经典人生健康生活
茗花仙子产品发布会方案
茗花仙子（茶树花）是国家卫生部2013年1号文件公布的新资源食品，省内我公司率先研发该产品，并进行市场化运作，现有三款产品面市。准备在遵义市召开新产品发布会，该发布会标志着新资源食品茶树花（茗花仙子）在遵义诞生，同时也是我公司和市场、客户互动交流的良好平台，对促进产品的销售和扩大企业品牌市场影响，有效拓展市场，起着不可替代的作用。
一、活动目的
1.推介新产品的消费价值、商业价值和文化内涵，树立“茗花仙子”的市场形象；
2.宣传公司系列产品、扩大、加深品牌认知度，提高企业知名度，有效拓展经销商市场，助推终端消费市场的发展。
3.展示和提升企业和品牌的知名度和美誉度；
4.以“健康茗品”为主题，倡导“经典人生，健康生活”的文化影响。
二、活动主题
主题：经典人生健康生活
正题：贵州沁园春茶业•“茗花仙子”产品发布会
三、主办单位
贵州湄潭沁园春茶业有限公司
四、活动时间
2014年1月8日（周3）下午3：00—4：45
五、活动地点
金城酒店
六、活动规模
100—150人
七、与会部门、机构和人员
1.所有应邀客户代表（50人左右）
2.领导、嘉宾（30人左右）
3.社会广告公司代表（20人左右）
4.企业员工（20人）
5.新闻媒体（中国茶叶市场、茶博览、茶周刊、贵州日报、贵州都市报、贵州电视台、遵义日报、遵义晚报、遵义电视台、941电台、58同城、同城掌上搜、遵义在线等20人左右）
6.消费者代表及来宾（15人左右）
八、活动内容
1.茗花仙子的新产品特点
2.企业领导、有关领导发言、致辞
3.经销商、消费者发言
4．现场赠礼和抽奖活动
贵州沁园春茶业有限公司·茗花仙子产品发布会方案 1
5．现场客户提问及互动交流
九、活动流程
时间及相关内容：
PM02：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。
PM02：35 活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。
PM03：00 正式开始，开场舞蹈：茗花仙子
PM03：05播放公司产品专题片
PM03：10由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
PM03：15公司领导致辞（赵总致辞）
PM03：20领导和专家致辞
PM03：40产品宣讲之一。（新产品介绍陈总）
PM03：50 现场提问、派发小奖品。（主持人提问、销售公司备题）
PM03：55 产品模特（5名）展示公司系列产品、走台
PM04：00 领导抽取来宾三等奖12名，并颁奖。（播放背景音乐）
PM04：05 营销制度宣。（陈总）
PM04：10 领导抽取来宾二等奖6名，并颁奖。（播放背景音乐）
PM04：15 经销商、消费者致辞。（暂定10分钟，可视具体情况而定）
PM04：20 政府领导抽取来宾一等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）
PM04：35现场回答来宾提问，派发小奖品。（陈总回答）
PM04：40客户现场签约仪式（准备10套）。赠签约礼品活动。（提前做好签约工作安排）
pM10：45会议结束。来宾与产品模特合影（背景音乐）
十、活动气氛的营造（销售公司或聘请会展公司负责场景布置及场内宣传设计） 十
一、活动所需物品
（一）布置物品：
品名数量用途：
1、调查函150份发给现场客户及来宾
2、X展架 4条布置会场两边，展示产品、网络营销方式等内容。
3、竖幅若干条拉于会场周边。
4、来宾礼品150份用于赠送。
5、手提袋若干用于宣传资料发放
6、宣传海报若干用于产品和业务宣传
7、音响设备 1套供会场使用。
8、抽奖券 150张，供抽奖用
9、抽奖箱 1个抽奖用
10、签约礼品10套用于赠给现场签约的商户单位代表。
11、提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按
顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
①会议议程
②新闻通稿
③演讲发言稿
④发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
⑤公司宣传册
⑥产品说明资料。
⑦有关图片
⑧纪念品（或纪念品领用券）
⑨企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） ⑩空白信笺、笔（方便记者记录）
（二）礼品准备：
1、领导、嘉宾及媒体记者礼品由公司安排另送。
2、公司产品宣传册、茗花仙子说明书、产品DM、茗花杯、茗花仙子/衣香鬓影150套（装入礼品袋，含品尝茶，宣传资料等各150份），赠送签到的所有来宾。
3、签约礼品：10套（价值300元左右），赠送现场签约的商户代表。
4、现场提问奖品：沁园春雪茶10盒
5、现场抽奖奖品：
十二、前期准备工作
1.礼品设计方案，签到礼品150套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作（陈总）
2.茗花仙子舞蹈节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、产品模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（销售公司）
3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、品尝茶、宣传资料准备、签约台准备及布置。
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（陈长忠）。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（陈长忠、袁菊、刘超）
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（公司与酒店人员协调）
8.现场提问小礼品准备（9套，沁园春雪茶一盒）、抽奖礼品（
一、
二、三等奖共计 16个，一等奖：价值680元茗花仙子/蕙质兰心3盒；二等奖：价值380元茗花仙子/衣香鬓影1盒；三等奖：价值100元茗花仙子/碧玉茗1盒）
9．现场互动节目安排及准备（销售公司）
10.签约台接待（2人：刘超、苟丽）、10迎宾（待定）
11.音响准备、现场音乐播放、灯光（酒店）
12．发布会TCR光盘的制作
方案说明
目标：
宣传、推广新产品，引暴茗花仙子产品市场，同时，宣传公司其它产品、扩大、加深品牌认知度，提高企业知名度，有效拓展经销商市场，助推企业产品终端消费市场的发展。
内容：
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、物料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
8、会后的跟进
运作实施：
本次发布会参加人控制在150人以内，但不能低于80人，属于中小型的发布会。需要通过以下步骤，一步一步把产品发布会做好。
一、明确此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格
本次发布会主要目的是通过新闻媒体向经销商市场、消费市场及公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“经典人生健康生活”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，应该控制在一到两个小时为宜。
二、组织相关的人员，确定组织、人员保障
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。
本次发布会，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等。发布会组织应以实际需要来进行。
建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公司负责人、企业高层出面。新闻界的沟通与资料的准备由销售公司来完成；二是“平衡原则”，因事定人，每个人的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明
确，职责分明，以防止互相推委的现象。
发布会牵涉到多个部门、多个环节，由公司赵总挂帅，销售公司陈总负责执行，将此次新产品发布会作为这一阶段的重点工作来抓，在整个活动筹备期间、活动开展中以及会后的跟进工作，有关部门人员都要全力以赴、积极配合，发布会工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，需要各个部门的理解和支持。
三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈调整
时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、调配、完善。
流程管理是指在本次活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序图表表现。
四、确定参会人员
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布会内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员主要为政府、卫生、质量监督、工商管理、行业协会、。专家主要是茶叶、饮料、食品、营养、保健等方面学术机构人士。
消费者代表最好请到知名人士。例如，文化界、艺术界、体育界„„可以设法和他们联系，获得他们的支持。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，食品、茶业等级专业媒体，全国性或海外媒体。
贵州湄潭沁园春茶业有限公司
二零一三年十二月一日
