青春携手
共创未来
集体婚礼活动分工方案
为进一步落实“青春携手 共创未来”——集体婚礼, 活动各项工作，圆满完成各项工作任务，特制定如下分工方案：
一、活动主题
青春携手 共创未来
二、活动时间、地点
时间：20**年10月18日（星期六）16:30—17:30 地点：**市青秀山风景区环山秀坪
三、集体婚礼人员
到**工作并新近成家的***，共20对新人。
四、参加活动人员（约320人）
1.领导嘉宾：***党委常委、组织部部长周新建，自治区党委组织部常务副部长宋晓天，自治区党委组织部副部长曾艳；团区委书记白松涛，团区委副书记黄世芳；团**市委书记王亚楠，**市青秀山风景区领导。
2.通过“青春携手 共创未来”——**青年联谊活动牵手成功的选调生代表20人；
3.在邕选调生150人；
4.参加集体婚礼的选调生夫妇双方家属代表，每对夫妇3-5名家属，约60-80人；
5.参加集体婚礼的在邕选调生单位代表30人； 6.主办单位相关工作人员20人； 7.青年志愿者30人。
五、集体婚礼活动日程安排
（一）10月17日
1 15：00前 参加集体婚礼的邕外新人（5对）到圣展酒店报告，入住酒店；在邕新人自行安排住宿；
15:30前 参加集体婚礼的20对新人到**共青大厦十六楼报到；
15:30-16:00 主办方工作人员为参加集体婚礼新人就整个活动过程进行说明和讲解，并进行手印留存；
16:00-16:30 统一乘车前往活动地点； 16:30-18:00 组织新人现场进行活动彩排。
（二）10月18日
上午 工作人员会场布置结束
13:00前 参加集体婚礼的新人着礼服到**共青大厦十六楼集中化妆（新人自备活动礼服,化妆及造型由**市吉宣亚美容美发学校免费提供）
15:20-15:40 统一乘车前往青秀山北门 15:40-16:00 乘坐公园摆渡车抵达活动现场；
16:00-16:25 在青秀山北门设立接待站，由黄龙坚主任引导参加活动的领导嘉宾进入活动现场；安排工作人员引导参加婚礼的宾客从3号门口乘车到环山秀坪。（参加活动的宾客凭通知短信免费进入青秀山公园，并安排工作人员在北门为宾客发放进入活动现场标识）
16:00-16:25 领导嘉宾及亲朋好友进场站位完毕。16:05-16:15 爱的誓言：在誓言板上写下爱的宣言签名；(誓言板以**地图为底图案，让20对新人在**版图上写上对爱情的誓言和在**创业发展、共创美好生活的决心，并签名)
16:15-16:25 引领新人到休息区集合；
16:20-16:25 自治区党委领导抵达现场，邀请领导观看爱
2 情誓言板；
16:25-16:30 新人按出场顺序站位准备进行婚礼仪式。 16:30进入婚礼仪式，共9项仪式，约50分钟。 婚礼主持人：**电视台主持人 高枫、王燕妮
16:30 婚礼主持人登场，介绍此次集体婚礼的背景和意义，以及出席集体婚礼的领导与主要嘉宾。（3分钟）
1、爱的携手——新人入场（16:33—16:42）
主要内容：20对新人按先后次序手挽着手一一出场。每一对新人从幸福门踏上红地毯出场时，主持人介绍他们的成长经历、工作情况和甜蜜爱情。（红地毯到主席台长30米，介绍时间约25秒/对）前一对到达舞台，主持人介绍完一对，接续后一对出场，主持人逐一介绍。
新人站位设计：主席台分两级台阶，新人上台后按前后两排站在两级台阶上，站着时新人十指相扣手拉手，在每一对新人站位后放置一个手印台，手印台上摆放绣球、爱情信物和手印纪念牌。
2、爱的承诺——交换爱情信物（16:42—16:46） 主要内容：新娘为新郎挂绣球，然后新郎又给新娘挂绣球（绣球系**壮家人之定情物和吉祥物，是壮族青年男女之间的爱情信物）；然后互换爱情信物，先由新郎向新娘赠爱情信物，然后新娘向新郎赠爱情信物。（一个信物代表了一个承诺，交换信物时统一动作，男女双方面对面站立，含情脉脉看着对方）
3、爱的印记——在“心心相印”纪念牌上按手印（16:46—16:51）
主要内容：20对新人在“心心相印”纪念印牌上按手印；（十指相连今生缘，心心相印情不变；新人把爱的誓言凝成一个不变的印记，牢牢地印在爱情石上，印证他们忠贞不移的爱
