河南大学工商管学院团委学生会办公室
2014-2015学年工作计划
新学年即将开始，工商管理学院即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，学生会的工作也将全面展开。上一学年中，在学院领导，团委老师和主席团的带领下，学生会办公室顺利并出色的完成了其各项工作。经过一年的学习和锻炼，我们也进一步了解了办公室在学生会中的地位和作用。新学年中，我们将秉着“沟通、协调、对接、推进”的工作思想，对本学年学生工作作出如下计划：
一、工作目的：
在全面总结上一年工作的基础上，办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图不断创新工作理念和完善工作制度,提高办公室的工作质量和效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作，更好地调动全体学生会成员的积极性，提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁作用，促进整个学生会的高速发展。
二、工作理念：
1、服务学生，服务学院。为学生创造良好的学习、生活环境，丰富学生在校生活，在广大学生中起到良好的引领作用。积极配合、协助学院完成其日常工作，传达学院领导思想。
2、思想建设。加强思想建设，.以“内增素质，外树形象”为指南，切实提高本部门成员的工作效率和工作积极性，从而达到综合
素质的培养与提高。
3、夯实制度建设，促进学生会工作程序化、制度化、规范化。以“三会”制度使学生会工作层层紧扣，形成及时、畅通的信息沟通渠道。根据实际工作需要，办公室在进一步完善已有的制度同时，狠抓制度落实，是整个学生会工作在规范中进行。
4、沟通、协调。保证部门成员之间的团结统一，鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流，培养良好的团队合作意识。
5、对接、推进。上呈下达，及时与主席团和各部门进行交流，了解各部门工作进度，督促各部门及时完成工作。
三、工作安排：
（一） 人员安排
办公室主任：杜笑光、李增辉、侯永砥、王馨可
注：办公室工作采取责任制，要求全体成员明确具体分工和个人职责，各司其职，分工合作。在完善自身职能的基础上，也应对其他工作有所了解和熟悉。
（二） 任务分工
1、资料管理
（1） 对学生会的各类文件、资料进行管理，定期将新文件、资料归类存于文件夹中，对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条，并加盖学生会公章。
（2） 收集、整理全体学生会成员的相关资料（姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等），制成通讯录并建立学生会各部门人员档案，定期进行整理和完善。
（3）对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。
（4）根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案，以备加强校际间的联系，更好的开展工作。
（5）各类相关档案归类存放，纸质版、电子版一式两份，各项材料均有据可查。
2、物品管理
（1）开学初对办公室的财产（日常用品、办公用品、电脑、桌椅、等）做一次全面的清点（做好标记并列出清单以便查找）和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理，及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作，如遇损坏或丢失情况，严格按有关规定进行处理。
（2）物品的外借按规定程序进行，作好物品借用登记，保证财务借还信息明细，确实可查。登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
3、文书工作
（1） 整理各项工作策划及汇报总结，协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上，针对工作中存在的问题，进
行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。
（2） 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展做好准备工作。
(3) 关注时事动态，定期收集相关文件资料，及时传递并有效落实各项方针政策。
4、技术学习
(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表，为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作，以及活动中相关技术问题的处理。 (三) 工作安排
1、事务通知
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期，将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录，对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外，各类文件的收发和传递工作，也有保证无失误、高时效。
2、值班考勤
和以往不同，办公室在本学期会排出值班表，协调安排人员的值班情况，力求公平合理，不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部，办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件，办公室也会及时采取措施进行处理。
3、日常管理
（1）对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。
（2）接待来访，收发、处理学生会各类信件、邀请函。 （3）加强管理学生会意见箱，广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈，为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、部门例会
（1）例会安排。初定每周晚总结部门做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。
（2） 思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；委员之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题及时讨论和指出。在交流中学习，在学习中进步。
5、队伍建设
基于办公室工作的特殊性质，要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此，在本学期，办公室决定进一步加强队伍建设，努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下：
（1） 加强委员的思想道德建设。通过学习“十八大”等精神，提高委员的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习，加强对委员的政治教育，争取早日向党组织靠拢。
（2） 充分加强培养委员的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给委员，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成角色的转换。在工作中，要求委员不局限于完成下达的任务，更要有自己的思路和想法，在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
（3）加强委员业务培训。让委员们熟练掌握常用公文写作格式，各种设备的运用。定期进行新业务培训活动，营造良好的业务技能学习氛围。
（4）部门内部委员感情联络。定期组织委员聚餐，娱乐。增进委员之间感情，培养默契，放松身心，便于下阶段学习和工作的展开。
6、协调监督工作
办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化，以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展，在其他部门人员不够的时候，及时为他们调配人员，确保活动的顺利开展。同时，充分了解并及时收集各部具体工作情况，定期进行交流和汇报。
7、联谊工作
搞好学生会纵横关系。将强院系学生会之间的沟通与联系，同时也要把握好与各社团的关系。
四、工作推进表：
1、迎新工作
时间：8月26日-9月3日 具体安排：
（1）在新生到校报到时安排值班表在我院报到处迎接新生及家长，搬运行李，发放相关文件，服务到位。
（2）报到结束后，立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理
2、招新工作 时间：9月中旬 具体安排：
（1）在新生军训期间对本部门进行宣传，让新生对办公室有更加直观的了解。在新生中挑选优秀的人员充实办公室队伍
（2）在招新的过程中严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入14名委员，要求态度积极，肯吃苦，不怕累。将邀请主席团和其他部门部长亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。
3、新一届学生会全体大会 时间：9月下旬 具体安排：
（1）做好会议通知及相关信息的上传下达工作 （2）做好会议的筹备和人员的协调工作 （3）做好会议考勤和会议记录
4、通讯录制作及值班安排
时间：9月下旬 具体安排：
（1） 收集所有新进干部的信息资料，整理好学生会全体成员的档案资料，制作新一届学社会通讯录。
（2） 本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一委员的课表情况后，从周一到周五，每天每班安排二名委员值班，以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。同时，所有值班人员要熟悉值班条例的内容，严格遵守各项值班要求。
5、迎新晚会 时间：九月中旬 具体安排：
6、内部联谊 时间：十二月中旬 具体安排：
拟稿人：xxx 2014年7月
