元旦晚会执行书
一．2012地科院元旦晚会秘书处任务简要说明
我秘书处在元旦晚会前主要负责元旦晚会所需物品的采购，由我部门主要负责，组织部协助。联系置办花卉摆设。在晚会当天协助各部门工作。
二．具体工作执行说明
1.活动前期
在活动前一周，也就是12月15日、16日进行物品的采购，提前将购买清单列出，我部门一共九人，分为两组进行，在不同的路线买不同的物品。13日，我部将开会将具体任务分配给个人，至于具体安排开会时再确定。在采购时，要索要发票等凭证，做好具体的统计工作。
在活动前两天，也就是19号、20号联系工科楼管，置办花卉。确保晚会当天花卉即时摆设妥当。
2．活动当天
在下午及时将花卉运至报告厅，向楼管借用三轮车运输。在晚会开始后，我部门并无具体任务，我们将协助各部门工作，扮演预备队的角色。尽我们全力，力图将晚会做好，做到万无一失。
3.活动后期
在晚会结束后，即时将花卉归还至宿管处。在开部门会议中， 将做好本次活动总结，吸取经验，和工作中的不足。
《元旦晚会执行书.doc》
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