XX大学水利学院社团联合会文件
扬大水利社联【2012】02号
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水
利
文 化 艺 术 节
总
策 划 书
主办方:XX大学水利科学与工程学院团委
承办方:XX大学水利科学与工程学院社团联合会
活动名称:XX大学第一届水利文化艺术节
指导思想:XX大学水利文化艺术节着眼青年,立足
校园,面向社会,放眼未来为大学生搭建了一个提高素
质,展现自我,飞扬青春和激情的舞台。同时也响应了
《中共中央国务院关于加快水利改革发展的决定》,以加
强在校生专业观念与社会责任感。本届艺术文化节,以
“三个代表”思想为指导,爱国主义为主线,突出“与
时俱进,开拓创新”的时代精神,促进学生综合素质的
提高,同时,也为了促进校园文化建设,推出优秀作品
和人才,活跃大学生的业余文化生活。
活动主题:相约艺术节,飞扬青春情,共赢新时代
活动意义:水利文化艺术节不仅仅是水利学院同学的
盛会,更是XX大学所有师生的盛会,它将丰富同学
们的课余生活,为全校学生创造一个表现自我,开发内
在潜力的舞台。加强大学生对水利相关文化的了
解,唤起广大青年建设国家的使命感。
活动时间:2012年3月16日--2012年4月16日
活动对象:XX大学在校本科生
主办单位:XX大学水利学院团委
承办单位:XX大学水利学院社联
承办方主要职责:
1.活动总负责:陈昌飞
主要职责:
各活动开展期间的统筹和协调工作;
举办期间监督各项工作按计划落实情况;
负责活动经费收支平衡。
2.宣传小组负责人:曹恩华 ,杨冰
主要职责: 拟定活动;宣传方案;
开幕式,闭幕式会场整体设计;
对外宣传,联系媒体; 演出场地申请。
3.活动部负责人:乔宇,宋慧洁
主要职责:
负责与协办单位联系,并检查与督查各项目的实施情况;
对具体项目所设奖项进行审核汇总,并统一申办发放;
拍摄相关视频短片。
4.建设部负责人:乔宇,郝晋彩
主要职责:
负责水利文化艺术节奖品和相关物资的采购,发放; 为各项活动提供支持工作,如水电保障及花卉租赁;
引导观众就座,维护活动期间的安全工作,做好突发事件预防工作。
5.公关部负责人:李磊 陈昌飞
主要职责:节目单的制作;
为文化节准备充分的活动资金;
将水利艺术文化节推向社会,提
高学院社联影响力。
活动内容及形式:水利文化艺术节的内容要紧紧围
绕主题,热情歌颂祖国在水利建设方面取得的辉煌成就,
充分反应当代大学生热爱祖国,乐观开朗,积极向上的
精神风貌,展现大学生为实现中华民族伟大复兴而奋发
努力的远大抱负,表现大学生高雅,健康的审美追求。
本届水利文化艺术节分为五个部分:
1.开幕式:
负责人:曹恩华
时间:2012年3月16日(周五)
地点:扬子津校区昭文馆一楼报告厅
节目:(初定) 索朗独唱--曹恩华
NK街舞--李磊
大合唱--社联
其他:领导及嘉宾邀请
武术--胡锦 魔术--胡锦 吉他弹唱--李磊 袁路射箭表演--丁鑫红 搞笑舞蹈--曹恩华 舞会舞蹈--李磊 本学院歌曲串烧--曹恩华 水利小品--陈昌飞 --李磊 主持人邀请电视台邀请--曹恩华会场布置,观众就座,后台摧台,互动
环节(抽奖,问答题目),现场拍照--乔宇
人人状态墙,音乐控制--程雨舟
具体细则:见附一
2.国际节水日全校师生签名活动:
负责人:乔宇
时间:2012年3月22日
地点:XX大学各大校区
具体细则:见附四
3.水利艺术作品(绘画,书法,摄影)大赛及获奖作品
展示:
负责人:胡璟
时间:2012年3月23日--4月20日
地点:各大校区均可参赛(获奖作品于闭幕式
展出) 具体细则:见附三
4.水利文化艺术节标志设计大赛:
负责人:陈昌飞
时间:2012年2月27日--3月日
地点:各大校区均可参加(获奖作品于闭幕式展出)
具体细则:见活动规划(见附二)
5.水利之夜——沙龙舞会
负责人:李磊
时间:2012年3月30号
地点:扬子津校区西区广场
具体细则:见附五
6.闭幕式:
负责人:陈昌飞
时间:2012年4月20号
地点:扬子津校区昭文馆一楼报告厅
具体细则:见附六
各项比赛奖励方法:见附件
以上活动均为红头文件,由陈昌飞统一申请,并下发到扬大各个学院。
活动要求:
1.加强领导,精心组织。
主办,承办单位要重视本届水利文化艺术节,
根据相应的部分制定活动实施细则和活动方案,突出文
化艺术节活动的宗旨和主题。
2.突出重点,强化宣传。
要充分利用电视台,展板,宣传栏,广播台等,
加强对水利文化艺术节的宣传,努力营造良好的校园文
化氛围。 要广大发动和组织,充分调动广大在校生的参与热情,
