’2006首届中国·东盟百货商贸订货会
（策划草案）
时 间：2006年10月19日－22日。会期5天（与南博会同期举行）
地 点：广西南宁市荣宝华商城
一、订货会背景：
1.城市的繁荣，地产经济的大发展，给广西带来了一系列的社会经济方面的
发展变化。中国·东盟博览会（以下简称南博会）落户南宁，为广西带来了千载难逢的发展良机。目前我国各级政府和各有关单位正紧锣密鼓地准备今年的中国东盟博览会，为办好博览会，我区各界正群策群力，积极筹备博览会的各项议程和内容；
2.南博会期间，世界各国的政府高官、商界领袖、学术界人士等云集南宁
市，举行各种各样的政治、经济、文化等方面的会议活动，这是一个难得的宣传机会，社会各方都希望通过它找到商业机会。
3.荣宝华商城北区今年10月全面开业，品牌建设和招商工作已进入关键时
期。
二、目的和意义：
1、推动中国和东盟各国的交流与合作，活跃中国特别是大西南百货商贸市
场，促进广西经济发展；
2、强化荣宝华商城的品牌形象，推动荣宝华商城招商及开业工作的展开，
为商城开业旺市作铺垫；
3、推动荣宝华商城与各地经济交流与合作，努力把荣宝华商城构建成为中
国—东盟百货商贸大平台。
4、项目定位为南博会商贸订货会的次会场，对南博会主会场进行有力的补
充。
三、大会组织机构：
主办单位：广西商务厅
广西国际博览事务局
承办单位：南宁市商务局
南宁市深度营销广告策划有限公司
协办单位：广西电视台
《广西日报》社
全程赞助：荣宝昌（南宁）房地产有限公司
组 委 会：
总 顾 问：国家商务部官员及广西区有关领导
主任：广西商务厅厅长
广西国际博览事务局局长
副 主 任：广西区经贸委主任
广西区政府办公室主任
荣宝昌(南宁)房地产有限公司董事长
委员：由有关领导和专家组成
秘书长：南宁市深度营销广告策划有限公司总经理
副秘书长：南宁市深度营销广告策划有限公司副总经理
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行政机构：
大会秘书处、办公室、宣传部、策划部、招商部、财务部、后勤部等。
四、参会单位：
1.参展单位：全国各地的商品生产企业、代理企业；东盟各国参展机构及企
业。
2.订货单位：全国各地的商品代理商、零售商、商贸公司、东盟各国商家。
3.中国及东盟各国有关政府机构：
4.东盟各国商务代表团：
五、参展商品：
1.日用百货：
2.副食品类：
3.五金交电产品：
4.家电产品：
5.服装鞋帽产品：
6.美容保健产品：
7.办公用品、文化用品：
8.其他：各种名、特、优、新产品。
附注：活动目的为增加商城商业气息，增加人气。如参展客商比预计火爆，
建议在未动工工地辟出一块空地作为展示展销用地。
六、订货会议程：
1.筹备工作：
①立项报批：
②开展会务筹备工作：落实场地，定好举办时间；邀请有关商家举行商业座
谈会，讨论和规划举办订货会的具体内容和步骤，规划好订货会的各项议程，日
程内容；规划好摊位展位，会场分展销区、洽谈签约区、会务工作区等区域；
③制定大会标徽、主题词、标准字、标准色；
④制定订货会具体实施方案；
⑤举行新闻发布会。
2.开展招商工作：
①广告招商；
②商铺招租、摊位展位招租；
③项目合作招商；
④其他招商工作。
3.订货会日程：（概略）
①预约登记:会前2个月接受预约登记，安排摊位、展位。
②出版会刊：规格为：单页四开八版，不定期出版，刊登会展信息、名优产
品广告、企业名录等内容。
③报到注册：会前3天与会单位报到注册，会务组做好相关的接待工作。
④开幕：
a进场:参展商进场布展（会前一天）。
b开幕：开幕式文艺活动，展销活动（第一天）。
c洽谈订货会、签约活动：（第
二、
三、四天）
d会务信息收集汇总（第五天）：
⑤闭幕（第五天）
七、媒体计划：
1.媒体选择：
①网站:《南博网》、《广西新闻网》等；
②中央媒体（不作要求）:《中央电视台》、《中国经营报》等；
③地方媒体：《广西日报》报业集团、《八桂都市报》等。
2.宣传要点：
①媒体宣传要紧密结合，招商广告与新闻报道同时进行。
②招商广告与新闻报道要配合订货会进程展开；
③诉求点：订货会是广西与全国各地、东盟各国的一个最重要的商贸平台。
3.媒体宣传方案：
新闻网站提前4个月连续发布订货会新闻和招商广告，主要针对省外、国外
参会客商。会前50天开始在媒体发布订货会新闻和招商广告，目标对象为各地
参展商、订货商。加强软文报道，突出荣宝华商城的品牌。电视台以招商广告宣
传为主。
（1）主要宣传期：2个月
（2）媒体安排：（初步安排）
①网站：会前4个月内，《桂龙网》发订货会新闻及招商广告。
②《南国早报》：会前2个月发布订货会新闻，会前50天开始密集刊登招商
广告、广告软文，并进行新闻炒作。
③《广西电视台》：会前发布招商广告，订货会期间连续做新闻报道。
（3）媒体联动计划：
①与报社签订协议，获取平价广告套餐，统一规划荣宝华商城开业广告宣传
专版，以供荣宝华商城与进场商家作广告宣传专用，具体费用根据实际情况进行