3 情和他们携手八桂的决心）
4、爱的期望——领导赠送“手印”纪念牌（16:51—16:56） 主要内容：新人按手印环节结束后，主持人请周新建部长、宋晓天常务副部长、曾艳副部长及白松涛、黄世芳等5位领导上主席台为20对新人赠送“心心相印”手印纪念牌，表达领导对新人的美好祝福和热切期望。
5、爱的祝福——证婚人致证婚词（16:56—17:01） 主要内容：周新建部长为20对新人致证婚词，表达对新人的美好祝愿，鼓励他们团结友爱，同心同德，积极进取，携手共同创造美好未来，在八桂大地演绎精彩人生。
（立式话筒设在主席台中间位置，由工作人员引导到致词处，其他4名领导站在周部长后面，同时20对新人前后两排错位站到周部长两侧）
6、爱的永恒——领导与新人合影（17:01-—17:06） 内容简介：主持人邀请主席台上的5名领导与新人合影，将这一幸福时刻永恒定格。合影结束后由志愿者引领导回观礼区。
7、爱的感恩——新人代表致答谢辞和唱幸福歌（17:06——17:12）
内容简介：由参加集体婚礼新人代表王帅、杨洋夫妇共同完成。王帅（新郎）致答谢辞，杨洋（新娘）领唱一首歌曲，先由杨洋独唱一段，然后20对新人一起集体合唱，表示对组织、领导、亲人和朋友的感恩，表达愿望决心。
8、爱的接力——抛花球（17:12-—17:17）
主要内容：致完答谢辞后，新娘向观礼区的未婚选调生抛出花球。（寓意着美好幸福的爱情之花在八桂大地遍地盛开）
以上环节完成后，领导可离场。
9、爱的共筑——新人共植同心林（17:15——17:45）
4 主要内容：新人在工作人员带领下到同心林认领一颗属于他们的爱情树，象征携手“扎根八桂、收获爱情、成就事业”。
六、人员分共及工作安排
为确保活动的顺利进行，成立“青春携手 共创未来”——2014年**选调生集体婚礼活动领导小组。具体组成及分工如下：
组 长：白松涛 副组长：黄世芳
成 员：廖长友 杜 鹃 黄龙坚 刘宇红 李 辉
王亚楠 钟声宇 万 伟 廖梅宣
领导小组下设办公室（地点在统战和联络部），办公室设综合协调组、材料组、嘉宾接待和人员组织组、现场活动组、宣传组、安保组等工作机构。
（一）综合协调组 组 长：黄世芳
副组长：廖长友 黄龙坚 王亚楠
成 员：熊 娟 韦斯斯 李嘉迪 黄 恒 梁宇星
刘 建 小 易 办公室工作人员
主要职责：
1．与区党委组织部对接活动相关事宜，活动的方案及经费预算的上报、确定出席活动领导名单及致辞的领导；（廖长友、熊娟）
2.15日前落实定制赠送礼品（“心心相印”手印泥和蚕丝被）；（熊娟）
3.负责广告设计并报自治区党委组织部审批（熊娟、易梦佳）
广告设计内容：背景板、舞台、誓言墙、新人展示牌、手印泥及手印台，台幸福门、幸福大道、主持席、路引、桌椅、
5 休息棚、幸福林、音响和话筒、指示牌、报到处、现场氛围营造，制作议程单、嘉宾邀请函等；
4．落实后勤服务和保障工作（黄恒）
（1）落实5对新人食宿及新房布置等，落实17日中午12点前在新房门口贴上喜字；
（2）活动期间的用车协调包括：新人的彩排及活动当天的接送工作等；
（3）落实志愿者、化装师等的工作餐等； （4）准备彩排、正式活动用水。
5.17日安排新人彩排、志愿者等培训相关事宜；（熊娟、韦斯斯）
6.负责与青秀山联系和对接，落实如下事宜：（李嘉迪、刘建）
（1）青秀山风景区活动场地、
17、18日免费入场； （2）
17、18日摆度车协调； （3）用电、电工协调； （4）活动现场安全保卫工作； （5）3号门口领导嘉宾车辆停放安排； （6）邀请领导出席活动。
用电、保安、用车等事宜；（李嘉迪、**团市委） 7.负责邀请主持人（廖长友）
8.邀请美容美发学校免费为新人化妆、做发型；（熊娟、小易）
9.负责现场组织培训新人，并负责通知和组织新人参加各项活动；（熊娟）
10.制作活动通讯录；（梁宇星） 11．其他工作。
（二）材料组 组 长：廖长友 副组长：钟声宇
成 员：熊 娟 梁宇星 主要职责：
1．起草自治区党委组织部周新建部长的证婚致词（代拟稿）；（廖长友）
2．起草集体婚礼主持词；（廖长友、熊娟） 3．新人代表发言稿修改；（钟声宇） 4．起草活动新闻通稿；（梁宇星）
