推介会策划方案
推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点:
1.树立产品形象；
2.推案及销售的需要；
一、活动目的
1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑；
2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售；
3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；
4.在XX造成轰动效应。
二、活动主题
XX产品推介会
三、主办单位
XX房地产开发有限责任公司
XX房地产开发有限公司
四、活动时间
暂定2014年XX月XX日(周X)下午XX:XX-XX:XX
五、活动地点
XX中心(待定)
六、活动规模
XXX-XXX人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,XXX-XXX人规模较为理想。
七、与会部门、机构和人员
1.XXX政府及规划局
2.xx公司
3.监理公司
4.规划设计公司
5.XX各大媒体(XX晚报、XX商报、XX电台及电视台等)
6.地产界人士、部分目标客户群体及XX会员
八、活动内容
1.重点介绍XXX的发展前景与规划
2.各相关单位领导发言、解析、致辞
3.现场赠礼和抽奖活动
4.现场客户提问及解答
九、活动流程
PM13:30人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。 PM13:45活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。
一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
PM14:00正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 PM14:02xx公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
PM14:07X政府及规划局领导说明XX城市建设阶段性成果,及XX的发展前景和规划。
PM14:25地产界人士说明生态住宅已成为XX人居的新方向。
PM14:35xx公司领导介绍XX项目的开发背景。
PM14:45规划设计公司领导说明XX项目的设计理念。
PM14:55监理公司领导重点强调XX项目卓越的品质。
PM15:00规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。(播放背景音乐) xx公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐)
政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。(播放背景音乐)
PM15:10现场客户问题的解答。(暂定10分钟,可视具体情况而定)
PM15:20指定客户现场签约仪式(可选5个)。xx公司领导赠大礼活动。 PM15:30会议结束。(背景音乐)
十、活动气氛的营造
1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2.高空气球:活动地点周边布高空气球。
3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
4.报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。
5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及XX会员。
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。
(2)媒介策略:
① 媒介选择:XX晚报、XX商报。
② 发布时机:暂定XX月XX日。
③ 投放频次:2篇。
(3)具体投放计划
发布时间 发布媒体 版面 主诉求
11.24 XX晚报 整版 围绕XX月XX日产品推介会
11.25 XX商报 整版 围绕ＸＸ月XX日产品推介会
(4)其他形式媒介宣传:
① 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为XX月ＸＸ日-ＸＸ月ＸＸ日。② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
(2)媒介策略:
① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
② 活动现场的工作人员可着印有xx地产和ＸＸ项目等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。
十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
邀 请 函 ：若干份 发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位 横幅 ：1条 用于会场,上面写明会议名称。
彩 虹 门 ：1座 用于会场入口处。
盆花 ：50盆 围绕主席台,点缀现场。
竖幅 ：若干条 拉于会场周边及售楼处周边。
高空气球 ：4个 布置在会场周边。
手 提 袋 ：若干 用于宣传ＸＸ项目。
销售海报 ：若干 用于宣传ＸＸ项目。
音响设备 :1套 供会场使用。
抽 奖 券 :300张 供抽奖用
抽 奖 箱 :1个 抽奖用
胸花 :若干 嘉宾戴
礼 仪 服 :8套 礼仪小姐现场穿。
2.礼品订做:
◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。
◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户。
现场签约客户礼品可为家电或免物管费等,标准2000元左右。
3.经费预算:
品名 预算(元) 品名 预算(元)
会场租用 8000 音响设备 800
邀请函 1000 抽奖券、抽奖箱 250
彩虹门 250 礼仪小姐8人 1600
盆花 500 现场签约优惠奖5个 2000/个
条幅 2000 政府要员礼品4份 500/个
高空气球 2000 媒体单位 200/个
电子台历/文具套装 2000 钥匙环、圆珠笔 1000
瓜果等 1000 主持人出场费 5000
合计: 约40000元(具体费用以实际情况及当地物价为准) 十
三、前期准备工作
1.活动方案建议。
2.所有平面表现的设计方案。
3.会场布置的设计方案。
4.礼品设计方案建议。
5.抽奖券及抽奖箱方案建议。
6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
8.确定礼仪人员及服装。
9.活动物/礼品的购买。
10.活动拍照/摄像。
11.邀请函的寄发。
12.所有媒体的预订。
13.抽奖券、抽奖箱的制作。
14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十四、活动注意事项
1.活动过程中,领导致辞要处处围绕XX项目,不能脱离主旨。
2.纪念品上要刻有XX项目的LOGO和广告定位语。
3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。
5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象,所赠礼品要贵重一些。
6.到场的媒体单位应尽量多。
7.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。
8.整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行
