接 待 方 案
黄海学院实训中心办公室 2011年5月13日
2011年5月25日(周三)上午8:50,中华儒商总会一行500余人来学院进行孔子铜像揭幕仪式并莅临实训中心参观指导。为做好本次接待,现拟定方案如下:
一、接待具体安排(根据参观人数拟定按三组接待):
第一组(1-4号车辆,约150人)
组长:刘常江,具体负责第一组人员的下车、参观及上车引导工作
讲解员:纪珍,具体负责第一组人员的车间外讲解及人员引导工作
引导员:刘小桐,具体负责参观人员引导(在普车车间门口接待客人)
参观路线:实训中心西门→普车车间(高东权,4分钟)→数控车间(高东权,10分钟)→钳工车间(刘树涛,3分钟)→汽修一车间(郭献军,5分钟)→电子电工(刘建华,5分钟)→焊接车间(闫其强,3分钟)→汽修二车间(许元潮10分钟)→实训中心东门
车辆位置:下车:3号楼前 上车:汽修2车间门口
第二组(5-8号车辆,约150人)
组长:董明俊,具体负责第二组人员的下车、参观及上车引导工作
讲解员:郭敏,具体负责第二组人员的车间外讲解及人员引导工作
引导员:刘昭妍,具体负责参观人员引导(在超市门口接待客人)
参观路线:汽修二车间(许元潮10分钟)→焊接车间(闫其强,3分钟)→汽修一车间(郭献军,5分钟)→普车车间(高东权,4分钟)→数控车间(高东权,10分钟)→钳工车间(刘树涛,3分钟)→电子电工(刘建华,5分钟)→实训中心东门
车辆位置:下车:超市门口 上车:汽修2车间门口
第三组(9-12号车辆,约150人)
组长:李然忠,具体负责第三组人员的下车、参观及上车引导工作
讲解员:吕品,具体负责第三组人员的车间外讲解及人员引导工作
引导员:李娇,具体负责参观人员引导(在电工电子车间门口接待客人)
参观路线:电子电工(刘建华,5分钟)→汽修二车间(许元潮10分钟)→焊接车间(闫其强,3分钟)→汽修一车间(郭献军,5分钟)普车车间(高东权,4分钟)→数控车间(高东权,10分钟)→钳工车间(刘树涛,3分钟)→实训中心东门
车辆位置:下车:电工电子车间门口 上车:钳工车间门口
二、各部门工作职责:
办公室:做好讲解员、引导员的培训工作,及时与学院协调掌握客人来中心时间及话筒的准备工作 责任人:纪珍
学管科:负责校园秩序、环境卫生,特别是厕所卫生 责任人:董明俊
后勤科:及时挂好横幅,扎好彩旗 责任人:逄增梅
教务科:检查各基地学生实训现场准备工作及基地内卫生
责任人:李然忠
保卫科:具体负责东西两门、操场的安全保卫及车辆的引导工作
责任人:刘思宝
设备科:具体负责各基地设备运行安全 责任人:张华
各基地:具体负责营造安全、有序、红火的实训及生产氛围
责任人:王元凯、杨军、吴海站、刘建华、张永军