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员会和相关主管部门审核、修定;
10.研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。 权力范围:
1.对公司各部门的经费支出有总体控制权 2.对各部门财务计划的实施情况具有检查和考核权 3.对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付 4.对下属人员有业务指导权和考核权 责任:
1.对公司财务计划的完成负监督实施责任
2.对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任; 3.如因管理不善给公司造成损失,应负相应的责任
三、行政部经理职责:
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3.制定行政管理各项规章制度,并负责落实。 4.负责组织公司人员的培训工作。
5.负责组织相关人员对公司所有岗位工作定期进行检查监督,并按相关规定处罚和奖励。
6.审核员工考勤统计及工资核算,对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理。
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范。
3.负责执行公司领导下达的各项任务,并监督工作进行的全过程,定期汇报工程进展情况;
4.积极配合国家有关部门对各物业特种设备、设施的检查工作。 5.做好本班设备的年月检修保养计划和备品备件计划,总经理审核。并负责检修保养计划实施。
6.负责组织水电工处理各物业管理区域内工程维修、维护、整改问题。 7.负责组织人员配合公司新项目的验收和交接工作,负责全部工程资料的交接和使用管理工作。
8.负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。 9.负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统
一、整齐。
10.负责公司项目工程外包计划、洽谈、及合同签及工程进展的监督工作。
11.负责公司各项目的消防安全监督,及各物业检查表单检查工作。 权利范围:
1.对本部门员工考核、选用权 2.对工程维修、整改方案制定权 3.对消防安全隐患的处理权 责任:
1.保证公司各设施、设备正常使用责任 2.保证公司管辖房屋正常使用责任 3.保证公司管辖范围消防安全责任 4.对外包工程符合公司要求负责
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4.对相关消防检查记录表单整理存档责任。
六、管理处主任岗位职责:
1.全面负责所管辖区域内日常事物和管理工作,对公司物业经理负责。 2.按照公司物业管理的要求组织、协调各部门间的工作。
3.按公司物业管理要求检查、监督本部门工作完成情况,发现有违规、违纪现象及时纠正和制止。
4.加强管理区域消防安全监督工作,及时排出隐患,并定期组织义务消防队员的培训工作。
5.负责组织各部门定期开展工作会议、传达上级领导会议内容和要求;总结和落实各员工工作。
6.负责组织本部门员工、加强相关物业管理及业务知识的培训工作。 7.广泛听取员工意见,给员工创造更好的工作环境,提高物业管理服务水平。
8.加强和承租商户的沟通,了解对方经营和管理情况,以便于正常的管理工作。
9.配合财务部做好相关费用催缴工作,对拖欠相关费用的执行催缴措施。
10.组织各部门做好管理区域场地、广告位等相关租赁事宜及商务服务工作。
11.完成上级交办的其它工作事宜。 权利范围:
1.对本部门员工岗位调整权 2.对本部门员工处罚权
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12.协助部门经理定期对公司各岗位工作进行检查监督工作,并做好统计汇总上报部门经理。
13.负责公司人事文件的呈转及发放。
14.负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
15.协助经理处理人事方面的其他工作。 权力范围:
1.具有完善公司制度的监督修改建议权
2.对政府机构规定的劳动人事相关法律法规具有监督执行权 3.对公司、商场违纪行为人员按规定具有上报处罚权 4.行使公司赋予的职权 责任:
1.对员工制度培训负责 2.对员工考勤、工资统计负责 3.对员工检查监督、考核负责 4.对相关资料存档负责
八、监督检查主管职责:
1.学习并掌握相关消防法规,定期对相关部门和人员传达消防新法规; 2.协调消防及相关政府职能部门的关系,便于公司相关业务的正常开展。
3.主持相关部门负责人和安全稽查组成员,制定完善公司安全培训和检查的相关制度。
4.了解各物业区域内消防设施、设备并掌握全部使用方法,定期对相
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1.对公司财务的收支预算具有监督执行权 2.对违反规定或不合格的凭证具有拒绝入帐的权利 3.行使公司赋予的权力 责任:
1.对管理实施公司的财务总帐及各种明细帐目负责 2.对岗位工作的具体项目负直接责任
十、出纳岗位职责:
1.遵守公司员工守则和财务管理制度;
2.管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、、银行支票等;
3.及时追收各种应收款项,保护公司利益不受损失;
4.编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作。 5.及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。
6.及时统计、存储各种费用收付资料,供会计参考;
7.维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;
8.负责物业管理费等各项费用的通知和收缴; 9.对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用; 10.完成公司领导交办的其他任务。 权力范围:
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十二、保安部职责:
1.在管理处主管的领导下开展工作,负责辖区范围内24小时安保服务。 2.负责部门员工的培训和考核,注重部门员工仪容仪表和礼貌礼节管理
3.负责各类安全器材的检查和维修及保养管理。
4.组织义务消防组成员定期进行消防知识培训让员工了解并会用消防器材,以确保人身财产安全。
5.以“预防为主、群防群制”的方针,严格控制好商场的人员和物品的进出管理。
6.协助配合辖区民警搞好商场治安及暂住人口管理,确保商场正常秩序和良好的购物环境。
7.严格遵守公司的管理制度,禁止在公司组织打架等一切违法活动。 8.随时保持高度警惕,积极参与突发事件、火警、火灾等抢救工作。 9.配合有关政府部门,宣传有关国家一些方针政策,与政府部门和商户实现良好沟通。
10.作为公司对外的窗口,依据公司仪容仪表要求,讲文明,讲礼貌,热心为客户服务,树立商场文明高尚的良好形象。
11.协助配合各部门搞好各项活动及时完成领导交代的临时性工作任务。
十三、保洁部职责:
1.保证道路无漏扫,无纸屑杂物,无积沉泥土,边绿化带无杂物,无久积落叶;
2.做到果皮箱外无垃圾,保持果皮箱干净;
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10.完成上级领导交办的其他各项工作任务。
十五、综合协管员岗位职责:
1.严格遵守法律、法规,以身作则、坚持原则、按章办事、不徇私情.2.严格执行市场管理规定,发现有违反规定的行为要及时在制止。 3.巡查各装修单位,严格执行装修管理规定。 4.配合安保部及管理处,处理突发事件和疑难问题。 5.按管理处规定监督安保部准时开关水电总阀及开关。 6.按公司规定的时间催缴商户相关费用。
7.协助安全督察组检查商户安全生产情况,有不符合要求的行为要及时协调监督整改。
8.按时参加公司组织的会议、培训和各项集体活动。
9.负责征询商户建议,存在的问题要做好记录,及时向有关领导汇报。 10.配合上级主管检查设施设备,并了解其使用情况。 11.监督保洁员、保持管辖区内卫生干净,督导清洁工作。 12.配合上级主管加强对广场客户的沟通和各项事件的协调和处理。 13.完成上级接待的各项工作任务。
十六、水电工岗位职责:
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