确保首届艺术节取得圆满成功。
3.提高认识,组织统一。
参赛学生按规定填写报名表。书法绘画摄影按规
定注明作者所在的学院,及学号,姓名,获奖同学参加
复核,一经发现舞弊行为,立即取消成绩。
4.活动结束,认真总结。
将整个文化艺术节各个流程及方案总结进行汇总
处理,作为学期末评选表彰的主要依据。
赞助方案:
一:市场分析:
(一)、市场概括
正如沃尔夫在他的《娱乐经济》一书中说:“从有形消费到花钱感觉,体验是一种客观存在的心里需要”。在北京、上海等大中型城市,各种商业文化演出的频率频频告捷。例如:爱丁堡艺术节,孙楠西安之行歌友会,刘德华上海演唱会,王菲广州演唱会,周杰伦杭州演唱会,都以精良的市场运作,高效的市场回报赢得了广大消费者和赞助商的青睐。
年轻的消费者是时下精神文化消费的主力军,也是流行商品市场推广的主要购买群。如果在校园组织一场属于大学生自己的盛大文艺活动,加上此次活动意义在校园内已经具备独特的影响力与号召力,其轰动性的影响就更不言而喻了。
(二)、市场简析: 1.比起其他宣传手段,在学校宣传具有更好的性价比,
可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌更容易深
入人心,若是商家能在本届文化节中进行宣传,效果可
想而知。
3.如果条件允许,商家还可与我们建立一个长期友好
合作关系,这将会使商家在学生中的知名度不断加深,
甚至在XX各高校中有一定的影响,极具长远意义。
4.便捷的活动申请:商家在学生公寓内,高校内搞宣
传或促销活动,一定要经过一系列申请,而通过与我们
社联合作,商家可以方便快捷获得批准,并且得到学院
各大部门的协作配合。
5.高效,廉价,长期宣传:本学院社联曾组织过几次
大型的极具影响力的活动,如扬大嘉年华,校园明星演
唱会,在学生中的反响很大,在校内具有强大的宣传网,
可以在短时间内达到很好的宣传效果名而且有足够人力
资源为商家完成宣传活动。
6.本次活动将有6万人了解,至少一万人能参与其中, 并在扬大各个校区内广为流传。
7.假如此类活动可以成功举办,我们将在明年推动所
有校区共同策划一个更大型的艺术节,其盛况也必定空
前,本次活动为关键一炮,意味深远,商机无限。
二:商家补偿宣传:
1.独家赞助有冠名权,拥有活动一切商家补偿计划。
2.多家赞助,赞助最多的商家拥有冠名权,其他商家
作为鸣谢单位出现在活动中,享有的商家补偿具体有资
金多少决定。
3.商家可以自我选择宣传方式,不同宣传方式提供不
同实物,商家也可以提供自己的方案,如果是双赢的,
我们将乐于接受。
三:宣传手段: 媒体宣传:
1、XX电视台、XX时报将会对艺术节进行全程跟踪报道。
2、XX大学电视台娱乐频道全程跟踪报道和采集编排及花絮,录播整个活动的盛况。
3、XX大学各大校区广告宣传牌位于各校区中心地段,人流量大,是通往各大要道的必经之路,信息反馈率高。
4、网络:菁扬网、优酷网、新浪微博、视友网、人人网等大型网站免费点击。网络已成为现代化市场经济的主流信息渠道,更是年轻一代的文化快餐,信息传递高效快捷。
5、海报:在XX大学各大校区张贴艺术节海报。
6、扬大扬子津校区广播台全程现场校区同步播出。
户外宣传:
1.国际节水日水院社联将以团队形式到各大校区帮助商 家做大力度,高密度的宣传(签名同学每人发放一张文化节宣传单,商家可在宣传单上进行宣传,同时在签名现场树立海报)。
2.在校园醒目位置,强有力地、高密度地对商家品牌进行宣传。 3.开闭幕式主持人将大力为商家做宣传(主持人通过口头宣布赞助单位及活动中插入商家广告词),并在中场设置互动环节,开场前或互动活动时播放商家PPT广告,以提高商家知名度与影响力。
4.通过文化节宣传单,开闭幕式节目单,以及舞台幕布,对商家进行大面积宣传(宣传单节目单可由商家制作),做到节目深入人心,商家广告深入人心。
5乖乖隆地咚节目组将在扬大各个食堂通过电视对活动进行大力宣传。
广告效果评估
通过本次活动的广告宣传,赞助企业不仅推动了公益事业的发展,而且使企业与校园活动同步成名,打造了企业文化品牌,赢得了良好的口碑,使企业的宣传和促销得到发展。
四:经费预算:
1.XX大学电视台----1000
2.主持人费用----800(每人200)
3,节水日签名条幅----1000(12条)
4.场地费----500
5.奖品及纯净水----500
6.海报及幕布制作----1000
7.传单节目单----1000
8.舞会:灯光200 饮料500 音响200
9.展板180(8块) 合计:6880元
本次活动最终解释权归XX大学水利科学与工程学院社团联合会所有