目 录
一、活动背景及目的
二、活动对象
三、活动时间地点
四、会议流程
(一)大会形式说明
(二)大会流程
(三)各高校社团代表会场
(四)各高校社联代表会场
五、会后组织合影及自愿聚餐
六、筹备程序
七、将照片发至交流会QQ群、汇总整理会议记录、向院团委汇报会
议成果
八、交流会会务人员及部门安排
九、资金预算
第四届衡阳市高校社团交流会策划书
一、活动背景及目的
随着衡阳市高校社团前三次交流会的顺利开展,衡阳市各高校社团的交流与合作日渐频繁。为了衡阳市高校社团能更好地进行交流合作,湖南工学院团委社团部特地举办第四次衡阳市高校社团交流会。
二、活动对象
湖南工学院团委社团部及部分社团
南华大学学生社团联合会及部分社团
衡阳师范学院学生社团联合会及部分社团
湖南环境生物职业技术学院学生社团联合会及部分社团 湖南交通工程职业技术学院学生社团联合会及部分社团 衡阳财经工业职业技术学院学生社团联合会及部分社团 湖南科技经贸职业技术学院学生社团联合会及部分社团
三、活动时间地点
活动时间:2009年10月31日上午10:00-12:00
活动地点:湖南工学院学生会办公室(各高校社团代表会场)
湖南工学院社团办公室(各高校社联代表会场)
注:根据统计的参会人数,若人数较多社团代表会场将转至一栋
空余教室。
四、会议流程
(一)、大会形式说明
此次大会分为两个会场:各高校社联代表会场(地点1306)和各高校社团代表会场(地点1301)
(二)、大会流程
1、各高校社联代表与各高校社团代表见面(地点1301)
2、由湖南工学院团委社团部分管主席(刘小凯)致大会开
幕辞
3、主持人分别介绍各会场的会议流程
4、欢送各高校社联代表离开
5、各会场会议正式开始
6、各会场宣布会议结束
(三)、各高校社团代表会场
1、主持人介绍会议主要流程主持人:韩兴
2、社团代表介绍各个社团基本情况
3、社团管理经验交流:
(1)社团运作
(2)实践活动
(3)外联经验
(4)会员服务及社团发展方向
4、讨论今后的交流方式及交流方向
5、自由交流
6、主持人总结并宣布会议结束
(四)、各高校社联代表会场
1、主持人介绍会议主要流程主持人:邹书宝
2、社联代表介绍各高校社联基本情况
3、社团管理经验交流:
(1)管理模式
(2)宣传建设
(3)财务管理
(4)学生社团对大学生的作用
4、讨论今后的交流方式及交流方向
5、自由交流
6、主持人总结并宣布会议结束
五、会后组织合影及自愿聚餐
注:时间控制在30分钟之内
六、筹备程序:
10月21日:湖南工学院团委社团部组织召开本部门筹备动员会 10月21日——27日:会议主持稿、开幕词、发言稿定稿及主持人选拔完毕
10月23日——27日:联络各高校社联,统计参会人数,向各高校社联发出邀请函,制作参会人员通讯录
10月29日:湖南工学院团委社团部组织召开本部门筹备工作会,完成会场布臵,饮用水、水杯到位
七、将照片发至交流会QQ群;汇总整理会议记录,向院团委汇报会
议成果
八、交流会会务人员及部门安排
各高校社联代表会场负责人:刘小凯邹书宝符长平
各高校社团代表会场负责人:胡云韩兴
联络、发邀请函负责部门、参会人员通讯录:社团部外联组 会议主持稿、开幕词、发言稿、会议记录负责部门:社团部办公组
主持人选拔、客人引领、会场布臵负责部门:社团部会员组 社团部活动组
摄影:社团部宣传组
后勤保障、组织聚餐:社团部财务组
九、资金预算
一、资料费:10+5+20=35元
二、交通费:2*5=10元
三、矿泉水费:9+10=19
四、一次性杯子根据人数购买:约20元
五、招待聚餐费:300元
共计:约384元
注意:所有支出均由社团管理经费开支
聚餐(每人20元)、车费均为参会人自费、不
在预算内
湖南工学院团委社团部2009年10月20日