学校领导批准后，交总务处统一购买；

三、所有采购公物，必须填写公物申购审批表，交总务处审核，报学校领导审批后，再由总务处指派专门采购人员购买；

四、学校采购公物由总务处统一负责，其它部门一般不予自购。技术设备较强的，由相关部门与总务处共同购买；

五、购买公物一般由两人共同购买，贵重物品或花钱多的（1000元以上）物品，总务处负责人要亲自参与购买；

六、学校采购物品要有计划，定期集中购买，一般情况下每月在月初和月中各购买一次，其它时间一般不予购买，特殊情况酌情安排；

七、报销手续：购买物品要先入库，由保管员登记、核对，票据要有保管员签字，总务处主任审核，再由学校领导审批报销。

仓库管理及货物入库规定

一、学校仓库有保管员专人管理，其他人员不得随意进入，领货人员在门口等候，有保管员按出库单付货；

二、保管员对仓库货物要做到：货物归类，上架存放，标牌明码，经常检查，防止变质。熟悉货物，记住用途，明确规格，杜绝差错；

三、严格货物进出库手续。入库一律凭入库单办理，出库一律按出库单办理，货物进出库，保管员要与办理出人库人员当面交清；

四、做好仓库货物明细帐。保管员要及时整理出入库凭证，按时记帐，做到日清月结，帐物相符，并按月向总务主任汇报，做到仓库明细帐与仓库实物相符，会计材料帐与仓库明细帐相符；

五、水管类物资出库，一律先交旧品，后发新品，特殊情况按出库单要求收旧发新；

六、仓库回收的旧水管类、电器类和包装用品，由总务处定期组织维修，其废品统一处理；

七、保管员对所管仓库物资要坚持每月盘点一次，一学期彻底盘点一次，并将盘点情况及时向总务处作书面汇报；

八、保管员平时对所缺物资，要及时向总务处作书面报告，以便集中购买；

九、通常情况下，仓库所缺物资，水电工类由学校水电工统计数量、五金、木工类由木工统计数量报告总务处，经批准后由专人购买；

十、保管员对仓库物资要严格管理，门窗要及时关锁，防止各类事故发生；

十一、仓库内不准存放私人物资。

材料、低值易耗品管理办法

材料、低值易耗品管理是后勤工作的一个重要组成部分，为防止物资积压、受潮、霉变，并做到帐、卡、物一致，使有限物资发挥更大的作用，特作以下规定：

一、材料、低值易耗品采购规定

1、为了能保证教学和科研工作顺利进行，对常用的物资做到及时供应，仓库对常用物资、市场紧俏的物资，应提出适当的储备量，经领导批准后，落实采购任务；

2、对已经批准列入较大的工程项目用的各种物资，因涉及量大、规格复杂，应定出预算计划，落实经费渠道，经有关领导批准后进行采购；

3、各部门所需材料原则上由采购员统一购置，如因工作急需，专业性强，须自行采购，应事先征得总务处同意，经校领导批准后才能采购，否则不予报销。提货后将实物和各种单据凭证送仓库保管员验收，办理好登记进库、领用手续后，才能取回使用；

4、购买物资尽量到正规单位购买，并取得正规发票，严禁购买伪劣商品；

二、材料、低值易耗品的验收入库、领用、发放、库存盘点、清查的有关规定

1、物资进库，保管员必须凭审批条、进库单及发票进行验收，并核对品名、规格、数量、金额后方可签收，并按照物资分类编号，做好登记帐、卡，及时整理，搬上货架。如发现差错采购员应及时与供货单位取得联系，退货或补齐，确保学校利益不受侵害；

2、凡领用物资必须填写物资领用单，用双面复写纸书写，领用单一式三联，仓库收

一、二联，第三联为存根。各部门领料单必须经本部门领导审核签字后报总务主任审批，后方有效，没有领料单不能发料；

3、仓库帐务必须填写物资的品名、规格、数量、金额等，认真核对清楚，防止差错，并努力改善服务态度，提高服务质量；

4、领用易燃、易爆、腐蚀、有毒物品等危险品，都要经过专业使用部门的领导按照实际定额需要量，经审批签字后才能发放；

5、仓库必须对每日的进货单、领料单及时登帐，经常做好各类物资库存量金额的核对工作，做到帐、卡（或库管员库存帐）、物一致。及时做好各种月报表和各部门领用物资数量、金额核算清单和汇总表，以及上报校财务部门和上级财务部门的各类统计表；

