联谊策划书
一、活动目的:
在新学期开学之际,为了班级同学能更好的融入大学生活,为了增进我班与外班之间的友谊、促进交流,推动班级发展,并以此丰富同学业余生活,特此举办此次联谊活动,希望通过此次活动,能促进各班之间的了解与认识、发展与交流,并为广大同学提供一个展示自我、结交朋友的良好平台。
二、活动时间:
2010年10月9日星期六晚19::00-21:30
三、活动地点:
黄岭校区六栋宿舍二楼小礼堂
四、活动对象:
经济与管理学院市场营销1班(主办)、自动化与电子信息学院生物医学工程2班(协办)、建筑工程学院工程管理1班(协办)
五、活动主题:
班级互动联谊
六、工作人员及项目组:
1、工作人员:
总策划:王力(营销1班)
副策划:李希(营销1班)、易根(医工2班)、周恒(工管1班)
顾问:丁森驰(管理协会会长)、陈丽平(管理协会副会长)
工作组委员:李小龙、杨宥轩、刘冲(营销1班);王艳琴、李义、王建生、罗娇、王梓、廖玉成(医工2班);元帅、苏欣、黄琴(工管1班)
2、项目组:
(1) 第一项目组:主持人组
组长:李希(营销1班)
组员:范小平(医工2班)、周恒(工管1班)
工作任务:主持活动流程,保证活动的正常进行。
(2) 第二项目组:礼仪组
组长:袁帅(工管1班)
组员:胡锦宇(营销1班)、王艳琴(医工2班)
工作任务:引导同学进入会场。
(3) 第三项目组:后勤组
组长:王建生(医工2班)
组员:廖玉成(医工2班);刘冲、李小龙(营销1班);彭映亮、吴骁伟(工管1班)
工作任务:维持活动过程中会场纪律,会场后勤保障以及处理紧急情况,保证活动取得圆满成功。
(4) 第四项目组:会前宣传组
组长:王力(营销1班)
组员:刘柳(医工2班)、唐艳丽(工管1班)
工作任务:负责在会前进行活动宣传工作,向全校各班班委发出邀请函及活动节目的收集工作。
(5) 第五项目组:文案组
组长:罗姣(医工2班)
组员:刘柳(营销1班)、叶丹(工管1班)
工作任务:活动过程中的影像、文字记录及活动总结备案工作。
*备注:
1、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整个项目组人力资源。
2、各项目组现在正式成立并立即开始工作,活动结束后自动解散。
3、各项目组人员在活动结束后参与卫生保洁工作。
七、活动宣传:
1、各班宣传委员在活动前2天内向本班级同学宣传活动目的和准备工作,务必使每个同学知道活动细则,并且鼓励同学积极参与活动。
2、各班文娱委员在活动前2天内向本班同学收集节目准备情况,并于活动前1天将节目单交予主持组。
3、各班组织委员在活动前2天内向全校其他班级的班委发出活动邀请。
八、活动流程:
1、入场时间:2010年10月9日晚18:40
2、会场布置:以温馨为主题,彰显青春活力。需一部分装饰品,如彩带、标语等。
3、主持人致词
4、晚会活动(详见节目单)
5、后勤组及礼仪组引导同学有序退场
九、活动预算:
1、小礼堂租金80;
2、瓜子、糖等小零食110;
3、气球等活动道具
4、彩带、标语等装饰品
*总计约
十、活动应急预案:
1、停电应急方案:
(1)若活动前停电,活动最多推迟半小时举行,此间观众自由处理自己的时间,如果届时仍没有正常供电,则由主持人宣布活动改天举行。
(2)在活动前半部分之间停电超过10纷争后由主持人宣布活动改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动结束。
(3)在停电期间,由礼仪组负责同学的服务工作;由后勤组负责活动场地的安保秩序工作。
2、其他意外事故应急方案:
(1)根据事故情况及时拨打120、119等急救电话。
(2)及时疏散同学撤离活动现场,保证活动人员的生命财产安全。
(3)及时通知学校保安室和辅导员、院校领导。
2010年10月5日