5．制作出席活动的领导和嘉宾名单、活动议程安排、20对新人基本信息表、新人站位安排表、领导站位安排表、为新人赠送纪念品领导名单等材料（梁宇星）；
6．制定照相站位安排表（梁宇星）。
（三）嘉宾接待和人员组织组 组 长：黄龙坚 杜 鹃 刘宇红
成 员：办公室、组织部工作人员、少年部 工作职责：
1．做好自治区领导及厅级领导嘉宾的邀请和接待工作；（办公室）
2．区党委组织部相关处室领导的接待工作；（刘宇红） 3.做好参加活动人员通知及邀请函放发
（1）新人家属及同事，并发放邀请函（易梦佳） （2）参加联谊活动牵手选调生，并发放邀请函（韦成媛、易梦佳）
（3）区直选调生代表、**市选调生，并发放邀请函（组织部）
7 4．10月18日下午14：00前在青秀山北门设立接待站，引导参加活动的嘉宾进入活动地点，同时组织参加人员从门口乘车到活动地点，负责将幸福贴发放给参加活动人员；引导领导嘉宾车辆停放；（少年部、4名志愿者）
5．活动现场人员的组织，引导参加活动人员于16：10前按安排的桌位站位；（组织部）
6.领导嘉宾向新人赠送礼物时，邀请领导嘉宾及时上场；（黄龙坚）
7．组织观众配合各环节活动开展时氛围营造（鼓掌），同时协助做好如下环节；（组织部）
（1）幸福传递环节新人抛花球时，组织人员配合接花球；（组织部工作人员）
（2）其他各环节时的氛围营造；（组织部工作人员）
（四）活动实施组 组 长：廖长友
成 员：统战和联络部 学校部全体人员 主要职责：
1．负责新人的对接和联系（熊娟、小易）
（1）前期对接新人相关信息采集工作；通知新人自备礼服出席活动；通知新人备好交换的信物；统计活动当天家属、朋友出席的人数等。
（2）落实及通知新人17日报到、食宿、彩排的时间及地点；17日下午15:30-16:00在共青大厦十六楼进行活动前培训，16:30出发前往青秀山活动现场进行活动彩排。
（3）对接化妆师18日13：00前到达团区委开始对新人进行化妆，15：30组织从共青大厦出发前往到婚礼活动到现场；联系花店13：00前将新娘捧花送到共青大厦。
8 （4）18号下午16：00前组织新人到达出场地点，先在誓言墙上签名后，依次排好上场次序，并隔25秒推出一对新人出场。
（5）对接材料组，落实和培训发言、领唱新人代表，组织所有新人合唱歌曲。
（6）提前培训新人和领导的合影站位。 （7）引领新人到幸福林认养玉兰树。
2.负责现场布置工作（熊娟、韦斯斯、李嘉迪、刘建、及10名志愿者）
（1）17日下午16:00前做好舞台和背景板、誓言墙等搭建，准备好音响话筒，幸福林准备，确保通电，以便彩排。
（2）18日中午12:00前完成现场布置的所有工作： ①主舞台背景板、誓言墙（准备30支签名笔）、新人形象牌、幸福门、幸福大道及路引、泡泡机、主持席、手印台（摆放手印模、绣球、交换信物等）等；调试好音响话筒（6个无线，四个立式话筒架）
②高脚圆桌及糖果、纸巾、矿泉水（15：00再摆）；（韦斯斯）
③领导休息棚、新人休息棚安排：桌、椅、矿泉水、纸巾、糖果、胸花等；（韦斯斯）
④幸福林布置；（学校部） ⑤会场周边氛围营造； ⑥引导和指示牌的摆放；
3.负责音乐的准备和现场监控（梁宇星）
（1）15日前整理和制作各个环节音乐，包括活动开始前暖场音乐、活动各环节音乐（9个环节），并对音乐进行调试；
（2）对接新人代表合唱音乐；
9 （3）活动开始后负责监控和安排相关音乐播放； 4．对接志愿者，做好现场服务工作（韦斯斯、陈旭） （1）物料采购：新娘捧花、40个绣球、纸巾、垃圾桶、糖果、喜饼等；
（2）负责对接和培训愿者，通知志愿者17日16：00前到活动现场进行培训和走台。对志愿者的活动现场安排和调度：5名志愿者负责给领导和嘉宾佩戴胸花，3名负责协助引领嘉宾到指定位置，2名负责定点在领导休息区服务。
（3）18日9：30到活动现场协助现场布置工作：摆放桌卡、台卡、喜糖、喜饼、水果、矿泉水等，发放给每位嘉宾的流程安排、出席人员名单、新人基本信息等相关材料；
安排好志愿者做好现场的引导、秩序的维护，氛围的营造工作。
