新教务管理系统学籍异动说明
新教务系统2007春秋两季学生现在可以开始进行学籍异动，学籍异动包括“省内异动”和“省间异动“现在只能进行省内异动，同时只能进行新系统内部得异动，新系统和老系统目前不能进行互相转学。
一、学籍异动流程如下：
学籍异动要求各个教学点在自己教务平台上先进行学籍异动，完成后在书面材料（学籍异动申请表）加盖公章报分校批准，分校接到教学点得异动材料后立刻进行审批并在分校教务平台上完成操作，完成后在书面材料上加盖公章，同时报送书面材料到省电大，省电大接到分校书面材料后在教务系统中进行批准，同时在书面 材料上加盖公章返回分校（书面材料一式三份，省校一份、分校一份、教务点一份）。
学籍异动只进行转专业操作，其他休学退学在开放教育中不进行。 学籍异动包括以下集中情况：（教务系统中操作流程）
1、教学点内转专业：这种情况先有教学点替学生提出申请，（注意教学点内转专业提出申请时必须保证教学点内本年度学期要有目标专业的教学班才能进行转换）、教学点审批、分校在分校平台进行审批、省校审批。
2、分校内跨教学点转专业：
首先转出教学点提出替学生提出申请，转出教学点审批申请，转入教学点审批同意，教学点所在分校在分校平台审批同意，省电大审批同意。
3、跨分校转专业： 首先转出教学点提出替学生提出申请，转出教学点审批申请，转出教学点所在分校在分校平台审批同意，转入教学点审批同意，转入教学点所在分校在分校平台审批同意，省电大审批同意。
以下用分校内跨教学点转专业为例子进行说明：
1、首先转出教学点用户登陆系统，在
“学籍\\相关查询\\学生信息查询 ” 中查询到要转学的学生的学号
2、在 “学籍\\学籍异动“ 中 选择 “申请学籍异动” 操作 在“输入查询条件”中按照学生的 层次、年度、专业、班级、及学号查询该学生，然后点击“申请”。
3、在申请界面中按照要求输入“转入分校” “转入教学点” “转入专业”点击由专业查询规则按钮 在“新专业中的规则”下拉菜单中按照学生所转换的年级选择相应的专业规则，如果学生由2007 年级转换到2007年级的选择07年专业规则，再在“异动原因中”输入学生提出转学的原因，然后选择提交按钮
4、如果没有问题系统会弹出对话框“申请学籍异动成功”那么申请这一步骤完成，接下来进行审批。
5、转出教学点用户选择“学籍异动\\审批学籍异动” 点击查询按钮就可以查询到已经进行了申请的学生的学籍异动信息。这时候在“审核”下拉菜单中选择是否同意，不论是否同意都要输入原因（就时教学点审批的理由），完成后点击“提交”按钮完成转出教学点的审批程序。此时教学点审批过程完成，转出教学点准备好书面材料（如果是分校内跨教学点转学这时候应该联系转入教学点让他们在系统中进行操作，同时将材料报转入教学点审批后再报分校。如果是跨分校进行转学这时候转出教学点应该联系转出分校，并将材料上报分校，由分校进行批准后联系转入分校和转入教学点进行审批）。
6、转入教学点登陆教学点平台对学生转入学籍异动进行审批：选择“学籍异动/审批学籍异动”点击查询按钮就可以查询到要求转入学生的学籍异动申请，这是可以看到转出教学点已经同意的学籍异动申请，此时输入审批是否同意，同意的原因，同时请一定要为转入学生指定教学班级。完成后点击确定按钮。完成系统中异动后请在转出教学点送来的书面材上加盖公章，并将材料报送所在分校批准。
7、分校学籍管理用户登陆分校平台（注意这里要求的是分校用户，不是分校本部的教学点用户）“在学籍异动/审批学籍异动申请”点击查询，这是可以看到转入和转出教学点都已经同意的学籍异动申请。输入审批是否同意，原因，点击确定按钮完成分校一级的审批功能，如果没有问题系统会弹出对话框说明学籍异动审批成功。同时在书面材料上加盖公章，将书面材料报送省电大学籍科审批。
8、省校用户登陆省校平台对分校已经批准的学籍异动进行审批，选择“学籍异动\\审批学籍异动”点击查询就可以查询到分校已经审批的学籍异动信息，输入审批意见点击确定，系统提示学籍异动成功，完成在分校报送的材料上加盖公章返回两分材料给分校和工作站。至此全部完成一个学生的学籍异动。
，此时转入教学点就可以在相应的教学班级查询到该异动已经完成的学生信息，此时才能对该学生进行进行选课等操作，
