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第四届衡阳市高校社团交流会策划书

发布时间:2020-03-02 09:05:24 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

目 录

一、活动背景及目的

二、活动对象

三、活动时间地点

四、会议流程

(一)大会形式说明

(二)大会流程

(三)各高校社团代表会场

(四)各高校社联代表会场

五、会后组织合影及自愿聚餐

六、筹备程序

七、将照片发至交流会QQ群、汇总整理会议记录、向院团委汇报会

议成果

八、交流会会务人员及部门安排

九、资金预算

第四届衡阳市高校社团交流会策划书

一、活动背景及目的

随着衡阳市高校社团前三次交流会的顺利开展,衡阳市各高校社团的交流与合作日渐频繁。为了衡阳市高校社团能更好地进行交流合作,湖南工学院团委社团部特地举办第四次衡阳市高校社团交流会。

二、活动对象

湖南工学院团委社团部及部分社团

南华大学学生社团联合会及部分社团

衡阳师范学院学生社团联合会及部分社团

湖南环境生物职业技术学院学生社团联合会及部分社团 湖南交通工程职业技术学院学生社团联合会及部分社团 衡阳财经工业职业技术学院学生社团联合会及部分社团 湖南科技经贸职业技术学院学生社团联合会及部分社团

三、活动时间地点

活动时间:2009年10月31日上午10:00-12:00

活动地点:湖南工学院学生会办公室(各高校社团代表会场)

湖南工学院社团办公室(各高校社联代表会场)

注:根据统计的参会人数,若人数较多社团代表会场将转至一栋

空余教室。

四、会议流程

(一)、大会形式说明

此次大会分为两个会场:各高校社联代表会场(地点1306)和各高校社团代表会场(地点1301)

(二)、大会流程

1、各高校社联代表与各高校社团代表见面(地点1301)

2、由湖南工学院团委社团部分管主席(刘小凯)致大会开

幕辞

3、主持人分别介绍各会场的会议流程

4、欢送各高校社联代表离开

5、各会场会议正式开始

6、各会场宣布会议结束

(三)、各高校社团代表会场

1、主持人介绍会议主要流程主持人:韩兴

2、社团代表介绍各个社团基本情况

3、社团管理经验交流:

(1)社团运作

(2)实践活动

(3)外联经验

(4)会员服务及社团发展方向

4、讨论今后的交流方式及交流方向

5、自由交流

6、主持人总结并宣布会议结束

(四)、各高校社联代表会场

1、主持人介绍会议主要流程主持人:邹书宝

2、社联代表介绍各高校社联基本情况

3、社团管理经验交流:

(1)管理模式

(2)宣传建设

(3)财务管理

(4)学生社团对大学生的作用

4、讨论今后的交流方式及交流方向

5、自由交流

6、主持人总结并宣布会议结束

五、会后组织合影及自愿聚餐

注:时间控制在30分钟之内

六、筹备程序:

10月21日:湖南工学院团委社团部组织召开本部门筹备动员会 10月21日——27日:会议主持稿、开幕词、发言稿定稿及主持人选拔完毕

10月23日——27日:联络各高校社联,统计参会人数,向各高校社联发出邀请函,制作参会人员通讯录

10月29日:湖南工学院团委社团部组织召开本部门筹备工作会,完成会场布臵,饮用水、水杯到位

七、将照片发至交流会QQ群;汇总整理会议记录,向院团委汇报会

议成果

八、交流会会务人员及部门安排

各高校社联代表会场负责人:刘小凯邹书宝符长平

各高校社团代表会场负责人:胡云韩兴

联络、发邀请函负责部门、参会人员通讯录:社团部外联组 会议主持稿、开幕词、发言稿、会议记录负责部门:社团部办公组

主持人选拔、客人引领、会场布臵负责部门:社团部会员组 社团部活动组

摄影:社团部宣传组

后勤保障、组织聚餐:社团部财务组

九、资金预算

一、资料费:10+5+20=35元

二、交通费:2*5=10元

三、矿泉水费:9+10=19

四、一次性杯子根据人数购买:约20元

五、招待聚餐费:300元

共计:约384元

注意:所有支出均由社团管理经费开支

聚餐(每人20元)、车费均为参会人自费、不

在预算内

湖南工学院团委社团部2009年10月20日

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