6、仓库每学期盘点清查一次，仓库保管员做好一年一度的年终盘点清查工作。对长期不用物资或自然损耗的物资提出处理意见，报有关领导审核批准，及时妥善处理，减少库存。

采购员职责

一、负责全校的公物采购，为全校教职工服务；

二、采购物品坚持货真价实，杜绝假冒伪劣；

三、在采购中严禁吃、拿、卡、要，不得损公肥私，不得公私混购；

四、凡购物品，都要经校领导、总务处负责人同意后方可购买；

五、购物发票要及时结帐，尽可能为学校节约开支；

六、严格履行验收手续，及时登记、入库。验收时，如发现有假冒伪劣或缺损物，由采购员负责调换、退货或补齐；

七、完成领导交办的其它工作任务。

保管员岗位职责

一、保管员必须树立为教学、科研、师生员工服务的指导思想，努力提高服务质量，保证物品正常发放；

二、严格执行物品入库、保管、发放手续。对入库物品的品种、质量、数量、价格进行登记入帐，把好质量关。教职工领取物品都必须经总务处领导审批后方可领用；

三、保管室内的物品要条理化、规范化，摆放整齐有序，防止发霉变质。所有物品要做到日清月结、帐物相符，做到一月盘点一次，一学期彻底盘点一次。做好仓库名细帐目，及时向主任汇报；当好参谋，对缺少办公物品，及时报告申请购买；

四、完成领导交办的其他工作。

校产校具管理制度

一、对师生员工加强爱护公物的教育，树立以爱护公物为荣，破坏公物为耻的好风尚，保持勤俭节约，艰苦奋斗的优良传统；

二、所有校产校具都要登记入帐。帐簿一式三份，总务处、财务科、管理人员各执一份，部分校产校具因支援外单位、变卖、损坏、报废的，都要按规定手续办理，防止任意废弃或不合理的低价处理和变相私分；

三、确定专人保管，总务处对保管人员明确保管责任制，务必做好防潮、防腐、防火、防盗等工作，确保安全，经常保养。教学办公用品发放按规定审批手续办理；

四、实行使用管理责任制。建立班级和个人使用保管责任制，开学初，总务处将桌椅、床铺等教学、生活用具交给班主任和宿舍管理科，定人定位管理（对号入座，名单一式三份，总务处、宿管科、班主任各执一份）学期结束或毕业时经验收后交还。教室、宿舍、门窗、玻璃也由使用单位负责管理，各处室、系部、中心用具实行包干使用，做到公物公用，厉行节约。教职工住房根据实际情况统一调度分配，不得擅自抢占或转借他人，居住期间应负有管理责任；

五、定期进行检查评比。各班明确专人，按时关锁门窗，班干部经常检查班级的公物，学校管理人员定期全面检查校产校具使用、管理情况，公布检查结果。期末学校进行评比，对管理认真负责、成绩显著的人或使用单位给予奖励。对管理失职导致损失者，对破坏公物屡教不改的，除按规定令其赔偿外，还要按情节给予纪律处分；

六、坚持定期或不定期的盘点和维修，总务处定期组织管理人员和其它有关人员对校产校具进行盘点、检查，了解使用保管情况，并向校长提出损耗和报废情况。大批量维修工作一般安排在寒、暑假进行，急需修理的则及时修理；

七、严格执行赔偿制度

1、期中、期末，总务处、班主任和宿舍管理科对教室、宿舍集中检查一次，对因责任事故损坏的桌、椅、凳、床铺、门窗、玻璃等要按价赔偿；

2、师生员工所借公物如有损坏和遗失，按有关规定赔偿。保管室存放的物品，如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏由保管员负责赔偿；

