基建与后勤管理处文件传阅制度
为规范文件传阅程序，充分发挥文件指导基建与后勤管理工作功能，切实提高工作人员政策水平，特制定本制度。
一、本部门收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，处长根据文件精神及内容，提出拟办意见。
二、文件由处长处理并提出批阅意见后，送主管副处长和相关工作人员传阅。
三、领导对传阅件有批示意见的，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。
四、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给非本部门人员或抽出、带走自己保存。
五、文件传阅的时间，一般不得超过二天，阅办后退回办公室归档。
六、需要借阅文件的，须向办公室办理借阅登记手续，并认真妥善保存，用后及时归还。丢失追究责任。
七、阅文后须签字，阅件人在文件上的批示或签字应用钢笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔批签，并注意不过装订线，以便存档。
八、做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少及时查找。
基建与后勤管理处
二〇一三年五月十五日
《文件传阅制度.doc》
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