办理签证资料应注意事项
工程签证单、设计变更单以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用，是工程资料完整性及结算、审计的重要依据。为了规范签证单签证和设计变更单办理，请各项目部在办理签证、设计单时严格按规范执行，避免给后期结算、对审带来麻烦，给公司造成不必要的损失。
一、在签证过程中要求：
1、准确无误原则。工程量签证要尽可能做到详细，内容清晰，有量有项，不能漏项，不能笼统含糊其辞，以减少结算时双方发生因为各自理解不同而产生的纠纷。
2、凡是可明确计算工程量的内容，只能签工程量，而不能签人工工日和机械台班数量。
3、现场签证必须一事一单，并且内容完整、具体、准确。
4、及时性：应该在变更发生之际及时办理，因个别工程周期性长，避免只靠回忆来进行签证，以免结算时间过长，发生补签和结算困难。
5、签证单办理时要有签证的项目名称、时间、原因、内容、地点、范围、简图、工程量计算过程，相关部门加具认可意见、签名并加盖公章。签证单附件包括工作联系单、变更后图纸、照片、现场测量记录、工程量计算书等配套资料。签证单附件应齐全，签署意见明确。
二、对项目部的要求
1、项目负责人必须熟练掌握施工工艺、合同内容、承建方式、工程明细分项及相应数量和造价、取费原则等资料。
2、请严格按图施工，若有所变更，请及时办理相关设计变更手续（包括施工位置的变化，工程量的增减）。
3、每月应建立、健全的工程签证台帐、档案，工程量计算较复杂时应附工程量计算书、保留签证单原始照片、工程联系函、会议纪要录像资料等（录像资料尽量把业主、监理拍摄在里面更具有说服力）。
4、每月30号项目负责人请将当月发生的签证单复印件提供给综合办罗潇（已拟定未签字盖章的签证单请说明原因）。（每月发送电子邮箱：707908648@qq.com）。
5、项目部将签订的签证单原件（必须所有签字、盖章手续完毕）交由总工室韩黎芬按项目归档保存，待竣工后归入竣工决算资料。签证单复印件项目部必须存档。
6、签证单请、设计变更单及时办理，在项目竣工前必须办理完毕。
7、项目部办理签证单流程
项目部将签证单与合同量进行核对，拟好的签证单（填写签证单申报表）——分管领导审核——总工室审核汇总——综合办审核。
审核后方可办理相关手续，若不按该要求执行，结算时不符合要求的签证单一律重新办理。
三、办理签证单应注意的问题
1、签证应写明签证原因（设计原因、甲方要求、技术要求等），人工还是机械；写明机械型号、详细计算式。
2、汽车外运应写明：什么类型汽车，载重，外运几公里。
3、土壤改良厚度，改良比例必须写明确，是否按合同清单中的约定厚度、比例执行。
4、若有破除混凝土块，则要确定是否为钢筋混凝土，有无垫层。
5、土方回填写明原因、计算式、施工方式；（人工回填土若是沟槽、基坑必须注明）。
6、推土机推土方应写明：土壤类别（
一、二类土还是三类土）多大功率（55KW、75KW、105KW等）、推距（20m、40m、60m、80m）。
7、苗木变更应注明品种、规格、数量、密度、移栽苗、容器苗。
8、若因道路或其他工程阻碍，造成的二次搬运，请写明原因及运距。
附 签证单审批表
综合办
2013年7月30日