分摊。
②在媒体上开展有奖知识（有关荣宝华商城的宣传内容）问答活动，在订货
会现场揭奖，中奖者有机会参加幸运大抽奖。
八、资金来源：
1.赞助费：主要来自冠名企业
2.摊位展位租金：计划摊位展位1000个，每个800元
3.会务费：主要为管理费和宣传费
4.广告收入：
5.财政补贴：争取财政补贴。
九、招商要点：（略）
1.争取政府大力支持，发文要求各地组团参展；
2.邀请东盟各国商务部组团参展；
3.利用招商顾问团的影响力组织异地招商；
4.摊位、展位招租工作要落到实处。
十、订货会联动计划：（概略）
1.商品推介及评比活动：（对象为参展商品）
(1)设立评奖委员会；
(2)制定评比标准和规程；
(3) 商品提名及评比；
(4) 奖项设置:设立订货会十大名牌产品奖、订货会十大营销冠军、订货会
最受欢迎产品奖、东盟十国名优产品奖等奖项；
(5)举办商品推介说明会；
(6)颁奖。
2、举办经贸研讨会：邀有关商贸专家、商城业主等参加座谈，共三个内容：
① 研讨地区经贸合作与促进议题；
② 有关项目合作论坛；
③ 建立商贸通联机制。
十一、荣宝华商城联动计划：
1..参观考察活动：（与南博会联动）
（1）组织参展客商进行投资环境考察；
（2）组织参展客商参观相关企业、产业。
（3）订货会与南博会同步，建议开辟会展中心—荣宝华商城、民族广场—
荣宝华商城、朝阳花园—荣宝华商城3条（共4辆车）免费参观楼盘专线，运行
三天，供市民和参加南博会的有关人士前来参观。争取每天参观人数达到5000
人以上，目的在于增加人气，增加市民对荣宝华商城的认知度和口碑宣传。
2.展示展销活动：（邀请广西各地市县的生产厂家特别是土特产企业参展）
荣宝华商城争取把订货会兼有名特优产品展示展销一条街服务功能，后期活
动自然地转变成为“荣宝华商城展示展销活动月”（取消摊位租金），并向各地有
关企业进行展销预约（预约工作可提前开始），免费向商家提供简易展位（一般
原则商家须赞助部份产品作为幸运大抽奖奖品），定期举行幸运大抽奖活动，奖
品由参展商赞助提供，抽奖活动与文艺演出结合进行。展销活动争取延续一个月
以上。主要展位设在中心商厦大门前面的空地上，次要展位设在南北两区商铺的
门前。展位配置以太阳蓬为主。
3.文艺促销活动：
订货会第一天晚上在荣宝华商城举行摇滚音乐会（露天），邀请南宁市的摇
滚乐队参加，以吸引人气。
其它白天时间在活动现场举行一些文艺活动，鼓励商家自行开展有奖促销活
动，让活动处处有大奖。
4、电映晚会造市计划：从订货会举办第二天起，在南区综合楼位置空地上
举办免费露天电影晚会，每晚2场，时间为一个月。开发商与经开区协调，争取
在晚会周边提供场地，免费提供给水果摊小贩和烧烤摊使用，争取把项目现场办
成一个夜市。此计划主要是配合展示展销一条街服务，最大限度地吸引人气。
5.幸运大抽奖活动：为增加人气，整个活动期间由主办单位执行幸运大抽奖
活动。奖品原则上大部分由进场业主提供。
6.发行经销商贵宾卡、个人消费幸运卡：订货会和展销会期间，凡购物超
100元客商，将获个人消费幸运卡一张。它的权利：有机会获参加幸运大抽奖等。
凡购物超1000元并提供客商自身信息的经销商，将获经销商贵宾卡一张。它的
权利：有机会获参加幸运大抽奖活动，免费寄赠会刊等。
7.构建商业联盟：为组建商业联盟信息网，设立“成功有约”通联活动，在
媒体上公布通联热线电话，对各地的经销商、零售商进行邀约，建立经销商、零
售商信息库，索取他们的姓名、电话、传真、电子邮箱等信息，承诺定期向其提
供有关商城信息和商品供求信息情况，代其在商城发布商品信息并提供其他有关
商业活动信息。
8.商业信息公告专栏：设立公告信息专栏，规格为20×2m（暂定），专门发
布商城有关商业信息。比如商品供求信息、铺面招租信息、获奖名单公布、人员
招聘信息等。位置建议设在星光大道这一面。
9.其他后续策划活动。
十二、财务匡算：
1.会务支出控制：
（1）广告费约30万元；
（2）会刊3万册，约12万元；
（3）展位费：500展位×500元/展位=25万元；
（注：展位可视具体情况扩展至1000位以上）
（4）其他办公费约15万元（包括租公车、会场、文艺演出经费等）。
合计：约82万元
2.招商收入预算：
（1）广告招商约50万元
（2）展位摊位（600个）租金：500展位×600元/展位=30万元
（3）会务费5万元
合计：约85万元
3.利润预测：会务支出82万元－招商收入85万元=3万元。
附注：此次招商订货会不以营利为目的，最佳效果是既能达到招商开业旺
市，又能达到会务收支平衡。
十三、效果预测：
1.订货会掌握了大量的客户资料，商业资迅，密切了广西与世界各地的商贸
往来，拓展了东盟市场，广泛赢得国内外客商；
2.积极推进荣宝华商城招商工作的开展，使招商及开业工作顺利完成；
3.初步打造荣宝华商城中国·东盟百货商贸中心地位，并竖起强势品牌形象。
策划撰稿：张莜（QQ:545695686）
2006年5月