3、学生毕业和工作人员调出，所借所用公物要如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按价赔偿。

公物损坏赔偿管理制度

为了加强公物管理，保证设施完好，给全校师生提供一个良好的教育教学和生活环境，特制定如下制度：

一、维修赔款金额：

1、每张课桌根据损坏的程度，损坏较轻的赔款5-10元，严重的不低于20元；

2、每张椅、凳损坏较轻的赔款5元，损坏重的不低于20元；

3、每张床铺轻度损坏10元，严重的不低于20元；

4、每支灯管赔款10元，灯架30元（自然损坏除外）；

5、电器开关每只赔款5元；

6、教室门锁赔款20元，挂锁每把10元；

7、木门门洞每个赔款10元；

8、国旗牌赔款30元；

9、标牌每个10元；

10、木门玻璃每块5元，铝合金窗玻璃每块30元；

11、铝合金窗框轻度损坏30元，重的赔款50元；

二、赔偿的方法：

根据总务处定期检查和维修情况，汇总后交财务科扣款，再由总务处派员及时维修；

三、对故意破坏，损坏情节严重的，由总务处确定，按赔偿金额3-5倍罚款，对班级集体在全校通报批评，个人按照学校有关规定给予处分；

四、盗窃公物，根据情节交由保卫科或公安机关处理。

绿化管理人员岗位职责

一、根据学校规划为美化校园提供意见方案；

二、全面负责学校日常绿化管理工作；

三、不断学习创新、努力提高业务水平，保证每年绿化任务有计划、有步骤完成；

四、负责对招标人、承包人的监督管理工作。

校园绿化管理制度

为了加强校园文化建设，搞好校园绿化管理，保持校容整洁、美观、文明，根据省、市有关精神及绿化管理要求，特制订如下制度：

一、保持树木花草生长茂盛，整齐美观，要及时修剪、施肥、浇灌、除草、打药、栽种和采伐更新，花坛内要保持春、夏、秋三季花开满园，全校所有空地都要逐步植树、种草、栽花，达到黄土不见天；

二、爱护花草树木，人人有责。任何单位和个人都不得砍伐、毁坏，如建设需要和移植更新，要经总务处上报分管校长同意，对私自毁坏者要进行罚款处理，偷窃花木，破坏绿化者，除批评教育外，要视情节处以罚款；

三、绿化点、风景小区是供全校师生员工工作之余和课后休息、观赏的公共场所，要保持整体美观，景物设备完好，要求人人遵守公共卫生，不准乱倒垃圾、乱扔果皮纸屑，不准随地吐痰和便溺，不准毁坏建筑设施，不准搬动座凳、清洁箱和标语牌，不准践踏草坪、花坛，不准跨越踩坐和破坏绿篱、花栏。违反以上规定者，除批评教育外要给予罚款处理。

环境卫生管理人员职责

一、负责全校环境卫生的管理与检查；

二、督促检查有关部门和科室搞好环境卫生；

三、指导、帮助清洁工搞好厕所的冲刷，公共部位的打扫，垃圾箱的清除、清扫，卫生制度的执行；

四、协助膳食科、保卫科搞好饮食卫生和大门口卫生；协助三产办搞好所属部门及门面房等卫生；

五、负责全校的劳动、卫生常用工具的调配与管理；

六、完成领导交办的其他工作任务。关于总务后勤工作中使用零工的办法

学校总务后勤工作中经常使用外来零工，为了使该项工作有计划、规范地开展，减少随意性，保证用工的质量，特提出如下办法：

一、使用零工和要办事项是学校总务后勤工作中必须的，而且是学校职工无法完成的；

二、使用零工，要有计划性，包括工作任务、时间安排、质量要求、工程预算都要严格规范，并要填写用工或派工单；

三、大力推行用工发包制，实行择优用工，对工作马虎、不负责任的零工，批评教育不改者，坚决不用；

四、使用零工，要由总务处主任审批，完成工作任务后，由总务主任或委托专人进行检查验收，由主任签署意见报校长审批后领取劳务工资；