5.婚礼流程安排：
1、爱的携手——新人入场（16:33—16:40）
（1）16:25引领新人到花拱门准备和排好出场次序；（熊娟、易梦佳）
（2）播放《门德尔松婚礼进行曲》0-2’29”循回播放；（梁宇星）
（3）负责新人出场走红地毯时安排志愿者的撒花。（李璇及4名志愿者）
（4）现场氛围营造、引领掌声欢呼声；（组织部工作人员） （5）音响、话筒（李嘉迪、刘建）
2、爱的承诺——交换爱情信物（16:40—16:45） （1）提前备好新人婚礼信物（熊娟）
（2）负责把40个绣球提前放到舞台礼桌上（熊娟） （3）负责播放《梦中的婚礼》（梁宇星）
3、爱的印记——在手印牌上按手印（16:45—16:50） （1）负责把“心心相印”手印牌提前放到舞台礼桌上（熊娟、20名工作人员）
（2）负责播放音乐（梁宇星）
4、爱的期望——领导赠送纪念牌（16:50—16:55） （1）负责让志愿者邀请自治区党委常委、组织部部长周新建，自治区党委组织部常务副部长宋晓天，自治区党委组织部副部长曾艳；团区委书记白松涛，团区委副书记黄世芳（黄龙坚、）
（2）赠送礼物时，安排记者媒体给新人和领导拍照（李辉） （3）领导上台及颁发纪念品时播放音乐（梁宇星） （4）合影后安排20名志愿者负责把礼桌及时撤走（韦斯斯、陈旭）
5、爱的祝福——证婚人致证婚词（16:55—17:00） （1）负责让志愿者将立式话筒设在主席台中间位置（李嘉迪）
（2）负责让1名志愿者引路周新建部长到舞台中间（韦斯斯）
（3）提前培训好新人站到周部长两侧。（熊娟） （4）台下观众氛围营造（鼓掌）（刘宇红）
6、爱的永恒——领导与新人合影（17:00-—17:06） （1）提前做好领导合影站位图（梁宇星） （2）提前培训好新人站好位置（熊娟） （3）领导与新人合影站位整理（李辉） （4）对接媒体落实摄像师拍照（李辉） （5）播放《爱的旋律》（梁宇星）
7、爱的感恩——新人代表致答谢辞（17:06——17:13）（1）
11 （1）对接新人发言、领唱、合唱歌曲（熊娟）
（2）负责新人发言立式话筒摆放及移走（李嘉迪、刘建） （3）准备好领唱的话筒（李嘉迪） （4）负责播放合唱歌曲（梁宇星）
8、爱的接力——抛花球（17:10-—17:15）
（1）负责安排选调生接花球，调节现场气氛（组织部工作人员）
（2）带领志愿者氛围营造、引领掌声欢呼声（组织部工作人员）
（3）主持人宣布抛花球的时候，负责播放《YOU RAISE ME UP》（《你让我成长》）高潮部分（梁宇星）
以上环节完成后，领导可离场。
9、爱的共筑——新人共植同心林（17:15——17:45）（周岚、罗义淞等）
（1）对接青秀山管理处做好认养玉兰树，备好水桶给新人为玉兰树浇水
（2）18号下午15:00前确定幸福林的装饰 （3）引领新人到认养玉兰树地方，安排志愿者维护 负责幸福林认养小树环节工作。对接青秀山管委会提前组织志愿者对20棵紫玉兰树进行松土，备好20个小桶，提前装好水。（刘建）
（五）宣传组 组 长：李 辉 成 员：宣传部成员 主要职责：
1．邀请**主要新闻媒体记者对活动进行报道；
2．负责新闻媒体的接待工作（在青秀山大门及活动现场接
12 待工作）；
3．联系电话台对现场进行全程录象、并制作纪念光碟； 4．协调媒体记者对领导嘉宾、新人、家属等进行现场采访； 5．安排专业照相人员帮助照合影，安排2名照相人员进行现场照相，活动结束后收集好活动照片，并制作相册（赠周部长）及相片光碟（赠新人）；
（六）安全保卫组
组 长：刘宇红 王亚楠 青秀山风景区管委会领导 副组长：万 伟
成 员：**团市委工作人员、青秀山工作人员 主要职责：
1．负责做好活动的应急预案，以应对突发事件； 2．负责与青秀山管理处落实安排好用水用电等事宜； 3．负责与**市交警大队联系做好当天活动现场交通指挥、车辆停放、交通疏导等工作；
4．负责与**市卫生局联系派3名医护人员到现场提供医疗服务；
5．负责与**市公安局联系落实后警务人员到现场做好安保工作。
6.安排工作人员对活动现场设定安全区域，对没有活动标识的人员进行劝阻，确保活动的安全性；
