2012—2013策划宣传部工作计划
在过去的一年里,我们策宣部圆满的完成了我们的本职工作。如今崭新的策宣部正满怀着无比高涨的热情翘首期待着投入到新学期的学生工作中。在过去的一年中,我们策宣部全体部长、干事相互协作,积极配合,最终使我部门各项工作及活动顺利开展并取得相应效果,完成了计划任务。但我们自身的宣传工作也存在着一定缺陷,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展2012-2013年自律会的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,特拟定如下工作计划:
一、内部建设
1、规章制度
所有成员要按时参加策宣部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长,副部长。
每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务,由组长负责,部长检查。工作中,各干事不得推脱任务,若没有按要求完成指定任务,由组长负责所有后果。做每一次宣传都要精心设计,要计划的工作,不得敷衍。
2、部门会议:每周开一次小例会,方便工作任务的布置和部员之间交流。对部门存在的问题进行讨论并商讨解决办法,这不仅能及时解决问题还能能增进部员之间的感情,使大家更加团结。
3、情感交流:适当聚聚,谈谈各自的喜怒哀乐,培养大家感情。大家也可在双休日期间,组织些文体娱乐活动。
4、部门干事培训:培训时间为10月上旬至于11月中旬。同时在每周例行部门会议上,单周重点交流PS及视频制作技术,由我们有经验的副部长负责;双周则交流策划和拉赞助的技巧,将由我们的部长负责。慢慢将工作主力转向大一干事,逐渐锻炼干事们独立工作的能力。
5、既分工又合作:大家做好分工,及时参加部门的活动。做好本部门与其它部门的沟通工作。调动干事学习积极性,在最短的时间内完成技术培训,以饱满的热情服务自律
会,建设部门。
6、工作总结:部门干部和干事每月须写一份工作总结,对自己该月的工作成果进行整合,总结经验,确立工作目标。这样才能以饱满的热情迎接新的工作。
二、网站建设和维护
网站的建设与维护重点在于微博与博客。现阶段的工作重点在于充实网站内容,提高博客点击率和微博的粉丝数,提升网站的影响力,使得网站能够帮助自律会的工作。多借鉴其他学校社团网站的建设,取长补短,及时完善自律会网站。
三、日常通讯采集上传
紧密围绕自律会工作重点,通讯要“精”,“细”。及时更新,修改。落实到每个部门负责的人员。
四、服务广大同学
利用网络媒体,例如微博,及时提供各种自律会活动信息,使同学更全面地参加学院的各项学生活动。同时,通过留言、微博、邮件、即时通讯等方式为同学们构建的交流互动平台,方便了解同学想法,采纳合理建议。要有所反馈,有所行动。
五、创新宣传
1、创新宣传手段
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
2、创新宣传内容
往常,宣传部一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今,宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主地策划开展一些活动,一改往日配角的立场。
3、后期宣传
往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后
续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是对于活动的一次总结。我们建议自律会内部也可创办小报(制作成本较低),主要向本院的同学报告自律会工作开展的情况,也可对下一阶段将要开展的活动做出预报。
六、本学期活动大致安排:
9月:
1、纳新活动的相关宣传(张贴海报、派发宣传单)
2、设点进行报名集美游
3、带领新生游集美
4、纳新报名、面试准备
5、新生面试和干事的筛选
6、通知录取新干事,进行自律会第一次全体大会
7、召开第一次部门例会,要求干事完成一份新学期工作计划,并让干事在国庆假期期间想一个活动并写出策划。
10月
1、召开部门商讨会议,确定例会时间和相关注意事项,上交本部门成员的相关档案
2、召开会议,安排工作并对上一星期的工作做总结
3、与办公室合作,制作会内通讯录以便联系
4、与社区文化部合作完成对新干事的培训工作,包括策划和PS等宣传方面的培训。
5、会内活动的准备工作:安排干事负责会内活动的相关工作,联系各部门活动的时间和地点做好动员工作,旨在使自律会各部门之间加深了解,增强凝聚力
6、举办第一次会内活动,促成各部门的交流与合作
11月
1、对第一次会内活动进行总结。
2、采纳各部门意见,并让部门干事共同讨论并策划第二次会内活动
3、要求部门干事完成活动策划,确认策划后,进行活动安排
12月
1、会内活动的筹划与准备
2、月底进行第二个会内活动
3、召开会议
1月
1、进行一个学期的工作总结
2、整理相关的活动资料交于办公室立档
3、召开会议
4、参加全体大会
以上是我作为宣传部一年以来总结各种活动以及各种自己的想法所做的一些计划,有些内容还有待改善,并且在自律会的活动计划中还有待增减。
宣传部的工作任务在自律会各部中是相对比较繁忙的,我们将会在指定时间内完成自律会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善策宣部自身的建设,把策宣部建设成一个团结积极向上的整体。策宣部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。我相信我们策宣部能够做到,而且还能做的很好,请大家相信我们!
新一年的工作,新一年的我们,加油吧!
谢琨2012.6.10