XXX项目
验 收 报 告
项目名称：XXX项目 项目编号：
编制单位：XXX公司 日
期：二0一六年八月
1 / 9
目录
一、XXXXXX公司信息化提升项目简介 ............................................................................................................3 项目回顾 ......................................................................................................................................................3
二、项目建设目标及内容 .................................................................................................................................4
（一）建设目标 ..............................................................................................................................................4
（二）建设内容 ..............................................................................................................................................4
1、XXXXXX信息化提升项目建设具体任务： ...........................................................................................4
2、项目实施时间轴： ................................................................................................................................5
3、项目测试： ............................................................................................................................................6
4、项目培训： ............................................................................................................................................6
5、项目试运行： ........................................................................................................................................6
三、
四、
五、
项目取得的主要成果 .................................................................................................................................7 项目成功的原因 .........................................................................................................................................8 项目验收 .....................................................................................................................................................8
2 / 9
一、XXX项目简介
信息化已经成为当今世界经济社会发展的总体趋势,在我国经济社会发展全局中占有极为重要的位置，大力推进信息化是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的必然选择。
随着互联网行业的兴起，为了赶上信息化革命的大潮，越来越多的企业开始顺应信息化潮流，加快企业信息化建设以满足社会发展和企业管理的需要。通过现代信息技术的支持，建立结构完整、功能齐全、技术先进并与企业信息化要求相适应的大型企业管理软件。让信息技术在企业管理的过程中得到充分应用。XXXXXX信息化提升项目是为满足XXXXXX公司为提升企业信息化而建设的，系统的建设通过了方案的编制、论证、招投标、系统开发、使用培训、试运行、正式运行等阶段。
项目回顾
XXX机房建设、网络搭建、ERP系统、OA系统、HR系统——XXX实施项目从2015年05月07日启动至今历时一年多，在XXX与XXX公司双方领导的大力支持和关心下，通过XXX集团信息化项目小组及各用户成员的辛勤努力，先后完成了项目启动会、标准软件培训、需求调研、需求分析报告确认、业务解决方案撰写、集成测试、业务解决方案汇报与签署、方案测试、针对方案的关键用户培训和最终用户、静态数据准备、动态数据准备、测试上线运行、静态数据输入及动态数据录导、系统正式上线、系统运行支持、持续支持、项目验收等阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。
3 / 9
二、项目建设目标及内容
（一）建设目标
