公章使用制度
一、总则
项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴，是项目部内部管理行驶职权的标志。为加强公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、适用范围
所有正式技术文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要、函件、报表、施工措施等）、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经领导所批准的需要盖章的材料。项目部行政公章仅对项目实施过程中与业主、监理、设计来往函件内部制度管理使用。
三、职责
1、公司法人、总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作；
2、公司法人、总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工作；
3、公章管理员具有以下职能：
（1）负责公章的保管；
（2）负责设立公章使用登记台帐；
（3）负责公章使用的审核工作；
（4）负责制定所保管公章的使用程序；
四、使用规定
1、公章的保管：项目部公章由项目经理安排专人负责管理。
2、未经法定代表人授权及批准，项目部和个人不得擅自刻制公司印章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经公安局备案。
3、公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。使用《公章审批单》。
4、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经公司领导批准，并由公章保管人携章随同。
5、公章使用（公司红头文件除外），必须经项目领导批准后的《公章审批单》，公章管理人员方可盖章，公章管理人员必须严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
6、公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由项目部负责监管重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，公章不得私自转交他人。
7、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，经公司有关部门领导审核并会签（合同、协议会签单），报公司领导批准后方可盖章。
8、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，经项目领导批准，符合要求后盖章办理并登记。
9、严禁在持空白格式化文件上加盖公章。
10、对调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经项目部经理审批后，方可盖章。
11、公章印章应及时维护、确保公章清晰、端正，对错盖的文本及时办理。
12、公章如不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。
五、公章的销毁
对作废、被损坏的公章，由项目部办公室提出申请，然后由项目经理签字，最后请公司领导审核同意后，由公司统一办理销毁。
S301桃山至黄口段改造工程（07+08）标项目经理部
二〇一四年七月十日（宣）
