洋泾——菊园实验学校第六届家长委员会工作计划
洋泾——菊园实验学校第六届家长委员会(以下简称“家委会”)已经成立了，为了更加有效地发挥家委会作为学校参谋、咨询机构的作用，密切家长们和学校间的沟通和联系，有力地促进学校教育和家庭教育的有机结合，本届家委会制订如下工作计划，以期通过扎实有效的工作，为创建积极、健康、和谐的校园教学环境贡献自身的力量，取得良好的效果。
一、对家委会进行合理的组织机构设置
合理的机构设置是家委会得以有效运行的组织保证。本届家委会任期的第一年，机构设置及之后的初步运行和调整是工作的主要内容。
（一） 机构设置
家委会委员大会（以下简称“委员大会”）是家委会的最高组织机构，拥有家委会一切事务的最终决定权。在其之下，分别设置信息中心、宣传策划外联中心、财务中心、服装中心以及办公室五个工作机构，与学校已设置的班级、年级、校级三级家委会构成一个组织网络，从而保证委员大会的各项决定得以有效实施，各项具体工作得以顺利、高效地开展。
（二）各机构职能设定及相互关系
1、委员大会
由校家委会全体委员组成，为家委会的最高组织机构，拥有家委会一切事务的最终决定权，决定下设机构的设置和变更，协调各下设机构的关系，处理各下设机构无法自行解决的问题。
委员大会设置负责人二名，负责定期会议及临时会议的召集和主持，组织通过会议或网络、电话等便捷方式形成委员大会决议或工作方案，交由下设机构具 1
体实施，代表委员大会就家委会事务与校方进行接洽。二名负责人的分工由该二人协商确定，此二名负责人可兼任以下各工作机构的组成人员。
2、信息中心
负责广泛收集家长对学校教学工作的意见、建议和关注的问题，广泛收集与学校教学有关的其他各类社会信息，对信息进行汇总、分类，整理，及时以书面形式反馈给学校。
信息中心由名委员负责，其他工作机构以及班级、年级家委会为该中心的信息收集工作提供全力支持和协助。
3、宣传活动外联中心
负责对家委会以及家委会各项工作的开展进行宣传，使得家长们了解家委会、支持家委会工作；负责联络、组织家委会委员和有专业特长或职业优势的家长参与学校重大教育教学活动的筹备工作，为活动的顺利开展提供力所能及的帮助，做好学校与家长间的协调工作；通过有效渠道向有关部门反映情况，力所能及地协助学校解决办学中遇到的问题，不断改善办学条件。
宣传活动外联中心由名委员负责，其他工作机构以及班级、年级家委会为该中心的工作开展提供全力支持和协助。
4、财务中心
负责家委会自有资金筹集、使用的帐务管理，对学校募集资金的使用进行监管，监督学校各项规范收费工作。
财务中心由名委员负责，其他工作机构以及班级、年级家委会为该中心提供信息支持。
5、服装中心
因学生的校服问题较为特殊和复杂，特专门设立服装中心，负责协助学校进行校服购置、校服交流以及为家境困难学生提供校服购置帮助等工作。
服装中心由名委员负责，其他工作机构以及班级、年级家委会为该中心
工作提供全力支持和协助。
6、办公室
为密切联系学校的日常教学活动，充分利用好学校政教处提供的办公用房，家委会特设立办公室作为日常办公机构，负责家委会日常接待、信息收集、突发事件处理等日常事务性工作。
办公室由一名委员负责，从不影响自身工作角度出发进行选任。其他工作机构以及班级、年级家委会为办公室的工作开展提供协助。
（三）完善工作机制
1、健全例会制度
委员大会例会分为定期会议和临时会议。定期会议于每学期期初、期中、期末各召开一次，由委员大会负责人召集和主持，全体委员参加，讨论家委会的各项工作，解决工作中存在的问题，制订下一步工作计划。除定期会议外，如因特殊事项必须召开委员大会予以处理的，由委员大会负责人通知各委员召开临时会议。每次例会均做好会议记录。
2、起用多元化沟通、联系方式
除委员大会例会外，家委会实际运行中根据实际情况，可选择工作机构碰头会、电话、网络等多种方式进行沟通交流，快捷高效地处理家委会各项事务。
3、建立家校工作实物建议箱和网络建议邮箱
为扩宽和畅通家长、家委会以及学校之间的信息沟通渠道，由信息中心负责，在学校合适位置设立实物建议箱，同时开通网络建议邮箱，信息中心对两类邮箱内的意见建议信息进行定期及时汇总处理，反馈给校方，其中属于对家委会的意见建议，经讨论研究后，通过适当方式予以解答。
二、重点抓好宣传、服装中心建设等几项工作
在完成上述机构设置，各机构得以初步运行的基础上，本届家委会在第一年任期内将重点开展以下几项工作：
（一） 家委会宣传工作
家委会是学校家长会议的常设机构，是家长参与学校管理的群众组织，家长们的充分理解、全力支持、踊跃参与是家委会工作得以顺利、有效开展的根本保证。
除已有的宣传措施外，为加大家委会宣传力度，在学校的宣传橱窗内专门设立家委会板块，由宣传活动外联中心负责进行设计制作并定期更新内容，信息中心及其他工作机构通力配合。首期宣传内容为家委会的性质、委员构成、机构设置，办公室地址和接待时间、实物建议箱和网络建议邮箱地址及使用说明等。
（二）财务中心建设
尽快建立财务中心，选任有财务工作经验的委员负责财务中心工作，开立财务中心银行账户，设计建立财务账册。
（三）服装中心建设
由服装中心负责，信息中心、财务中心等工作机构通力配合。
1、协助学校统一校服式样标准，与厂商进行沟通，对校服进行改进。
2、为家境困难同学购置校服提供帮助，培养孩子乐于助人、互帮互助的良好品德：
（1）确定需帮困学生标准，汇总困难学生信息；
（2）初期通过从募集资金中支出部分款项用于困难同学校服的购置；
（3）向家长们发出倡议书，有能力购买校服的学生每人多出5角钱，为困难同学购置校服募集资金；
（4）试点推行旧校服交流平台，使得资源得以充分利用，同时培养孩子勤俭节约的良好习惯。
（四）协助学校开展好各项重大活动
由宣传活动外联中心负责，其他各工作机构通力配合，协助学校开展好本学期各项重大教育教学活动：10月份的运动会和国防安全教育活动、11月份的生命健康主题活动、12月的国防文化教育活动以及2009年元旦迎新活动。
以上为本届家委会任期第一年的工作计划，经家委会委员大会讨论通过后实施。
洋泾——菊园实验学校第六届家长委员会
2008年9月23日