本项目的宗旨满足社会经济发展和企业化管理的需要，在现代信息技术的支持下，建立结构完整、功能齐全、技术先进并与企业工作现代化要求相适应的ERP、OA、HR系统。使信息技术在企业管理的工作中得到充分应用，工作效率进一步提高，节约办公资源。
（二）建设内容
1、XXX项目建设具体任务：
（1）XXX有限公司新厂区中心机房建设、网络综合布线、机房内部装修、机房供配电系统、防雷接地、基础环境部署。
（2）企业资源计划（ERP）系统，涵盖财务会计、物流库存、销售管理、生产管理等主要业务功能。系统以销售、采购、计划、物流、财务五个模块为主线，定义业务流程之间的相互关系，融合精益制造的管理理念，形成销售、采购、计划、物流、财务综合集成管理体系，保障企业稳定、有序的进行生产运营，提高业务流程各环节间的连续性与统一性。
（3）协同办公（OA）系统是为了解决企业日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，追求低成本、高性能、高整合、智能化企业管理的应用平台。
（4）人力资源管理（HR）系统，从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：组织机构、招聘、在职离职员工档案、员工履历、劳动合同、保险福利、考勤、绩效、培训、无工时工资、有工时
4 / 9
工资）统一管理起来，帮助企业通过有效的组织管理来降低成本和加速增长，创造价值和利润。
为达成项目建设目标，本项目应包括以下功能模块：
（1）新厂区中心机房建设、网络综合布线、机房内部装修、机房供配电系统、防雷接地、基础环境部署。
（2）建立财务会计、物流库存、销售管理、生产管理等模块，包括物料管理、库存信息管理、销售管理等功能。
（3）建立公文流转模块，拟办发文，收文拟办公文的处理，流程案卷信息的查询、案卷信息的查看、纠正、删除等功能。
（4）建立人事管理模块，包括员工信息管理、人事合同信息管理、薪资管理、保险福利管理、培训管理、招聘管理、人力资源报表等功能。
2、项目实施时间轴：
硬件时间轴：
需求沟通及现场勘查：2013年1月-2015年6月 进场前各项准备工作：2015年7月
新厂区机房建设、硬件设备部署安装：2015年7月-2015年8月 硬件类第一次验收工作：2015年9月 机房安装上架：2016年1月 最终设备调试：2016年3月 软件时间轴：
项目实施，软件部署：2015年8月
5 / 9
项目用户培训：2015年9月 项目初验：2015年12月 项目试运行：2016年1月 项目终验：2016年12月
3、项目测试：
硬件项目测试文档记录：
软件项目测试文档记录：
4、项目培训：
本项目的宗旨提高XXXXXX公司的管理效率、工作效率和工作质量，方便行政办公。促使企业进行以信息技术为支撑的业务流程改进、业务流程再造 和业务模式转换。
5、项目试运行：
项目试运行于2016年1月出项目试运行方案，从2016年1月开始试运行记录，到2016年3月记录两个月系统试运行情况，并作出试运行报告。
从系统试运行的情况看来，系统总体上满足管理要求，系统业务模块已在进一步扩充完善，系统运行也日趋稳定。已具备正式运行的组织机构保障，各单位已较熟练掌握系统使用方法，在系统安全建设、数据维护工作完成后，可以进入系统正式运行阶段。
6 / 9
三、项目取得的主要成果
1、项目绩效
（1）组建了公司信息化工作推进小组。在完善组织机构的同时，进一步明确了信息化工作的职能，扩充了信息中心人员配置，为公司全面推动工业化和信息化深度融合工作提供了有力保障。
（2）制定了《信息化管理制度》，健全了公司信息化管理体系，确保了公司信息化工作有据可依、有章可循。
（3）建立了企业信息综合应用平台“三大系统”（企业资源计划、协同办公、人力资源管理）。
2、技术绩效
（1）通过信息化提升项目的实施，推动了公司管理流程的标准化和规范化进程。通过梳理、分析、优化企业现行及未来业务流程，形成以流程为导向的横向管理链条，加强了企业内部各部门、单位沟通配合和分工协作，推动着企业管理模式向精细化方面发展。通过企业信息综合应用平台的支持，管理过程中各个流程和环节在系统中实现了固化和细化，明确了各部门、单位职责和业务范围，提高了企业管理效能和管理水平。
（2）以企业资源计划（ERP）系统为核心，与安防监控系统、协同办公（OA）系统和人力资源管理（HR）系统的数据流协同，实现企业资源计划（ERP）系统与安保数据、办公数据、人力资源数据的集成，实现了公司数据信息的统一维护与公司层面的数据实时共享。
（3）以企业资源计划（ERP）系统为核心，预期建设产品生命周期管理信息
7 / 9
系统、供应链管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、质量信息管理系统、数字化工厂等信息应用系统。实现研发、生产、销售、供应链等过程的“纵向管控、横向协同”，将进一步推进全价值链体系化精益管理向各个环节延伸。
四、项目成功的原因
XXX信息化提升项目——项目实施的成功得益于以下几个方面： 1) XXX本部及各职能部门对项目组工作的积极配合、专业性； 2) XXX信息办高素质、高敬业精神的项目团队和项目组织； 3) 双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持；
4) XXX项目作为XXX高端的旗舰产品，适用于XXX信息化发展与管理目标； 5) XXX公司具有专业水准的项目团队。
五、项目验收
综合以上各方面因素，项目验收小组认为XXXERP系统项目，即XXX科技有限公司信息化提升项目——XXX项目组实施达到了预期效果，符合XXX提出的基础数据统
一、业务流程规范、应用系统集成的基本需求，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收。
此次在XXXXXX公司进行的ERP系统和OA、HR系统的实施是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。
项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。项
8 / 9
目验收后，XXX公司的顾问及技术人员，将根据合同规定负责以后的支持、维护工作。
XXX项目经理：日期： XXX项目经理：
9 / 9 日期：
