重庆交通大学社团联合会第一次干部干事见面大会流程表
会议时间:2012年9月27日 星期四晚7点 会议地点: 1教501室 会议人员: 校学生社团联合会全体干部干事 会议内容:
1) 主持人宣布重庆交通大学社团联合会第七届全体干部干事见面大会开始。
2) 播放校社联视屏展示校社联风采。
3) 主持人介绍出席的主席团领导。(PPT画面注意附上主席团名单)
4) 主持人宣布由主席发言。 (PPT背景画面)
5) 主持人宣布由主席助理发言。(PPT背景画面)
6) 主持人依次介绍社团个部门部长,副部长。并由相关部门部长代表做部门职能讲解。(部门顺序:1办公室 2组织部 3维权部 4宣传部 5外联部 6网络部 7编辑部 8实践部 9文体部)
7) 主持人串词由各部门讨论尽量让干事代表发言
8) 主持人串词由干事向全社联干部门提出疑问(包括对社联认识,以后工作的开展,以后社联个部门之间的合作)并由相关部门部长作一解释 ,如果是关于社联整体的问题就由副主席作一解释。
9) 由副主席作大会总结
10) 主持人宣布大会结束,编辑部给个部门照相留影。最后有序离场。留下部分人员负责清理会场。
备注:
网络部负责视屏及PPT
编辑部负责照相,新闻的采写
实践部负责场地布置,拉横幅,借小话筒。
宣传部负责在黑板上写“第七届校社联干部干事见面大会”,及黑板版面的绘画装饰
维权部负责维持秩序
组织部负责各部门干部干事的座位区域安排
办公室负责签到,各部门记着部门内部签到
以上属个人意见,如有更好想法,大家给予建议!2012年9月26日星期三
《重庆交通大学社团联合会第一次干部干事见面大会流程表.doc》
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