吉他协会2012~2013迎新晚会策划书
一.活动目的
展示你他协会的独特魅力和特色，吸引和接纳热爱吉他和对吉他有兴趣的同学加入这个大集体。促使大家在这个和谐温暖的大家庭中共同学习和进步。 二.活动主题 三.活动时间 四.活动地点： 五.活动流程 第一部分 1乐队开场
2主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始 第二部分 1节目表演 2中场互动 3节目表演 第三部分
1主持人宣布节目圆满结束 2所有参于晚会的全体人员合影留念 六.活动安排 前期
1、外联部 1对外企业或公司拉取晚会赞助（移动公司） 二.舞美宣传部
1、负责制作宣传板和幕布，以及晚会的宣传
2、舞台的布置 三.活动部
1、负责展板的展出
2、负责请柬的发放
3、负责晚会当天的器材搬运（开始到结束）
四、网络部
1负责在微博等一系列的平台宣传吉他协会。和2012`~2013迎新晚会 五.财务部
1、预算协会晚会的财务报表
2、购买晚会所需的一切物资 六.秘书部
1上交吉他协会晚会策划书至学生社团联（大型活动提前2周，小型活动提前1周） 中期（晚会当天）
一、舞美组（宣传部等）
1、主要负责会场效果的布置及舞台设计
2、门票的收取
二、后勤组（活动部、网络部、）
1、负责当天所有器材的搬运和保管
2、嘉宾的接引
三、表演组（培训部、）
2、负责晚会表演节目
3、专人在后场候场
4、主要负责晚会开始秩序的维护
四、保卫组（外联部、秘书部、财务部）
1、购买当天的饮用水
2、负责晚会中的安
3、负责晚会礼花弹
五、机动组（策划部、副会长） 1处理晚会当中突发的紧急情况 后期
所有工作人员一起清场 七．物资审批
（1）舞台：话筒&
4、话筒架、泡泡机&
2、手拉礼花弹&
4、A架、吉他、节目单（支持人串词、嘉宾节目单）、无线接收器 （2）观众：荧光棒
（3）工作人员：工作证、会服
（4）舞台布置物资：气球、打气筒、卡纸、闪光纸、彩带、胶带、双面胶 （5）其他：工作人员饮用水、工作餐 八．财物预算
1、工作证：50元
2、邀请函：50元
3、相关礼品：200元 4.、主持人服装：300元
5、音响设备：1000元
6、装饰类：350元（包含气球、闪光纸、卡纸、胶带等）
7、荧光棒类：100元
8、礼花弹：50元
9、饮用水20元
总计：2120元
2012-09-13
